பணியாளர் ஒரு சமாதான கடிதம் எழுதி உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு ஊழியர் அல்லது பணியாளர் அனுபவத்தை இழந்தால் அல்லது வருத்தத்தை அனுபவிக்கும்போது, ​​ஒரு முதலாளி எனும் அனுதாபத்தை வெளிப்படுத்த நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்கலாம். நோய், மரணம் அல்லது வேறொரு சோகம் நடக்கும் போது, ​​அவரின் தேவைகளை நிர்வகிப்பதற்கும் நீங்கள் உதவலாம்.

உங்கள் பணியாளர் அல்லது பணியாளருக்கு பரிவுணர்வுடன் உதவ நீங்கள் என்ன செய்தாலும், எப்போதும் அனுதாபம் கடிதத்தை எழுதுவது எப்போதும் பொருத்தமானது. துன்ப துயரத்தின் போது ஊழியர்களால் எப்போதும் அடையாளம் காணப்படுகிறார்கள்.

இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் சொந்த அனுதாபம் கடிதம் எழுத உதவும். இது உங்கள் இரங்கல் குறிப்பு சரியான அனுதாபம் செய்தி தெரிவிக்கும் என்று காரணிகள் வலியுறுத்துகிறது.

உங்கள் மனநிறைவையுணர்வுகளை வெளிப்படுத்தும் கருவிகள்

உங்கள் பெயர், முகவரி, மற்றும் தேதி ஆகியவற்றின் மூலம் நிறுவன எழுதுபணிகளில் உங்கள் அனுதாபத்தை எழுதுங்கள்.

மின்னஞ்சல் என்பது ஒரு தகவல்தொடர்பு ஊடகமாகவும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது, ஆனால் உங்கள் கடிதங்கள் வணிக ரீதியாக நடந்துகொள்ளும் என்ற உணர்வை நீங்கள் விட்டுவிடலாம்-நீங்கள் வெளிப்படையாகக் கூறும் அனுதாபத்தை அல்ல.

ஊழியருடன் உங்கள் உறவைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் குறிப்பு எழுத வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு இரண்டாவது, தனிப்பட்ட குறிப்பு எழுத வேண்டும்.

உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ கம்பெனி அனுதாபம் கடிதத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

இது அனுதாபம் கடிதத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. அனுதாபம் கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்த்தை ஆன்லைன் இணக்கத்தன்மை) பதிவிறக்க அல்லது மேலும் உதாரணங்கள் கீழே பார்க்க.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நண்பர் அல்லது சக பணியாளருக்கு அனுப்புவீர்கள் என்று நினைப்பதைவிட இது மிகவும் சாதாரணமானது. உங்கள் அனுதாபம் காரணமாக உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கவும்.

உதாரணமாக: உங்கள் தாயின் சமீபத்திய இழப்புக்கு எங்கள் அனுதாபத்தை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறோம். ஒரு நெருங்கிய குடும்ப அங்கத்தினரை இழந்து எப்போதும் சோகமாக இருக்கிறது, உங்கள் இழப்பிற்கு நாங்கள் மிகவும் வருந்துகிறோம் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் வளங்களைக் கட்டுப்படுத்தாமல் அல்லது நீங்கள் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வழங்க முடியாது என்று ஒரு முன்னோடி அமைப்பதன் மூலம் துயர காலத்தின் போது பணியாளருக்கு உதவுங்கள்.

உதாரணமாக: உங்கள் தாயின் இழப்பை நீங்கள் சமாளிக்கும் விதத்தில் உங்களுக்கு உதவுவதற்கு ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

துயரத்தின் போது ஊழியருக்கு கிடைக்கும் நிறுவன ஆதாரங்களைப் பற்றி கூடுதல் தகவல்கள் வழங்குகின்றன. உங்கள் ஆதரவை மீண்டும் வலியுறுத்துவதன் மூலம் உங்கள் குறிப்பு முடிவடையும். பணியாளர் உங்களிடமிருந்து எதையும் தேவையில்லை அல்லது விரும்பமாட்டார், ஆனால் நீங்கள் அந்த வாய்ப்பைச் செய்வது முக்கியம் - நீங்கள் கவலைப்படுவதை நிரூபிக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக: உங்கள் நன்மைகள் பற்றிய தகவலை அணுகுவதற்கு மனித வள ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் உங்களுக்கு உதவியுள்ளனர், மேலும் உங்களுடன் நாங்கள் திரும்பப் பெறுவதற்கான கொள்கையை பகிர்ந்து கொண்டுள்ளோம். பாலிசியின் அளவுருவிகளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்க வேண்டிய அவசியங்கள் இருந்தால், உங்கள் சூழ்நிலையை ஒரு தனிப்பட்ட அடிப்படையில் நாங்கள் சமாளிக்க முடியும் என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

கடந்த கால நடைமுறையில், மரணதண்டனை தொடர்பான சிக்கல்கள், வெளியே-வெளிநாட்டு பயணம், மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் சட்டப்பூர்வ சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள கூடுதல் பணம் செலுத்தாத விடுப்பு நேரத்தை வழங்குவதாகும்.

உதாரணமாக: வாழ்க்கையின் பயணத்தில் இந்த கடினமான நேரத்தை உங்களுக்கு உதவுவதற்கு நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். உங்கள் தாயின் இழப்பு சோகமாக இருக்கிறது மற்றும் முன்னோக்கி நகர்த்த உங்கள் முயற்சிகளை நாங்கள் ஆதரிக்கிறோம். தயவு செய்து எங்களுக்கு உதவலாம்.

முடிவு: உங்கள் சாதாரண கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். அன்பே ஒரு அனுதாபம் செய்தி ஒரு பொதுவான அறிகுறி உள்ளது.

கூடுதல் மூடல் அடங்கும்:

• அன்புடன்
• உண்மையுள்ள
• அன்புடன்
• உன்னை நினைக்கும்
• சிறந்த
• சிறந்த விருப்பம்
• அனுதாபத்துடன்

ஊகங்கள் செய்யாதே

உங்களுடைய உறவினர்களுடனான உங்கள் ஊழியரின் உறவுகளின் விவரங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், உங்கள் அனுதாபக் கடிதத்தை எழுதுகையில் மனதில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு ஊழியர் வியாதி அல்லது ஒரு குடும்ப உறுப்பினரின் துயரத்தைப் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் அரிதாகவே பெறுவீர்கள்.

எனவே, உங்கள் அனுதாபம் கடிதத்தில் நீங்கள் வெளிப்படுத்தும் கருத்துக்களை குறைத்து, செய்தி நடுநிலை வகிக்க வேண்டும்.உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் மற்றும் அவரது தாய் ஆண்டுகள் ஒரு தொலைதூர, மகிழ்ச்சியற்ற உறவு இருந்தது அதனால் ஒரு நெருங்கிய, அன்பான உறவு ஒரு அனுதாபம் செய்தி எழுத கூடாது.

மாதிரி அறிகுறி கடிதம்

சூசன் ரோட்ரிக்ஸ்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

555-555-5555

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

எலிசபெத் லீ

123 ப்ரான்ஸன் தெரு

ஸ்மித்ஃபீல்ட், CA 08055

அன்பே எலிசபெத், உங்கள் தாயின் மரணத்தைப் பற்றி கேட்க மிகவும் வருந்துகிறோம். ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை இழப்பது எப்போதுமே கடினமாக உள்ளது. தயவுசெய்து இந்த முயற்சியில் உங்களுக்கு உதவுவதற்கு ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். எங்கள் ஊழியர் மரணதண்டனை கொள்கையில் கூறப்பட்டுள்ளபடி நீங்கள் செலுத்திய மூன்று நாட்களுக்கு தகுதியுடையவர்கள். இறப்பு தொடர்பான பயணமும் தனிப்பட்ட வணிகமும் வேலை நேரத்திலிருந்து இன்னும் அதிக நேரம் தேவைப்படும்போது, ​​ஊழியர்களுக்கான கூடுதல் செலுத்தப்படாத நேரத்தை வழங்கியுள்ளோம்.

நீங்கள் கூடுதல் நேரம் தேவைப்பட வேண்டுமெனில் உங்கள் மேலாளர் அல்லது மனித வளங்களை அறிந்து கொள்ளவும். வேலை நாட்களில் எந்தவொரு குடும்ப வணிகமும் கவனித்துக்கொள்ள வேண்டும் என்றால், நெகிழ்வான அட்டவணையில் வேலை செய்யலாம்.

வாழ்க்கையின் பயணத்தில் இந்த கடினமான நேரத்தை உங்களுக்கு உதவுவதற்கு நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். உங்கள் தாயின் இழப்புக்கு நாங்கள் பரிதாபப்படுகிறோம், உங்கள் வாழ்க்கையின் வியாபாரத்தை முன்னெடுத்துச் செல்ல உங்கள் முயற்சிகளை நாங்கள் ஆதரிக்க விரும்புகிறோம். தயவு செய்து எங்களுக்கு உதவலாம்.

அன்புடன்,

சூசன் ரோட்ரிக்ஸ்

மனிதவள இயக்குனர்