உங்கள் செய்யவேண்டிய பட்டியல் மாஸ்டர் எப்படி

அதை எதிர்கொள்ள, நாம் அனைவருக்கும் நிறைய செய்ய வேண்டும். எந்த நாளிலும், எங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் பின்வருமாறு:

• வேலை பொறுப்புகள்
• முகப்பு பொறுப்புக்கள்
• பள்ளி அட்டவணை மற்றும் நடவடிக்கைகள்
• தவறுகளில்
• தொலைப்பேசி அழைப்புகள்

நீங்கள் அனைத்தையும் எவ்வாறு கண்காணிப்பது? நீங்கள் பெரும்பாலான மக்களைப் போல, திறம்பட அல்லது செயல்திறன் கொண்டதாக இல்லாவிட்டால்.

• ஒவ்வொரு மேற்பரப்பிலும் மஞ்சள் நிற குறிப்புகள் நிறைந்திருக்கும் உங்கள் அலுவலகத்தையா?
• நீங்கள் செய்ய வேண்டிய தனி பட்டியல்கள் உள்ளனவா? வீட்டிற்கும் அலுவலகத்திற்கும் ஒன்று? அல்லது ஒருவேளை ஒவ்வொருவருக்கும் பல பட்டியல்கள் உள்ளனவா?
• நீங்கள் உந்துதலின் போது உங்கள் தலையில் பாப் செய்யும் விஷயங்களைக் கற்பனை செய்ய உறைகள் அல்லது துடைக்கும் கயிறுகளைப் பிடித்துக்கொள்கிறீர்களா?
• இப்போதைக்கு எத்தனை வித்தியாசமான நோட்காட்கள் உங்கள் மேசை மீது உள்ளன? நேர்மையாக இரு.
• உங்கள் பணப்பையை தட்டச்சு அல்லது தொலைபேசி செய்திகளை உள்ளடக்கிய காகிதத்தின் ஸ்கிராப்புகளால் நிரப்பப்படுகிறதா?
• உங்கள் சமையலறை கவுண்டர் பற்றி என்ன? இது குறிப்புகள், மளிகை பட்டியல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட டூஸ் முழுமையா?

மிகச் சிறந்த முறையில் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை நிர்வகிக்க, ஒரு மாஸ்டர் பட்டியலில் அவற்றை ஒருங்கிணைக்கவும்.

நேரம் மேலாண்மை நிபுணர் கென்னெத் ஜெய்க்லர் ஒரு மாஸ்டர் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான பெரிய ஆதரவாளராக உள்ளார். அவரது புத்தகத்தில் வெற்றிக்கு ஏற்பாடு, அவர் கூறுகிறார், "ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் நோக்கம் உங்கள் தலையில் இருந்து எல்லாம் கிடைக்கும். ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் ஒரு உள்ளது பத்திரிகை அவர்கள் நடக்கும் எண்ணங்கள் மற்றும் செயல்கள். நீங்கள் முடிந்த அனைத்தையும் பார்க்க முடியும் போது மனதில் நீங்கள் இன்னும் திறம்பட சாதிக்க என்ன ஏற்பாடு செய்ய முடியும்."

எப்படி தொடங்குவது?

• சரியான கருவி கண்டுபிடி - உங்கள் ஒருங்கிணைந்த மாஸ்டர் பட்டியலைக் கைப்பற்ற உங்களுக்கு வேலை செய்யும் கருவியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். சில எளிய தூண்கள் தந்திரம் என்று சிலர் காணலாம். மற்றவர்கள் கண்காணிப்பு பணிகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு சுழல் நோட்புக் பயன்படுத்த வேண்டும். Evernote போன்ற மின்னணு குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதைக் கருதுக.
• கருவி சிறியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் - உங்களுடைய தலையில் பாப்-போடுவது போல, அவற்றைத் தேர்வு செய்வதற்கு ஒரு இடம் தேவை, எனவே நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கருவி சிறியதாக இருக்கும்.நீங்கள் ஒரு மின்னணு குறிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தினால், எண்ணங்கள், யோசனைகள், டாக்ஸ் மற்றும் பொறுப்புகளை பதிவு செய்வதற்கு எல்லா நேரங்களிலும் ஒரு சிறிய நோட்புக் உங்களிடம் கொண்டு செல்லவும். நாளின் இறுதியில் உங்கள் மின்னணு குறிப்பு அமைப்பாளரிடம் இதை மாற்றலாம்.

• உங்கள் பட்டியலை அனைத்தையும் ஒருங்கிணைத்து - நீங்கள் சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் பல்வேறு செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை சேகரிக்கவும். உங்கள் புதிய மாஸ்டர் பட்டியலில் அனைத்து பணிகளையும், உருப்படிகளையும் மாற்றவும். எந்த குறிப்பிட்ட வரிசையிலும் அவற்றைப் பற்றி கவலைப்படவேண்டாம். நீங்கள் ஒரு இடத்தில் ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் செய்ய வேண்டும். உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியல் மிகவும் நீண்டது என்றால் ஆச்சரியப்பட வேண்டாம்.
• உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் சேர்த்தல் - நீங்கள் உங்கள் நாள் முழுவதும் சென்று நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களை நினைத்து, உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் சேர்க்கவும். நீங்கள் பணிக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிகள், உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும். பள்ளிக்கூடம் தேவைப்படும் விஷயங்களைப் பற்றி உங்கள் பிள்ளைகள் சொல்வதைப் போல, உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும். நீங்கள் செய்யும் தவறுகளை நீங்கள் நினைத்துப் பார்க்க வேண்டும், அவற்றை உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும்.

உங்கள் டெய்லி அதிரடி பட்டியல்

ஒவ்வொரு இரவும் முன் அல்லது முதல் விஷயம் ஒன்று, உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். பணிகளை, வேலைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவற்றை தினமும் செய்ய வேண்டும், அன்றாட நடவடிக்கை பட்டியலில் அவற்றை மாற்றவும். அந்த நாளில் உண்மையிலேயே என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி நியாயமானதாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கை பட்டியல் நாள் உங்கள் வேலை திட்டம் ஆகிறது.

தொடர்ந்து பராமரித்தல்

ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில், உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பின்வருமாறு வேலை செய்கிறது:

• நீங்கள் அனைவருக்கும் ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் உள்ளது;
• நீங்கள் உங்கள் நாள் முழுவதும் சென்று, கூடுதல் பணிகளைச் செய்யும்போது, ​​உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலுக்குச் சேர்க்கவும்.
• தினமும், தினசரி நடவடிக்கை பட்டியலில் இன்றைய முன்னுரிமைகளை மாஸ்டர் செய்யுங்கள்.

அவ்வப்போது, ​​உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். குறுக்கு வெட்டுகள் மற்றும் விளிம்புக்கு சேர்க்கப்பட்ட கூடுதல் குறிப்புகள் காரணமாக, மீதமுள்ள சிறந்த உருப்படிகளை ஒரு புதிய மாஸ்டர் பட்டியலில் நகலெடுக்க வேண்டியதை நீங்கள் காணலாம். பழைய பட்டியலை விட்டுவிடாதீர்கள். வரலாற்று மதிப்பாய்வு மற்றும் எதிர்கால குறிப்புக்கு இதை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

இந்த செயல்முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் திறமையானவர்களாக இருப்பீர்கள், மேலும் பணிகளின் மேல் மற்றும் நீங்கள் இன்னும் செய்துகொண்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.