ஒரு திட்ட மேலாண்மை வேலை விரிவான கண்ணோட்டம்

திட்டம் மேலாண்மை மேலாண்மை (Project Management Institute) (Project Management Institute) (Project Management Institute) (Project Management Institute) திட்டத்தை "அறிவூட்டும் திறன், கருவிகள், உத்திகள் மற்றும் செயல்திட்டங்களை செயல்படுத்துவதன் மூலம் கூட்டத் திட்டத்தின் தேவைகளை வரையறுக்கிறது. இது ஒரு திட்டத்தை தொடங்குவதற்கு, திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் மூடுவது."

இந்த வரையறை சிக்கலானதாக தோன்றினாலும், திட்ட மேலாளர்கள் உண்மையில் பொது அறிவு மற்றும் நடைமுறைக்கு வேரூன்றியுள்ளனர். நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு திட்ட நிர்வாகத்தை வழங்க வேண்டுமா அல்லது உங்கள் குறிக்கோள் ஒரு திட்ட மேலாளராக ஆவதே ஆகும், திட்ட மேலாண்மை அடிப்படையிலான படிப்படியான வழிகாட்டுதல்களை கருதுங்கள். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் வழங்கும் சேவை (அல்லது நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டிருக்கும் வேலையை) உண்மையிலேயே ஒரு திட்டம் என்று தீர்மானிக்கிறீர்கள்.

பொது மேலாண்மை வெர்சஸ் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட்

ஏதாவது ஒரு திட்டம் இல்லையா என நீங்கள் எப்படி முடிவு செய்கிறீர்கள்? இதை உடைக்க, நிர்வாகத்தின் இரண்டு வெவ்வேறு பகுதிகளை செயல்பாட்டு (அல்லது பொது) மேலாண்மை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றில் பிரிக்கவும்.

செயல்பாட்டு அல்லது பொது நிர்வாகம் ஒரு பணியின் தொடர்ச்சியான செயல்பாடாகும். நீங்கள் ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தை சொந்தமாக வைத்திருந்தால், காப்புப் பதிவை வழங்கும் கிளையன் வைத்திருந்தால் ஒரு உதாரணம் இருக்கும், நீங்கள் தொடர்ந்து தங்கள் வருடாந்திர கணக்கை தங்கள் சேவையகங்களுக்கான ஆதரவுடன் வாராந்திர நடவடிக்கை அறிக்கை மூலம் வழங்கலாம். நீங்கள் ஐந்து வருடங்களாக இதைச் செய்து வாடிக்கையாளருடன் புதுப்பிக்கத்தக்க ஒப்பந்தம் செய்திருந்தால், உங்கள் வேலை தொடர்ச்சியானது, எனவே பொது அல்லது செயல்பாட்டுடன் இருக்கும்.

எனினும், உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஒரு புதிய உள்ளடக்க மேலாண்மை முறையை அமல்படுத்த விரும்பினால், புதிய முறையை உருவாக்கவும், அதன் வளர்ச்சியை முன்னெடுக்கக் கேட்கவும் ஒரு வருடம் உங்களிடம் இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களை ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபடுத்தியுள்ளார்.

இதேபோல், நீங்கள் மனித வளங்களுடன் பணியாற்றினால், உங்கள் பணி திணைக்கள வரவு செலவுத் திட்டத்தை நிர்வகிக்கவும், ஜூனியர் கூட்டாளிகளை மேற்பார்வையிடவும், நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டு வேலையைப் பெற்றுள்ளீர்கள், ஏனெனில் அது ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட முடிவைக் கொண்டிருக்காத தொடர்ச்சியான வேலை.

மறுபுறம், நீங்கள் அதே HR வேலை மற்றும் உங்கள் துறை இயக்குனர் ஒரு புதிய ஆட்சேர்ப்பு திட்டம் (நீங்கள் ஒரு காலக்கெடு மற்றும் வரவு செலவு திட்டத்தை வழங்குகிறது) செயல்படுத்த நீங்கள் கேட்கும் மற்றும் நீங்கள் திட்ட மேலாளர் செய்கிறது என்றால், இது ஒரு திட்டம் ஏனெனில் ஒரு தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி மற்றும் பணி ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே நடக்கிறது.

மூன்று பகுதிகளாக உங்கள் திட்டத்தை காட்சிப்படுத்தும்

இப்போது நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் என்ற புரிதலை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள், நீங்கள் திட்ட நிர்வாகத்தில் ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுக்க முடியும். ஒரு நிரல் தேவை ஒரு வேலை தேவை என்று இப்போது, ​​இப்போது ஆட்சேர்ப்பு திட்டம் பயன்படுத்தி, அடுத்த படி நோக்கம், நேரம், மற்றும் பட்ஜெட் தேவை கோடிட்டு.

திட்டமிடல், ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுத் திட்டம் ஆகியவை திட்டப்பணி முகாமைத்துவம் ஆகும். திட்டத்தை காட்சிப்படுத்துவதற்கு உதவ, ஒரு எளிய பிரமிடு வரையவும். பிரமிட்டின் ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு திட்டத்தின் மூன்று பிரதான பகுதிகளில் ஒன்று (அதாவது, நோக்கம், நேரம் மற்றும் வரவு செலவு திட்டம்) ஒன்றின் பிரதிபலிக்கிறது. பிரமிட்டின் நடுவில் உள்ள வெற்று இடைவெளி தரமான தயாரிப்பு வழங்கினார். உங்கள் மூன்று பிரதான பகுதிகளானது வளர அல்லது சுருக்கினால், தயாரிப்புகளின் தரம் பாதிக்கப்படுவதால், உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிடுகையில் பிரமிடு மனதில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான கருவியாகும்.

திட்டத்தின் நோக்கம்

நோக்கம் வரையறுக்க பெரும்பாலும் திட்ட மேலாண்மை மிகவும் கடினமான மற்றும் சிக்கலான பகுதியாக உள்ளது. ஒரு திட்டத்தின் விவரங்கள் ஆரம்பத்தில் பொதுவாக தெரியவில்லை, எனவே திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு, செயல்பாடுகளை மற்றும் பணிகள் தேவைப்படுவதை மதிப்பிடுகின்றன. நீங்கள் வழங்கும் இறுதிப் பணியைத் தயாரிக்கும் பொருட்டு அனைத்து பல்வேறு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகளை உள்ளடக்கியது. திட்டம் நோக்கம் வரையறுக்கும் திட்டம் முடிக்க நீங்கள் தேவை நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் தீர்மானிக்க உதவும்.

ஆரம்பிக்க ஒரு நல்ல வழி, பணியை முடிக்க தேவையானதை நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். அடுத்து, சம்பந்தப்பட்ட எல்லா நடவடிக்கைகளிலும் ஒரு முழுமையான பார்வையைப் பெற மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொள்ளவும்.

திட்டத்தின் நேரம்

ஒரு ஆரம்ப நோக்குநிலையை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன், ஒவ்வொரு செயலுக்கும் பணிக்கும் ஒரு நேரத்தை ஒதுக்கலாம், மேலும் கூடுதலாக, பெரிய படங்களைப் பார்க்கவும். ஒரே நேரத்தில் என்ன நடவடிக்கைகள் நடக்கும் என்பதைக் கேளுங்கள், இது தொடர்ச்சியாக நடக்கும். மேலும், திட்டப்பணியை மறுபரிசீலனை செய்யும் எத்தனை பேர் மீது கவனத்தை செலுத்துங்கள், ஏனெனில் இது ஒரு படி முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை பாதிக்கும். மூன்று பேர் அதை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் போது ஒரு எளிய பணி எடுக்கும் எவ்வளவு நேரம் ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. நேரத்தை கணக்கிட்டு பின்னர் ஒட்டுமொத்த நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகளை முடிக்க எடுக்கும், நீங்கள் திட்ட குழு பின்பற்ற திட்டம் திட்டத்தை உருவாக்க தயாராக இருக்கிறோம்.

திட்ட பட்ஜெட்

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் (நோக்கம்) மற்றும் திட்டத்தின் நீளம் (நேரம்) நிறுவியுள்ளீர்கள், இப்போது வரவு செலவுத் திட்டத்தை தீர்மானிக்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு திட்டத்திற்கான நேரம் அளவை கணக்கிடுவது போலவே, துல்லியமான வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தீர்மானிக்க துறைகள் உட்பட, மற்றவர்களுடன் நீங்கள் ஆலோசனை செய்ய வேண்டும். ஒரு பட்ஜெட் பல நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கிய நடவடிக்கைகள் மற்றும் பொருட்கள், மற்றும் அவர்கள் எவ்வளவு காலம் (அதாவது, மக்கள்) தேவை மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி பல கருத்தாய்வுகளைக் கொண்டுள்ளது.

தொடர்பு என்பது முக்கியம்

பெரும்பாலும் ஒரு வாடிக்கையாளர் (அல்லது முதலாளி) திட்டத்தின் நோக்கம் கருத்தில் இல்லாமல் ஒரு முன் தீர்மானிக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் உள்ள ஒரு திட்டம் முடிக்க வேண்டும். இந்த பிரச்சனை கிட்டத்தட்ட எப்போதும், திட்டத்தின் நோக்கம் நியாயமான முறையில் நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகள் கொடுக்கப்பட்ட முடியாது. இதன் விளைவாக, திட்ட மேலாண்மையின் பகுதியானது வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியின் திட்டத்தின் நோக்கம் குறித்த பேச்சுவார்த்தைகள் ஆகும். பேச்சுவார்த்தை செயல்முறை முழுவதும், அதே போல் திட்டத்தின் முழு நீளமும், நல்ல தெளிவான தகவல்தொடர்பு உங்களுக்கு தேவைப்படும் ஒற்றை மிக முக்கியமான திறமை.

இன்னும் தெளிவாக நீங்கள் வழியில் சவால்களை தொடர்பு, உங்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளி மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.