சிறந்த கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் வணக்கம் மற்றும் வாழ்த்துக்கள்

சரியான கடிதத்தில் ஒரு கடிதத்தை பெறுவது முக்கியமானது, குறிப்பாக கடித கடிதத்தை எழுதுகையில் அல்லது குறிப்புகள் நன்றி.

பொருத்தமானது என்னவென்றால், பெறுநரை நீங்கள் எப்படி அறிந்திருக்கிறீர்கள், உங்கள் கடிதத்திற்கான காரணம், நீங்கள் ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்களோ, அது எவ்வளவு பொருத்தமாக இருக்கிறது. பெரும்பாலும், மின்னஞ்சல்களில் வாழ்த்துக்கள் அச்சிடப்பட்ட கடிதங்களை விட குறைவாக சாதாரணமாக இருக்கும்.

மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​மின்னஞ்சல் கடிதத்தின் தொடர்ச்சியான சங்கிலியில் உங்கள் வணக்கத்தை மாற்ற விரும்பலாம் - "அன்பே" ஆரம்ப மின்னஞ்சலுக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும்போது, ​​ஒரு கூட்டத்தை அமைக்க விரைவான தீ மின்னஞ்சல் உரையாடலில் ஈடுபடும் போது, நேரம். இந்த சூழ்நிலையில், "வணக்கம் மீண்டும், பெயர்" அல்லது வணக்கம் இல்லாமல் உங்கள் பெறுநரின் பெயரைப் பயன்படுத்துவது போன்ற தொடர்ச்சியான வரவேற்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

கடிதம் வணக்கங்கள் வகைகள்

வணக்கம் பார்ப்பதற்கு முதல் விஷயம் வணக்கம் என்பதால், நீங்கள் ஒரு நல்ல நிலைப்பாட்டை மற்றும் மரியாதை தெரிவிக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் அனுப்பும் கடிதத்தை பொறுத்து நட்பு அல்லது அதிக தொழில்முறை தோற்றமளிக்க விரும்பலாம்.

அன்பே: இந்த வணக்கம் பல சூழ்நிலைகளில் பொருத்தமானது, நீங்கள் நபர் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்களா, அல்லது அவர்கள் ஒரு வியாபார அறிமுகம், ஒரு முக்கியமான முதலாளி அல்லது ஒரு மேற்பார்வையாளர். நபர் நன்கு தெரிந்தால், அவர்களின் முதல் பெயரை மட்டும் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு முக்கியமான முதலாளி அல்லது மேற்பார்வையாளருக்கு எப்போது வேண்டுமானாலும் திரு அல்லது திருமதி (நீங்கள் திருமணம் செய்து கொண்டால், அல்லது திருமணம் செய்து கொள்ளுங்கள் எனில், மிஸ்ஸை அல்லது மிஸ்ஸை) எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு வியாபார அறிஞர் அல்லது கூட்டாளியிடம், "முதல் பெயர் மட்டும்" பயன்படுத்துவது நபர் உங்களுக்கு எவ்வளவு நன்றாக தெரியும் என்பதைப் பொறுத்தது.

நீங்கள் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் உறுதியாக தெரியவில்லையெனில், திரு. எம். கடைசி பெயர், அல்லது திரு. முதல் பெயர் கடைசி பெயர். உங்கள் தொடர்புப் பெயர் பாலின நடுநிலை (அதாவது டெய்லர் பிரவுன்) என்றால், நீங்கள் ஒரு பெண்ணோ அல்லது ஒரு மனிதரோ உரையாடுகிறீர்கள் என்பது நிச்சயமற்றது, அன்பே டெய்லர் பிரவுனும் பொருத்தமானது.

கடிதம் வாழ்த்துக்கள் உதாரணங்கள்

உங்கள் வணக்கம் "அன்பே" என நீங்கள் பயன்படுத்தும் போது, ​​நபரின் பெயருக்கு பிறகு ஒரு கமா அல்லது பெருங்குடல் வைக்கவும்:

• அன்புள்ள திருமதி. பிரவுன்:
• அன்புள்ள திருமதி. பிரவுன்,
• அன்பே சாரா:
• அன்பே சாரா,

கமாவானது மேலும் முறைசாரா தேர்வு மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, "அன்பே" சற்றே பழங்காலமாக, குறிப்பாக மின்னஞ்சல்களின் மின்னஞ்சலில் படிக்கலாம். இது தொடர்பு மின்னஞ்சலின் முதல் கட்டத்திற்கு நன்றாக வேலை செய்யும் போது, ​​அடுத்தடுத்த மின்னஞ்சல்களில் பிற விருப்பங்களுக்கு ("ஹாய் மறு," போன்ற) மாறலாம்.

யாரைக் குறித்து கவலைப்படலாம்: நீங்கள் எழுதும் எவருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை நீங்கள் இல்லாத வணிக வியாபாரத்தில் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. வேட்பாளர் தேடலை முன்னணிக்கும் நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியாத ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது அல்லது இதைப் பயன்படுத்தும்போது நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஆயினும்கூட, நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள ஆர்வமாக உள்ள குறிப்பிட்ட துறையிலுள்ள ஒருவரின் பெயரைக் கண்டறிய ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்ய வேண்டும் (ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பைக் கண்டறிய ஒரு நிறுவனம் வலைத்தளம் அல்லது சென்டர் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும்).

அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்: உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அல்லது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், பொருத்தமான பாலின தலைப்பு பயன்படுத்தவும். உங்கள் எழுத்துகளை எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தலாம் என நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்த வேண்டும், இது மட்டும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

இந்த குறிப்பிட்ட வணக்கம் காலாவதியானதாக கருதப்படும்போது, ​​வணிக உறவுகளுக்குள் கடிதத்தை உரையாற்றும் போது, ​​பழமைவாதத்தின் பக்கத்தில் தவறான வழியைத் தவிர்ப்பது நல்லது.

வாழ்த்துக்கள் (அல்லது, நல்ல காலை, நல்ல மதியம்): "ஹலோ" மற்றும் "ஹாய்" ஆகியவற்றின் சற்றே அதிகமான முறையான பதிப்பு இந்த விருப்பங்களைக் கருதுக.

வணக்கம்: மின்னஞ்சல் கடிதத்தில் மட்டுமே பொருத்தமானது மற்றும் நீங்கள் நன்கு அறிந்தவர்கள் அல்லது மிக சாதாரண சூழ்நிலைகளில் முதன்மையாகப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

வணக்கம்: நீங்கள் நன்கு அறிந்தவர்களுடன் சாதாரண மின்னஞ்சல் கடிதத்தில் பொருத்தமானது.

குழு மின்னஞ்சல்களில் வணக்கம்

நீங்கள் பல நபர்களுக்கு கடிதத்தை எழுதுகையில், மேலே உள்ள பல விருப்பங்கள் இன்னும் நியாயமானவை.

நீங்கள் "அன்புள்ள மேரி, பாப், சூயு" என்று எழுதலாம் அல்லது "ஹை ரிக் அண்ட் ஜென்" எழுதலாம். ஆனால் ஒரு குழு வாழ்த்துக்கு நீங்கள் விரும்பலாம், "ஹாய் ஆல்" அல்லது "அன்பே குழு" போன்றவை.

வணிக எழுத்துகள் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

வணக்க வழிவகைக்கு அப்பால் வணிக எழுத்துக்களை எழுதுவது பற்றி நிறைய கற்றுக்கொள்கிறார்கள். பொது வணிக கடிதம் படிவங்கள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான வணிக கடித உதாரணங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய வணிக எழுத்துக்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது ஒரு வழிகாட்டியாகும்.

சில மாதிரி கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

பின்பற்ற ஒரு மாதிரி கடிதம் கொண்டிருக்கும். கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள் மற்றும் இன்னும் அதிக வேலைவாய்ப்பு கடித மாதிரிகள் உட்பட வேலை தேடுபவர்களுக்கான கடித மாதிரியின் பட்டியல் இங்கே உள்ளது.