எப்படி ஒரு திட்டம் இடர் பதிவு உருவாக்குவது

01 நல்ல இடர் பதிவு வடிவமைப்பு

ஆபத்து நிர்வாகத்தில் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க ஒரு வழி நல்ல ஆபத்து பதிவு வடிவமைப்பு உள்ளது. சரியான வடிவமைப்பானது உங்களுடனும் மற்ற திட்ட குழு உறுப்பினர்களுடனும் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த அபாயத்தை விரைவாக தொடர்புபடுத்தும்.

தேவைப்படும் போது தனிநபர் அபாயங்களைப் பற்றி பயனர்கள் எளிதாக விவரிப்பதை அனுமதிக்க வேண்டும். இதையொட்டி, அபாயங்களைப் பற்றி எல்லோரும் யோசிக்க தூண்டுதல்-புதிதாகத் தோன்றும் புதிய இடங்களைக் கண்டுபிடித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல் மற்றும் நடப்பு அபாயங்களைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுத்தல்.

02 ரைட் புலங்கள் அடங்கும்

குறைந்தபட்சம், உங்கள் ஆபத்து பதிவு ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியாக இருக்க வேண்டும், அதன் விளக்கம், பிரதிசெயல் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டியது மற்றும் பணியின் உரிமையாளர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

விளக்கங்கள் சுருக்கமாகவும் புள்ளிக்குமாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "மழை பாதிப்பு" எனப்படும் ஆபத்து இந்த விளக்கத்தை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்: "கன மழை வெள்ளம் விளைவிக்கும் மற்றும் பயிர் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும்."

03 கூடுதல் நடவடிக்கைகள்

அபாயகரமான திட்டங்களுக்கான சிக்கலைத் தொடர்ந்து நிகழ்தகவு, தாக்கம் மற்றும் மொத்த ஆபத்து மற்றும் எஞ்சிய மதிப்புகள் ஆகியவற்றின் அளவீடு அளவை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம்.

மான்டே கார்லோ முறை போன்ற அபாய மதிப்பீடு நுட்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், தானாக கணக்கிடப்படும் எண்ணற்ற துறைகள் உதவியாக இருக்கும். பிற பயனுள்ள துறைகள் முக்கிய தேதிகள், ஆபத்து வகை, ஆபத்து பதிவின் வகை, அருகாமையில், குறைப்பு செலவு மற்றும் நிலை ஆகியவை அடங்கும்.

நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய துறைகள் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பு இல்லை, ஆனால் பட்டியல் புலத்தில் மட்டுமே முக்கிய புலங்கள் காட்டப்பட வேண்டும். பட்டியல் காட்சி அளவில் தேவையற்ற விவரங்களை அளிப்பதன் மூலம் பெரும் பயனர்களை தவிர்க்கவும். பொதுவாக, முழு விவரங்கள் தேவைப்படும் பார்வையாளர்களின் விவரங்களைக் கொண்டு பார்வையிடலாம்.

04 மற்றொரு விருப்பம்

ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு இடர் தரவுத்தள தரவுத்தளத்தை உருவாக்க நீங்கள் விரும்பலாம், எனவே நீங்கள் ஒரு நிலையான தொகுப்பு துறையை கட்டுப்படுத்தவில்லை. ஒரு விரிதாள் உங்கள் திட்டங்களை கண்காணிக்க உதவுகிறது என்றாலும், குறிப்பாக சிறிய திட்டங்கள், Kahootz அல்லது Podio போன்ற மென்பொருள் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு தரவுத்தள சிறப்பாக இருக்க முடியும். அவசியமாக இருக்கும் போது அவை ஆவணங்களையும் பெரிய அளவிலான உரையையும் எளிதாக்குகின்றன.

05 போக்குவரத்து விளக்குகள்

காட்சி தாக்கத்திற்கு போக்குவரத்து விளக்குகள் முறையை வெல்ல கடினமாக உள்ளது. சிவப்பு என்றால் அதிக ஆபத்து என்று பொருள், அம்பர் பொருள் நடுத்தர ஆபத்து, மற்றும் பச்சை குறைந்த ஆபத்து உள்ளது. இந்த விரைவு காட்சி குறிப்புகளை வாசகர்கள் ஸ்கேன் தகவல்களை விரைவாக உதவுகிறது.

06 பாதுகாப்பு அம்சங்கள்

திட்ட குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும், சில பங்குதாரர்களையும் ஆபத்து பதிவைக் காண அனுமதிப்பதன் மூலம் பங்கேற்பை உற்சாகப்படுத்த வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் பயனர் அணுகல் உரிமைகளை அமைக்க வேண்டும், இதனால் இது முக்கிய இடர் உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மட்டுமே திருத்தப்பட முடியும். என்ன, எப்போது யார் மாறியது என்பதற்கான தணிக்கைத் தடங்கள் உங்களுக்குத் தேவை.

07 சுருக்கம் ஆபத்து விவரம்

மூத்த திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொரு ஆபத்து பட்டியலை பார்வையை ஜீரணிக்க நேரம் இல்லை. அவர்களுக்கு, ஒரு சுருக்கமான ஆபத்து சுயவிவரத்தை திட்டம் ஒட்டுமொத்த அபாயங்கள் ஒரு விரைவான படத்தை கொடுக்கிறது. இது ஒவ்வொரு நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்கத்தின் மட்டத்திலிருக்கும் அபாயங்களின் எண்ணிக்கையை விளக்குகிறது.

08 இது தொடர்பாக அனைத்து தொடர்பு உள்ளது

ஒரு திட்டம் ஆபத்து பதிவு மட்டும் அபாயங்கள் மற்றும் தடுப்பு நடவடிக்கைகள் பட்டியலிட முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது ஆபத்தான நிர்வாகத்தில் உங்கள் சக பணியாளர்களை ஈடுபடுத்தும் ஒரு தகவல் கருவியாகும். உங்கள் வடிவமைப்பு இந்த நோக்கத்தை வெவ்வேறு பார்வையாளர்களுக்கான வெவ்வேறு காட்சிகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.