பணியிடம் எதனையும் செய்ய வேண்டாம் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பணிகள்

சில வேலைகளை எப்படி செய்வது என்பதை அவர்கள் நியமித்துள்ளவர்கள் என்று தொழிலாளர்கள் நினைக்கிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவதோடு, தொலைபேசியை எவ்வாறு சரியாக பதிலளிக்க வேண்டும் எனவும் உங்கள் முதலாளி உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார். அந்த பணிகள் மிகவும் எளிமையானவை, ஆனால் மற்றவர்கள் சற்று சிக்கலானவர்களாவர்- உதாரணத்திற்கு தவறுதலாக மன்னிப்பு கேட்கிறார்கள். இது எல்லோருக்கும் எப்படி தெரியும் என்று எல்லோருக்கும் தெரியாது. எட்டு பணிகளை இங்கே, சில எளிய மற்றும் சில இல்லை, அனைவருக்கும் மாஸ்டர் வேண்டும்:

ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்: நீங்கள் 30 வயதிற்குக் கீழானிருந்தால், நீங்கள் எப்படி எழுத வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருப்பதால் நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். உங்கள் நண்பர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புவதும் வேலை தொடர்பான கடிதத்திற்கு இந்த நடுத்தரத்தைப் பயன்படுத்துவதும் வித்தியாசமாக உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் நண்பர்களுக்கு எழுதுகையில், நீங்கள் அனைத்து சிறிய எழுத்துக்களில் எழுதலாம், சொற்படி மற்றும் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஒருவேளை எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் தவறான இலக்கண எழுத்துக்கள் ஆகியவற்றை விடுவிக்கலாம். தொழில்முறை மின்னஞ்சலுடன் ஒப்பிடுகையில், இந்த அதே விஷயங்கள் உங்களுடைய பணியிடங்களுடனோ, உங்கள் முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடனோ தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது கவனமாக இருக்க வேண்டும், இது "வேண்டாம்".

குறிப்பு அல்லது வணிக கடிதம் எழுதுதல்: மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக ஒரு குறிப்பு அல்லது கடிதத்தின் காகித நகல் அனுப்ப வேண்டியது கற்பனை செய்வது கடினம், ஆனால் அது நடக்கலாம். எப்போதாவது செய்தால், அதை சரியாக செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
தொலைபேசிக்கு பதில் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளை செய்தல்: உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் தொலைபேசி அழைப்புகளை நீங்கள் செய்து வருகிறீர்கள். நிச்சயமாக, இந்த மிக எளிய பணியை எவ்வாறு செய்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்: நீங்கள் தொலைபேசியை எடுத்து ஹலோ (அல்லது அழைப்பை செய்தால், நீங்கள் பேச விரும்பும் நபரிடம் கேட்கவும்). இது தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு நல்லது, ஆனால் வணிக அழைப்புகளுக்கு அல்ல. நீங்கள் ஒரு அழைப்புக்கு பதிலளிக்கும்போது, உங்களை அடையாளம் கண்டுகொள்ளுங்கள், உங்கள் துறையின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் அழைப்பாளராக இருக்கும்போது தொலைபேசிக்கு பதிலளிக்கும் நபரிடம் உங்கள் பெயரைக் கொடுங்கள், பின்னர் நீங்கள் அவரோ அல்லது அவரோ நீங்கள் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.

அறிமுகம் செய்தல்: நீங்கள் யாரையும் புதிதாக சந்தித்தால், அவரை அல்லது அவரிடம் உங்களை அறிமுகப்படுத்துவது நல்லது. ஒருவரையொருவர் மக்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவது நல்லது. வேலை தொடர்பான சூழ்நிலையில், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது எப்பொழுதும் சிறந்தது. உதாரணமாக, "வணக்கம் நான் மேரி ஸ்மித்" முதல் முறையாக யாராவது சந்திக்கும்போது. நீங்கள் முன்னர் சந்தித்த ஒருவர் மீது நீங்கள் ரன் போது நீங்கள் இதை செய்யலாம் ஆனால் யாருடைய பெயர் நீங்கள் நினைவில் இல்லை. அந்த வழக்கில், நீங்கள் "நான் முன்பு சந்தித்திருக்கிறேன் என்று எனக்கு தெரியும் ஆனால் நான் உங்கள் பெயரை மறந்துவிட்டேன் என்று பயப்படுகிறேன்." அவர்கள் உங்களுடைய நினைவை நினைவில் இல்லை! மற்றவர்களை அறிமுகப்படுத்துகையில், எடுத்துக்காட்டாக, "ஜான் ஜோன்ஸ், நான் பீட்டர் ஸ்மித்தை சந்திக்க விரும்புகிறேன்."

கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வது: பல வேலைகள் குறைந்தது எப்போதாவது சந்திப்புகளுக்குச் செல்கின்றன. பெரும்பாலும் இது எழுதப்பட்ட பதிவுகள், நிமிடங்கள் எனப்படும், இந்த கூட்டங்களை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். சில நிமிடங்களில் கூட்டத்தை இயக்கும் நபர் இந்த நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்ளும்படி கேட்கலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது, பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும், அவர்கள் விவாதிக்கும் எல்லாவற்றையும் சுருக்கமாகக் குறிப்புகளை கவனமாக எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். சந்திப்பிற்குப் பிறகு நிமிடங்களைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
ஒரு 'செய்ய' பட்டியல் எழுதுதல்: அடிக்கடி அல்லது அவ்வப்போது, நீங்கள் பல பணிகளைத் தடுக்க வேண்டும். அவர்கள் அனைத்து கண்காணிக்க சிறந்த வழி ஒரு 'செய்ய' பட்டியலில் வைத்து உள்ளது. நீங்கள் பொறுப்பேற்கிற அனைத்து பணிகளையும் எழுதுங்கள், குறிப்பிட்ட தேதிகள் முன்னுரிமை அளிக்கப்படும். நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி பயன்பாடு, கணினி மென்பொருள் அல்லது காகிதத்தின் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, அவற்றை முடிக்கையில் அவற்றை சரிபார்க்கவோ அல்லது குறுக்கவோ செய்யுங்கள். மேலும், தேதியை கவனியுங்கள். நீங்கள் முடிந்தவற்றைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கலாம், ஏனென்றால் நீங்கள் முடிந்தவரை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும்.

ஒரு தவறுக்காக மன்னிப்பு: ஒரு தவறுக்காக மன்னிப்பு கோருவதற்காக, அதை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். இது ஒரு கடினமான விஷயம், ஆனால் அது அவசியம். நீங்கள் விரைவாக செயல்படுவது மிகவும் அவசியமானது - நீங்கள் உங்கள் தவறுகளை உணர்ந்துகொண்டவுடன், உங்கள் முதலாளி அல்லது வேறு யாருடனோ பேசுவார். தவறுகளை சரிசெய்ய மனதில் ஒரு திட்டம் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
சிக் இன் அழைப்பு: யாரும் நோய்வாய்ப்படுவதை விரும்புவதில்லை, ஆனால் அதற்கும் அதிகமானவர்கள், பெரும்பாலான மக்கள் வேலைக்கு வருவதைக் கூப்பிட்டு வெறுக்கிறார்கள். ஒரு ஆபத்தான வேலை சந்தை அலுவலகத்தில் எங்கள் இருப்பை (அல்லது உங்கள் பணியிடங்கள் எங்கு நடக்கும்) மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக நம்புவதற்கு நம்மை வழிநடத்தியுள்ளது. நீங்கள் நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்களை தேவையில்லாமல் எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது என்பது உண்மையே என்றாலும், உங்கள் சக பணியாளர்களைத் தொந்தரவு செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும். அவர்கள் பிடிக்கக்கூடிய ஒன்றை நீங்கள் வைத்திருந்தால் தங்கியிருங்கள்! உங்கள் முதலாளியின் அறிவிப்பு நடைமுறைகளை பின்பற்றவும்.