3 இணையத்தளங்களை தொடர்புகொள்வதில் போதுமானதல்ல

ஆன்லைனில் பல வழிகள் உள்ளன. அங்கு பல பயன்பாடுகள் ஒன்றின் மூலம் அதை மின்னஞ்சல், உரை செய்தி அல்லது செய்தியிடல் ஆதரிக்கிறது. ஆனால் மின்னஞ்சலை அல்லது தகவலைப் பயன்படுத்துவது எப்போதுமே மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும்.

சில சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் அவற்றை தவிர்க்க வேண்டும். நிச்சயமாக, உங்கள் கணினியில் பின்னால் மறைக்க எளிது மற்றும் விசைப்பலகை மூலம் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று சொல்ல. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் உலகத்திற்குள் நுழைந்து உங்கள் குரல் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் அனுப்புவதைத் தாண்டிவிட்டால், அது சிறந்ததாக இருக்கும் மூன்று சூழ்நிலைகள் இங்கே.

முரண்பாட்டைத் தீர்ப்பதற்கு அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்

நாங்கள் இருவரும் ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சித்த இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையில் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி சரத்தின் பகுதியாக இருக்கிறோம். சில நேரங்களில், நீங்கள் இரண்டு முக்கிய பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவராக இருக்கலாம் அல்லது ஒருவேளை நீங்கள் பலர் உள்ளீர்கள், யாரோ ஒருவர் உங்களை சேர்க்க நிர்பந்திக்கப்பட்டார்.

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுடனோ அல்லது செய்தியோடும் பதில், சிக்கல் அதிகரிக்கிறது. இறுதியில், ஒரு சிறிய பிரச்சினை என்பது ஒரு பெரிய விடயமாக மாறிவிட்டது. இது வழக்கமாக இரு கட்சிகளுக்கும் இடையில் ஒரு நேருக்கு நேர் சந்திப்புக்கும், மோதல் தீர்க்க ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளருக்கும் வழிவகுக்கிறது.

மோதலைத் தீர்க்க மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, நபரை அழைத்து அல்லது முகம் பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் சந்திப்பை திட்டமிடலாம். நீங்கள் ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சிக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை பெற்றிருந்தால், மின்னஞ்சலில் பதிலளிப்பதற்கான சோதனைகளை எதிர்க்கவும். தொலைபேசியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது மற்ற நபரின் அலுவலகத்தில் சென்று, "உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றேன், மின்னஞ்சல் மூலம் எதிர்க்கப்பட்ட ஒரு சூழ்நிலையைப் பற்றி நாங்கள் விவாதித்திருந்தால் நன்றாக இருக்கும் என்று நினைத்தேன்."

மின்னஞ்சல் மட்டுமே உங்கள் விருப்பமாக இருந்தால், அதில் பிற நபர்களை நகலெடுக்க வேண்டாம். அவ்வாறு செய்யும்போது பிரச்சினை அதிகரிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறீர்களானால், "அனைவருக்கும் பதிலளியுங்கள்". மின்னஞ்சலை அனுப்பிய நபருக்கு மட்டுமே பதில் சொல்லுங்கள். நீங்கள் "அனைவருக்கும் பதில் சொல்லுங்கள்" என்றால், உங்கள் பதில், "இந்த சூழ்நிலையை என் கவனத்திற்கு கொண்டு வருவதை நான் பாராட்டுகிறேன், விவாதிக்க ஒரு நிமிடத்திற்குள் உங்களை அழைக்கிறேன்." இந்த சூழ்நிலையை நீங்கள் கவனித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்று ஒருவரிடம் ஒருவரை ஒருவர் பார்த்துக்கொள்வார்கள்.

நீங்கள் சோர்வடைந்துவிட்டால் அனுப்பியதைத் தவிர்க்கவும்

ஒரு சூழலைப் பற்றிய சூழ்நிலை அல்லது தொடர்புபடுத்தலின் பின்னர், நமக்குத் தேவைப்படும் காலம் குளிர்ச்சியான காலம். மின்னஞ்சல் மற்றும் செய்தி இந்த தங்களை கடன் கொடுக்க கூடாது; இது வடிவமைப்பு மூலம் உடனடியாக இருக்கிறது. மாறாக, நீங்கள் சாந்தமாகிவிட்டால், அந்த சூழ்நிலையைப் பற்றி விவாதிக்க தனி நபரை அழைக்கவும் அல்லது அணுகவும். ஒரு கடுமையான மின்னஞ்சலை நீங்கள் பெறுகிறீர்களானால், பதிலளிப்பதற்கான வேண்டுகோளை தவிர்க்கவும். உங்களை சமாதானப்படுத்துவதற்கு நேரத்தை கொடுங்கள், பின்னர் நபரை அழைத்து, நேருக்கு நேர் பேசுவதைக் கேட்கவும்.

எதிர்காலத்தில், முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள், நீங்கள் சந்திக்கும்போது மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியை ஒருபோதும் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள். இது உங்களை ஒரு மாறாத ஒப்பந்தமாக மாற்றவும்.

நீங்கள் சோகமாக இருக்கும் போது ஏதாவது எழுத வேண்டும் என நினைத்தால், கை ஒரு செய்தியை எழுதவும். நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால், மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம். "சேமிக்கும்" பொத்தானைத் தற்செயலாக "அனுப்ப" முதல் நபராக நீங்கள் இருக்க மாட்டீர்கள்.

தவறான செய்திகளை அனுப்புவதற்கு அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்

யாரும் மோசமான செய்திகளைப் பெற மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக அல்லது ஒரு செய்தியைப் பெறுவதற்கு விரும்பவில்லை, காயத்திற்கு உப்பு சேர்க்க முடியும். அவர்களின் ஆர்டர் தாமதமாகிவிட்டதா என்று அவர்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளரிடம் நீங்கள் எப்போதாவது மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருக்கிறீர்களா?

அந்த கேள்விகளில் ஏதேனும் பதில் இருந்தால் ஆம், தவறான செய்தியைத் தொடர்புகொள்வதற்கு மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தவும். கெட்ட செய்தி தொடர்பு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி பயன்படுத்தி நீங்கள் கவலை இல்லை என்று செய்தி அனுப்ப அல்லது பிரச்சினை உங்கள் தனிப்பட்ட கவனத்தை உத்தரவாதம் போதுமான முக்கியம் இல்லை என்று. தவறான செய்திகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​நபரின் பிரதிபலிப்பை நீங்கள் தீர்ப்பதற்கான வழி இல்லை. பெரும்பாலும், மக்கள் ஏமாற்றம் அல்லது வருத்தம் இருக்கும். நீங்கள் நபர் செய்தி வழங்கவில்லை என்றால், ஏமாற்றத்தின் உணர்வுகள் அதிகரிக்கலாம் மற்றும் மோசமான சூழ்நிலையை உருவாக்கலாம்.

இறுதியாக, இந்த சூழ்நிலையில் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை நீங்கள் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் கோழைத்தனமாக தோன்றும். வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள், முதலாளிகள் மற்றும் நண்பர்கள் நபர் தவறான செய்தி தொடர்பு தைரியம் மக்கள் பாராட்டுகிறோம்.

உங்களுடைய செய்தி உங்களிடம் கெட்ட செய்தியைக் கேட்டால், "இந்த வகை செய்திகளுடன் ஒரு மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பெற விரும்புகிறீர்களா அல்லது அதை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறீர்களா?" என நீங்கள் உறுதி செய்யவில்லையா? அதன்படி செயல்படுங்கள்.

மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி தொடர்பாடல் ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழிமுறையாகும் என்பதில் எந்தவித சந்தேகமும் இல்லை என்றாலும், அது எப்போதும் பொருத்தமானது அல்ல. மேலே உள்ள வழிகாட்டுதல்களைப் பின்தொடர்ந்து, மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமற்றது.