ஒரு வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வு ஏற்பாடு எப்படி

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு இலவச ஊடக வெளிப்பாட்டைப் பெற எளிதான வழிகளில் ஒன்று (பெரும்பாலும் "சம்பாதித்த ஊடக" என்று அறியப்படுகிறது) என்பது ஊடக நிகழ்வுகள் மூலமாகும்.நீங்கள் குறைவான அதிர்ஷ்டத்தை அடைவதற்கு பல ஸ்பான்சர்களுடன் சேர்ந்து, அல்லது ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டை அறிவிக்க பத்திரிகை மாநாட்டை நடத்தினால், ஒரு வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வு ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில படிகள் உள்ளன.

ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டில் தொடங்குங்கள்

உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டை அனுப்புவது உங்கள் கதையைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருந்தால், ஊடகங்கள் தீர்மானிக்க உதவும். அது உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டை எளிமையாக வைத்திருக்க உதவுகிறது, மேலும் எந்தவொரு அதிரடிப் பயனும் இல்லை. செய்திகள் மற்றும் செய்தித்தாள்கள் செய்தி தேடும்; அவர்கள் ஒரு விற்பனை ஸ்பைலை தேடவில்லை.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை அனுப்ப உங்களுக்கு ஒரு சாளரம் கிடைத்துள்ளது. நீங்கள் அதை ஆரம்பத்தில் அனுப்ப விரும்பவில்லை, அது மறந்துவிட்டாலோ அல்லது புதைக்கப்பட்டாலோ, பிற கதைகள் ஏற்கெனவே வழங்கப்பட்டிருக்கையில் நீங்கள் தாமதமாக அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை, உங்கள் நிகழ்வுக்கு பொருத்தமாக இருக்க முடியாது பொதுவாக, உங்கள் நிகழ்வுக்கு 2 முதல் 3 நாட்கள் முன்னதாகவே முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்படும்.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டில் உள்ள திசைகளையும் எந்த சிறப்பு வழிமுறைகளையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமையகம் ஒரு இடத்தில் இருந்தால், உங்கள் நிகழ்வு உங்கள் மைதானத்தில் 30 மைல் தொலைவில் இருந்தால், உங்கள் வெளியீட்டில் இது தெளிவானதாக இருக்க வேண்டும்.

தொலைபேசி அழைப்புகள் பார்க்கவும்

உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டை அனுப்பிய பிறகு, அதைப் பெறும் பத்திரிகைகளில் அல்லது தொலைக்காட்சி நிலையங்களில் தயாரிப்பாளர்களிடம் அதைப் பெறுவதற்கு சரிபார்க்க, ஆசிரியர்களை அழைக்கலாம். நீங்கள் கேட்க வேண்டியது எல்லாம்.

அவர்கள் வருவதற்கு அல்லது அவர்கள் வர இயலாது என்று நீங்கள் நினைத்தால் அவர்கள் உங்களிடம் உரையாடலைத் திறக்கும். ஆனால் அது இல்லாவிட்டாலும், அவர்கள் வருகிறார்கள் என்றால் நீங்கள் கேட்க விரும்பவில்லை. அவர்கள் அங்கே இருப்பார்கள், ஆனால் அவர்கள் எந்த வாக்குறுதிகளையும் செய்ய மாட்டார்கள்.

நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், செய்திகளை உடைத்தல் அல்லது கனமான செய்தி நாட்கள் கடைசி நிமிடத்தில் வரக்கூடும். நீங்கள் நின்று கொண்டிருந்தால், நின்றுகொண்டிருக்கும் நிருபர்கள் காத்திருக்கையில், அவர்கள் வருகிறார்களா என்று பார்க்க அவர்களைப் பார்க்கவேண்டாம்.

உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பை நீங்கள் செய்யும் நேரத்தையும் பார்க்க வேண்டும். 5 நிமிடத்திற்கு முன் 10 நிமிடங்களுக்குள் அழை நீங்கள் நாள் முடிவை போல தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு தயாரிப்பாளர் 10 நிமிடங்கள் ஒரு இரவு செய்தி வரை. அழைப்பதற்கான சிறந்த நேரங்கள் பொதுவாக சுமார் 10 மணிநேரம் ஆகும், மற்றும் 1 முதல் 2:30 வரை

உங்கள் நிகழ்வு நேரம் கவனமாக திட்டமிடுங்கள்

எல்லோரும் காலவரையற்ற வேலை. பத்திரிகைகள் அடுத்த நாள் விவகாரத்தை படுக்கையில் வைக்கும் நேரத்தை அமைத்துள்ளன. அவர்கள் உங்கள் நிகழ்ச்சியில் 5 மணி நேரத்திற்கு வந்தால் வியாழக்கிழமை, சனிக்கிழமை வரை பாதுகாப்பு இல்லாமல் இருக்கலாம்.

டிவி நிலையங்கள் பொதுவாக ஒரு காலை, மதியம், 5, 6, 10 மற்றும் / அல்லது 11 மணிநேரத்திற்கு உண்டு. உங்கள் தொலைக்காட்சி சந்தையைப் பொறுத்து, வாரம் வாரத்தில் செய்தி அறிவிப்புகள். உங்கள் ஊடக நிகழ்வு 4 பி.எம். மிகவும் தந்திரமானதாக இருக்கலாம். அவர்கள் தங்கள் செய்தி கார் மீது நம்புகிறார்கள் மற்றும் பைத்தியம் போன்ற உங்கள் விமானத்தை விமானம் மூலம் 5-ஆல் ஓட்ட மாட்டார்கள். எழுதப்பட வேண்டிய ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் திருத்தப்பட வேண்டிய ஒரு நாடா உள்ளது.

உங்கள் நிகழ்வு நேரத்தை திட்டமிடுங்கள், அது நிருபர்களுக்கு வசதியாக மட்டுமல்ல, மேலும் உடனடி வெளிப்பாட்டைப் பெறும் வாய்ப்பையும் அதிகரிக்கிறது.

எல்லாவற்றையும் முயற்சி செய்யாதீர்கள்

ஒரு இயக்குனராவதற்குத் தூண்டப்படும்போது, ​​நிருபர், புகைப்படக்காரர் அல்லது வீடியோகிராப்பர்களுக்கு என்ன வேண்டுமென்று அவர்கள் விரும்புகிறார்களோ அதைக் கேட்க வேண்டாம். நீங்கள் அவர்களுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பை ஏற்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் செய்தித்தாள் அல்லது தொலைக்காட்சி நிலையத்துடன் ஒரு உறவை தொடங்க வேண்டும். தங்கள் வேலையை எப்படி செய்வது என்று சொல்லுவதன் மூலம் எந்த நண்பர்களையும் வெல்ல முடியாது.

அதை எளிதாக செய்ய (மற்றும் அவுட்)

உங்கள் 50,000 சதுர அடி ஆலை மற்றும் பகுதிக்கு நீங்கள் இந்த நிகழ்ச்சியை வைத்திருந்தால், நீங்கள் மீடியாவை கட்டிடத்தின் பின்புறத்தில் அனுமதிக்கிறீர்கள், அவற்றை முடிந்தவரை எளிதில் அணுகலாம். நீங்கள் கட்டிடத்திற்கு முன்னால் பூங்காவை வைத்திருக்காதீர்கள், பின்னால் உங்கள் சாதனங்களைத் திரும்பப் பெறலாம். பின்னால் செல்ல ஒரு வழி இருந்தால், ஊடகங்கள் உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டில் உள்ள திசை வழிகாட்டலைத் தெரிந்துகொள்ளவும், அவர்கள் வருகையில் தெளிவாகக் குறிக்கவும்.

உங்கள் வசதி என்ன பகுதிக்கு கண்டிப்பாக எல்லைக்கு உட்பட்டது என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீ நீண்ட காலத்தைத் தவிர்க்க முடியாவிட்டால், ஊடகங்கள் உங்கள் முழு கட்டிடத்தையும் கேமராக்கள் மூலம் நடக்க வேண்டுமென விரும்புகிறீர்களா? அவர்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் அவர்கள் படப்பிடிப்பு தொடங்க போகிறோம் என்று அர்த்தம் இல்லை. ஆனால் கம்பனிகள் மற்றும் அல்லாத ஊழியர்கள் தனியுரிம காரணங்களுக்காக செல்லக்கூடிய பல நிறுவனங்களுக்கு கடுமையான கொள்கைகள் உள்ளன.

விஷுவல்கள் கருதுங்கள்

உங்கள் காட்சியமைப்புகளைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். ஊடகங்கள் முடிந்தவரை ஒரு கைபேசி அனுபவத்தை கொடுங்கள். அரை மணி நேரம் ஒரு தயாரிப்பு பற்றி பேசி, சிற்றேட்டிலுள்ள படத்தைப் பற்றி குறிப்பிடுவது ஊடகங்கள் கூட காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் (பார்வையாளர்கள் அல்லது வாசகர்களுக்கு) அவர்கள் காட்சியமைவுகளை கடந்து வருகிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் பார்வையாளர்களை நினைவில் வைத்துக் கொள்வது அவசியம்.

ஒரு பிரஸ் கிட் மறக்க வேண்டாம்

உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்த்து, அதை ஊடகத்திற்கு அனுப்பவும். இந்த தகவல் அவர்கள் கதையை எழுத உதவும், ஆனால் முக்கிய தகவலுடன் நீங்கள் வழங்குவதால் செய்திக்கு அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொள்ள உதவுகிறது.

உங்கள் மீடியா தொடர்பு கிடைக்கிறது உறுதி

கேள்விகளுக்கு உங்கள் ஊடகம் தொடர்பு கொள்ள மறக்காதீர்கள். ஒரு நிருபர் கூடுதலான கேள்விகளைக் கொண்டிருந்தால், உங்கள் ஊடக தொடர்பு உடனடியாக பிடிக்கப்பட வேண்டும். ஊடக தொடர்பு தொலைபேசி எண்ணையும் உங்கள் பத்திரிகை கிட் உள்ள வேறு எந்த தொடர்பு தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும்.

அனுபவத்துடன் ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்களுடைய நிகழ்வு செய்தி ஊடகத்தை உங்கள் சொந்த ஊடக தொடர்புக்கு நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டியதில்லை. ஒரு பணியாளர் ஒரு சிறந்த ஒலித் தோற்றத்தைக் கொடுக்க முடியும் என்றால், அவருக்கு அதிக அனுபவம் ஏற்பட்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புடன் வேலை செய்வதால், எல்லா விதமான கேள்விகளுக்கும் அவரை அணுகவும்.

முன்னர் உங்கள் அறிக்கை தயார் செய்யுங்கள்

நீங்கள் கேமரா-அல்லது ஒரு செய்தித்தாள் நிருபர் பேசும் திட்டம் என்றால், நீங்கள் முன்னர் சொல்ல என்ன பற்றி யோசிக்க. உங்களுடைய வியாபாரத்தை நன்கு தெரிந்து கொள்ளாத ஒரு நண்பரை உங்கள் பத்திரிகை கிட் மீது படிக்கவும், அவரிடம் கேள்விகளைக் கேட்கவும் உதவலாம். இந்த கேள்விகளிடமிருந்தும், உங்களுடைய சில சிந்தனைகளிலிருந்தும், பதில்களின் பட்டியலைக் கொண்டு வர வேண்டும். நீங்கள் ஒத்திகைக்கு ஒத்துழைக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் நீங்கள் தயார் செய்ய விரும்பாத அல்லது "அமி …" என்று நிறையப் பேச விரும்பவில்லை.

நீங்கள் பல்வேறு வகை ஊடகங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். செய்தித்தாள் தொலைக்காட்சி மற்றும் அதற்கு நேர்மாறாக வேறுபட்ட தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு செய்தித்தாள் நிருபர் ஒரு டிவி நிருபர் விட வித்தியாசமாக இருக்கும் கேள்விகளை நீங்கள் கேட்கலாம். ஒவ்வொரு நடுத்தர உங்கள் செய்தி வழங்கும் பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, அதனால் அவர்கள் சிறந்த தங்கள் ரசிகர்கள் பொருந்தும் என்று வகை வேண்டும்.

ரிப்போர்ட்டர் காட்டாவிட்டால் என்ன?

நிலையம் அல்லது செய்தித்தாள் நிருபருக்குப் பதிலாக ஒரு புகைப்படக்காரரையோ அல்லது வீடியோ காட்சியனையோ அனுப்பலாம். இது உங்கள் கதை அவர்களுக்கு முக்கியம் இல்லை என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் கதையை வழங்குவதில் அவர்கள் திட்டமிடவில்லை என்றால் அவர்கள் அங்கு இருக்க மாட்டார்கள், எனவே எவரேனும் நன்றாக நடந்துகொள்கிறார்களோ அவர்களை நடத்துங்கள்.

ஒரு ஒளிப்பதிவாளர் தனது கவசத்தை இழுக்கிறார் என்றால், அவரை ஒரு பத்திரிகை கிட் உடனடியாக ஒப்படைக்க வேண்டாம். அவர் தேவை காட்சிகளை பெற முடியும் வரை அவரை அதை செயல்படுத்த வழங்க. இரண்டாவது வகுப்பு குடிமகனைப் போலவே அவரை அல்லது அவரைப் பழிவாங்குவதும் அதை மீண்டும் நிலையத்திற்குக் கொண்டு வருவதோடு, உங்கள் எதிர்கால நலன்களைப் பாதிக்கும்.