மனித வளங்களில் ஆவணத்தின் முக்கியத்துவம்

ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிகழ்வுகளின் பதிவு ஆகும். இந்த பதிவுகள் அரசு மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக கட்டாயமாக உள்ள கூறுகள், நிறுவன கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறை, ஆவணங்கள், சிறந்த மனித வள நடைமுறைகளால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிகழ்வுகள் பற்றி முறையான மற்றும் முறைசாரா பதிவு ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஆவணங்கள் ஆகும்.

வேலைவாய்ப்பு பதிவு பற்றிய ஆவணம்

ஆவணங்கள் ஒரு பணியாளர் பதிவு அவரது நடவடிக்கைகள், விவாதங்கள், செயல்திறன் பயிற்சி சம்பவங்கள், கொள்கை கொள்கை மீறல்கள், ஒழுங்கு நடவடிக்கை, நேர்மறை பங்களிப்பு, வெகுமதி மற்றும் அங்கீகாரம், விசாரணை, தேவைகள் மற்றும் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி, செயல்திறன் மதிப்பீடு, மற்றும் இன்னும் ஒரு எழுதப்பட்ட கணக்கு.

இந்த பதிவுகளை பராமரிப்பது முதலாளித்துவ மற்றும் பணியாளரை ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வைச் சுற்றி நிகழ்ந்த நிகழ்வுகள் மற்றும் கலந்துரையாடல்களின் எழுதப்பட்ட சரித்திரத்தை பாதுகாக்க உதவுகிறது. வேலைவாய்ப்பு உறவு ஆவணம் ஊழியர் ஊக்குவிப்பு, ஊழியர் சம்பள உயர்வு மற்றும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை போன்ற வேலைகளை முடிக்க உட்பட, அத்தகைய நடவடிக்கைகளை ஆதரிக்க வேண்டிய அவசியமாக எழுதப்பட்ட பதிவை அளிக்கிறது.

ஊழியர்களைப் பற்றிய ஆவணம் தேவைப்பட்டால், பொதுவாக நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை இரண்டும் ஆகும். இது உண்மைதான், தீர்ப்பு அல்ல. நிகழ்வின் பின்தொடர்பின் அபிப்பிராயங்கள் மற்றும் எண்ணங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிகழ்வுகளை அவை விவரிக்கின்றன. முறையான ஊழியர் அங்கீகாரம் அல்லது ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுப்பது போன்ற குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளில் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், ஆவணங்கள் முடிந்தவரை நிகழ்ந்தால், ஆவணங்கள் சரியான நேரத்தில், விரிவான மற்றும் துல்லியமானதாக இருக்கும் போது, ​​ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும்.

ஒரு சட்டபூர்வமான நடவடிக்கையில், ஒரு ஊழியர் கடந்தகால செயல்திறனைப் பற்றிய ஆவணம், நிகழ்விலிருந்து முதலாளி அனுபவங்களைப் பற்றிய முடிவுக்கு முக்கியமானதாகும். எதிர்மறை நிகழ்வுகள் முற்றிலும் கவனம் செலுத்துவதன் இல்லாமல் பணியாளர் செயல்திறன் ஒரு நியாயமான படம் முன்னெடுக்க இலக்கு.

ஆவணத்தின் வகைகள்

பணியாளர்கள், நடைமுறைகள், பணியாளர் கையேடு, மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் ஆகியவை ஆவணங்களின் வடிவங்களாகும், அதில் பணியாளர்களின் நடத்தை மற்றும் பணியிட தேவைகள் ஆகியவை பணியிடங்களை அவற்றிலிருந்து எதிர்பார்ப்பதைத் தெரிந்து கொள்ளும் ஒரு ஒழுங்கான, நேர்மையான பணியிடத்தை பராமரிக்க வேண்டும்.

குற்றச்சாட்டுகள், குற்றச்சாட்டுகள் மற்றும் சாட்சிகள் ஆகியோர் பாலியல் துன்புறுத்தல் போன்ற ஊழியர் துஷ்பிரயோகம் சம்பந்தப்பட்ட விரோதமான பணியிட நிகழ்வுகளுக்கு எழுதியுள்ளனர்.

இந்த ஆவணத்தில் கையொப்பமிடப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பம், எழுதப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு குறிப்புகள், விண்ணப்பப் பொருட்கள், உறைவிப்பான் மற்றும் கவர் கடிதங்கள் மற்றும் பின்னணி காசோலைகள் போன்ற நிரந்தர பதிவுகள் உள்ளன. பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் இருந்து விலகி, I-9 படிவம் (யு.எஸ் இல் பணியாற்றுவதற்கான பணியாளரின் தகுதியை சரிபார்க்கும்) போன்ற ஏனைய கடிதங்கள், மருத்துவ பதிவுகளும் FMLA பதிவுகள் மற்றும் பலவற்றைப் போன்றே பராமரிக்கப்படுகின்றன.

ஆவணம் ஒரு ஆண்டு காலப்பகுதியில் ஒரு ஊழியருடன் தனது விவாதங்களை ஒரு மேலாளரின் பதிவில் கூட முறைசாரா இருக்கலாம். மேலாளர்கள் தங்கள் ஆவணங்கள் அனைவருக்கும் இந்த ஆவணங்களை பராமரிப்பது முக்கியம். செயல்திறன் காரணமாக எந்த பணியாளரும் தனித்து விடப்படக் கூடாது. இது ஒரு பிந்தைய தேதியில் பாகுபாடு என கருதப்படுகிறது.

ஆவணம் உத்தியோகபூர்வமாக இருக்கும் மற்றும் பணியாளரின் பணியாளர் கோப்பில் தக்கவைத்துக்கொள்ளலாம். பணியாளர்கள் ஒரு ஆவணத்தை அவர்கள் பெற்றுள்ளதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு இந்த ஆவணத்தில் கையெழுத்திட எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள், மற்றும் உள்ளடக்கத்தை முழுவதுமாக மீளாய்வு செய்துள்ளனர். குறிப்பு: கையெழுத்து ஆவணத்தில் உள்ள அறிக்கையுடன் ஒப்பந்தத்தை குறிக்கவில்லை.

ஆவணத்தின் பயன்பாடு

முக்கியமான நிகழ்வுகள், நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையானவை என்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எனவே மேலாளர்கள் ஒரு காலப்பகுதியைச் சேர்ப்பதற்கான பணியாளர் செயல்திறன் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

நிறுவனங்கள் வேறு வழிகளில் வைத்திருக்கும் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இவை சில வழிமுறைகள், பணிமுறை அறிவுறுத்தல்கள், மற்றும் கணினி மென்பொருள் அறிவுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், ஆனால் மனித வளத்தின் செயல்பாட்டிற்காக, அவை ஆவணங்களின் பொதுவான பயன்பாடுகளாகும். அடுத்த பகுதி சரியான முறையில் ஆவணப்படுத்த எப்படி வழிமுறைகளை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

செயல்திறன் ஆவணங்கள் மாதிரிகள்

ஊழியர் செயல்திறனைப் பற்றிய ஆவணம், உங்களை ஒழுங்குபடுத்துதல், முறித்தல் அல்லது மிகவும் ஊக்குவித்தல், வெகுமதி மற்றும் பணியாளர்களை அங்கீகரிக்க அனுமதிக்கும். ஆவணங்கள் இல்லாமல், இந்த நடவடிக்கைகளில் எந்த ஒரு விஷயத்தையும் செய்வது சிக்கலானது, மற்றும் முதலாளிக்கு ஆபத்தானது.

பணியாளர்களின் பாரபட்சமான சிகிச்சை பற்றி எந்தவிதமான குற்றச்சாட்டுக்களையும் முதலாளி தவிர்க்க வேண்டும். ஒதுக்கித்தள்ளுடனான அனைத்து சட்டங்களுக்கும், நல்ல முதலாளிகள், பணியாளர்களின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் வாழ்க்கைத் திட்டங்களின் நியாயமான, நிலையான மற்றும் ஆதரவளிக்கும் ஒரு வேலை சூழலை உருவாக்க விரும்புகிறார்கள்.

இந்த சூழலில் பணியாளர் செயல்திறன் பற்றிய மேலாளரின் தொழில்முறை ஆவணங்கள் ஆதரிக்கின்றன-திருத்தல் மற்றும் முன்னேற்றம் தேவைப்படும் புகழ்மிக்க நடத்தை மற்றும் செயல்கள். இதை ஆவணப்படுத்த எப்படி முன்னர் விவாதிக்கப்பட்டது. பின்வரும் சூழ்நிலைகள் உங்களுக்கு பொருத்தமான ஆவணங்களை எடுத்துக்காட்டுகின்றன.

தாமதம் மற்றும் அப்செட்டீசிசம் ஆவணப்படுத்துதல்

தவறான:

மார்க் வழக்கமாக பணிக்கு தாமதமாக உள்ளது. மார்க் அதிக வேலையை இழக்கிறார்.

வலது:

ஏப்ரல் 1: மார்க் நோய்வாய்ப்பட்டார் மற்றும் எட்டு மணிநேர வேலையை தவறவிட்டார்.

ஏப்ரல் 4: மார்க் 10 மணிக்கு வேலைக்கு வந்தார், இரண்டு மணி நேரம் தாமதமாக திட்டமிட்ட தொடக்க நேரத்திலிருந்து.

ஏப்ரல் 6: மார்க் ஒரு டாக்டரின் நியமனம் மற்றும் பின்னர், ஒரு புதிய உலை நிறுவப்பட்ட வீட்டில் தங்கியிருந்தார்.

ஏப்ரல் 12: மார்க் நோய்வாய்ப்பட்டார் மற்றும் எட்டு மணி நேர வேலையை தவறவிட்டார்.

ஆவணப்படுத்தும் செயல்திறன்

தவறான:

மரியா நம்பகமற்றவர். அவள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று அவள் அரிதாகத்தான் செய்தாள்.

வலது:

மே 2: மேரி வாராந்த சந்திப்பில், தயாரிப்பு முன்மொழிவுக்கான முதல் வரைவு பரிசீலனைக்கு கிடைக்கும் என்று மேரி உறுதியளித்தார். எதிர்பார்த்தபடி மேரி ஒரு வரைவு ஆவணத்தை தயாரிக்கவில்லை. அவர் மிகவும் பிஸியாக இருந்தார் மற்றும் அவளுக்கு உதவி தேவைப்பட்டவர்கள் அவளுடன் திரும்பி வரவில்லை என்றார்.

மேலாளர் பதிலளித்தார்: உங்களுக்கு என்ன உதவி தேவைப்பட்டது? தகவலா? யார் உங்களிடம் திரும்பி வரவில்லை, அவர்களிடமிருந்து உங்களுக்கு என்ன தேவை?

கார்ல் மற்றும் மைக்கேல் அவர்களின் முன்னேற்றத்தை பற்றி மேரி புதுப்பிக்க வேண்டும்.

உன்னுடைய ஈடுபாட்டின் மூலம் நீங்கள் பின்தொடரும் நேரமில்லை என்று நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதால் என்ன செய்வது? அவற்றை பூர்த்தி செய்ய குறைந்த மணிநேரங்களைக் கொண்டு பல பொறுப்புகளை ஏற்படுத்துகிறது.

உங்களுக்கு உதவ நான் என்ன செய்ய முடியும்?

வரைவு ஆவணம் மதிப்பாய்விற்கு நீங்கள் எப்போது கிடைக்கும்?

இந்த மாதிரிகள் தவறான முறையில் எழுதப்பட்ட ஆவணமாக்கல் போன்ற பயனுள்ள ஆவணங்களைப் பற்றிய கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது. உங்கள் பணிநிலையத்தில் கொள்கை, செயல்திறன் மற்றும் நிகழ்வுகளை திறம்பட மற்றும் சட்டபூர்வமாக ஆவணப்படுத்த இந்த அறிவுரையைப் பின்தொடரவும்.

மறுப்பு

துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருந்தால், வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அதிகாரப்பூர்வமற்றவை. உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் படிப்பதன் மூலம் மாநிலத்தில் இருந்து நாடு மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி அல்லது அரசு, கூட்டாட்சி அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.