குறிப்பு குறிப்புக்கான ஒரு கோரிக்கைக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது?

குறிப்பு சோதனை கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பது ஒரு தந்திரமான வியாபாரமாகும். பதிலடி மற்றும் வழக்குகள் பற்றிய பயம் பல முதலாளிகளுக்கு பதிலளிப்பதைத் தடுக்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் உங்கள் தற்போதைய ஊழியர்களின் சட்டபூர்வமான நலன்களைப் பாதுகாக்கும்போது, ​​கோரிக்கைகளை சரிபார்க்க, இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் நியாயமாக பதிலளிக்க உதவும்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் நிறுவப்பட்ட குறிப்பு குறிப்புக் கொள்கையை பின்பற்றவும்

முதலாவதாக, பல நிறுவனங்கள் மேலாளர்கள் மனித வளங்களுக்கு எழுதப்பட்ட குறிப்பு கோரிக்கைகளை அனுப்ப வேண்டும். மேலாளரின் குறிப்பு நேர்மறையானதாக இருந்தால், மேலாளர் நேரடியாக ஒரு சொற்பொழிவாளருக்கு ஒரு சொற்பொழிவாளரை வழங்க வேண்டும்.

ஒரு எழுதப்பட்ட வடிவமைப்பில் அனுப்பப்பட்டிருக்கும் எந்தவொரு மனித வளங்களிலிருந்தும் அல்லது HR ஊழியர்களிடமிருந்தும் எவ்விதமான தகவல்களையும் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களை பாதுகாக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான குறிப்பு சோதனை வடிவம் முன்னாள் ஊழியர் பற்றி இந்த தகவலை வழங்க கேட்கும்.

• வேலை தலைப்பு, மற்றும் எப்போதாவது, வேலை பொறுப்புகள்,
• இறுதி சம்பளம்,
• வேலை நாட்கள்,
• அத்தகைய குணங்களை "குழுப்பணி" மற்றும் "நம்பகத்தன்மையை" என்று முன்னாள் முதலாளியை கேட்கும் ஒரு பட்டியலை வழங்குகிறது.

இந்த ஆவணப்பணி மனித வளங்களுக்கு சிறப்பாக உள்ளது-குறைந்தபட்சம், நீங்கள் பணியாற்றுவதை நினைத்து இருக்கலாம் என்று எழுதப்பட்ட பதில்களை மறுபரிசீலனை செய்ய HR ஊழியர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். ஒரு முன்னாள் பணியாளரை அவர்களது வேலை அல்லது பணி சிறப்பியல்பின் எந்த அம்சத்திலும் எண்ணிப்பார்க்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டாம்.

கால அளவின் வரையறையின் எந்தவொரு பகிர்வுமான அர்த்தத்திலும், இந்த வடிவங்களில் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு எண் அளவிலான எண்களின் எண்களின் எண்களாலும் எண் மதிப்பீடுகள் ஒப்பிடமுடியாது. எனவே, சிறந்த முறையில், இது தொடர்பாக தவறான தகவல். மோசமான நிலையில், உங்கள் முன்னாள் பணியாளரின் வேலை வாய்ப்புகளை இது பாதிக்கலாம்.

பணியாளர் ஒரு கோப்பு கையொப்பமிடப்பட்ட அங்கீகாரத்தை உறுதிப்படுத்துக

இரண்டாவதாக, முன்னாள் ஊழியர் கையொப்பம், சான்றளிக்கும் காசோலை அங்கீகரிப்பது கோரிக்கை நிறுவனத்தால் அனுப்பப்பட்ட ஆவணப்படத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. முன்னாள் ஊழியர் கையொப்பம் அனுமதிப்பத்திர அனுமதியின்றி, நீங்கள் ஊழியரைப் பற்றிய எந்த தகவலையும் வழங்கக்கூடாது.

நேர்மறையான குறிப்புடன் ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்புக் கோரிக்கையைப் பிரதிபலிக்கவும்

மேலாளர், சில இடஒதுக்கீடுகளுடன், முன்னாள் ஊழியரை ஊழியர்களிடம் ஆலோசனையுடன் பரிந்துரைத்தால், மேலாளர் விசாரணையின் முதலாளியிடம் அழைப்பு விடுக்கலாம். தொலைபேசி அழைப்பிற்கு பதிலளித்தபின், பணியாளர் கையொப்பம், குறிப்புத் தாளின் அங்கீகாரத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

ஒரு முன்னாள் ஊழியர் ஒரு நல்ல பணியாளராக இருந்தார், உங்கள் நிறுவனத்தை நல்ல முறையில் விட்டுவிட்டார் (ஒருவேளை ஒரு மனைவி மாற்றப்பட்டார் மற்றும் தூரத்தை களைந்துவிடவில்லை), நீங்கள் ஒரு புதிய நிலையை கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்னாள் ஊழியர் உதவி வழங்க வேண்டும்.

அல்லது, ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு முறை உங்களுக்கு அறிவித்த ஊழியரால் ஒரு குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம், மிக சமீபத்தில் இல்லை. நீங்கள் ஊழியரைப் பற்றி நேர்மறையான கருத்துக்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் பங்களிப்பு செய்யக்கூடிய நேர்மறையான கருத்துக்களுடன் சாத்தியமுள்ள முதலாளிகளுக்கு பதிலளிக்கலாம்.

குறிப்பு சோதனை கேள்விகள் நீங்கள் தொடாதே

நீங்கள் ஒரு கோரிக்கை கோரிக்கை தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது ஆவணம் பெற்றால் பதில் வசதியாக இருக்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். பணியாளரின் திறமைகள் மற்றும் அனுபவங்களைப் பற்றி ஒரு மேலாளர் மட்டுமே நேரடியான அறிவைப் பற்றி மட்டுமே பேச வேண்டும். ஒரு மேலாளர் பதிலளிக்க வேண்டிய பல கேள்விகள் உள்ளன:

• உதாரணம் கேள்வி: உங்கள் முன்னாள் பணியாளரை அவர்கள் கருத்தில் கொள்ளும் நிலையில் வெற்றிபெற்றார்களா என்பதைக் கணித்துக் கூறுங்கள். (ஒரு படிக பந்து கிடைத்தது, யாரையும்?) நீங்கள் இந்த கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியாது. நிலைமை ஒத்ததாக இருந்தாலும், நீங்கள் பணியாளர்களையும், முதலாளித்துவ கலாச்சாரத்தையும், வாடிக்கையாளர்களுடனான உறவு அல்லது ஒரு பணியாளர் வெற்றிபெற உதவும் காரணிகளின் எண்ணற்ற எண்ணங்களைக் கணித்துவிட முடியாது.

  நல்ல பதில்: ஊழியர் என்னுடன் பணிபுரிந்தபோது, ​​என் நிறுவனத்துடன் தனது நிலையில், அவரின் வேலை பாராட்டப்பட்ட ஒரு பலமான பங்களிப்பாளராக இருந்தார்.

• உதாரணம் கேள்வி: பணியாளரின் பலவீனங்கள் என்ன?

  நல்ல பதில்: அவள் என்னுடன் வேலை செய்தபோது அவளது வேலையைச் செய்வதற்கு அவளது திறனைப் பாதித்ததாகக் கூறும் பலவீனங்களை அவளுக்குக் கிடையாது.

• எடுத்துக்காட்டு கேள்வி: ஊழியர் ஏன் உங்களிடம் அறிக்கை செய்தார்?

  நல்ல பதில்: அவர் அதிக பொறுப்பு மற்றும் எங்கள் நிறுவனம் மற்றும் தயாரிப்புகளை தனது அறிவை சுற்றிக்கொள்ள முயன்றார்.

  நல்ல பதில்: அவளுக்கு முக்கியமானதாக இருந்த தனிப்பட்ட காரணங்கள் காரணமாக அவள் எங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினாள்.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்பு தொலைபேசி அழைப்பைத் திரும்பப்பெறினால், இந்த வகையான சோதனைச் சாவடிகள் எவை என்பது ஒரு சாத்தியமான முதலாளியை கேட்கும்.

ஒரு குறிப்பு சரிபார்ப்பு கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கவும்: நேர்மறையானதல்ல

பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு மேகத்தின் கீழ் விட்டுவிட்டால், பணியாளர் பணிக்காக ஒரு மோசமான பொருத்தமாக இருந்தால், மற்ற காரணங்களுக்காக அல்லது பங்கில்லாத ஒரு ஊழியர் அல்லாதவர், ஒரு சாதாரண பதிலுக்கு மனித வள ஊழியர்களுக்கான அழைப்பு அல்லது படிவத்தைப் பார்க்கவும்.

சில நேரங்களில் உங்கள் நிறுவனம் விட்டு ஒரு ஊழியர் சுற்றியுள்ள அசாதாரண சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒருவேளை ஒரு ஊழியர் அவரது கணினியில் ஆபாசத்தைப் பார்த்துக் கொண்டிருந்தார்-ஆம், அவர் தனது பரிந்துரைகளில் ஒன்றைச் சேர்ப்பதற்காக தன்னுடைய அலுவலக இயக்குனரைக் கேட்டார். மற்றொரு முன்னாள் ஊழியர் வன்முறையை அச்சுறுத்தியிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தால் பணியாற்றும் போது வன்முறை செயலை செய்திருக்கலாம்.

இந்த முன்னாள் ஊழியர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் பட்டியலை ஒரு அரிதாகவே பட்டியலிடும் போது, ​​தயாராக இருங்கள். இந்த அழைப்புகள், சாதாரண பதிலுக்காக HR ஊழியர்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

எனினும் இங்கே ஒரு எச்சரிக்கை. வன்முறை நிறைந்த ஒரு ஊழியரைப் பற்றி எந்தவொரு குறிப்புக் காசோலைக்கு முன்பும் உங்கள் வழக்கறிஞருடன் பேசுங்கள். நீங்கள் ஒரு சாத்தியமான முதலாளியிடம் வன்முறை நடத்தையை வெளிப்படுத்தாவிட்டால், முன்னாள் ஊழியர் ஒரு புதிய வன்முறைச் செயலைச் செய்தால், புதிய முதலாளியின் பணியில் இருக்கும்போது, ​​உங்கள் நிறுவனம் இந்த தகவலை வெளிப்படுத்தாததற்கு பொறுப்பாகும். எனவே, ஒரு வழக்கறிஞருடன் நீங்கள் எந்த ஒரு அசாதாரண சூழ்நிலையிலும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஒரு முன்னாள் ஊழியர் ஒரு பொதுவான குறிப்பு கடிதம் கேட்கும் போது

முன்னாள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு பொதுவான குறிப்பு கடிதம் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. ஒரு ஆவணம் உள்ளது, அது எப்போதும் வாழ்கிறது. 10 மற்றும் 20 ஆண்டுகளுக்கு முந்திய கடிதங்களின் அலுவலக அலுவலகங்களுக்கு முன்னோடி ஊழியர்கள் வழங்கியுள்ளனர், சில நேரங்களில் பல ஒளிப்பதிவு அமர்வுகளிலிருந்து வெளிப்படையாக வெளிப்படையானது.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் கடந்துவிட்டால், உங்கள் முன்னாள் பணியாளர் மாறியுள்ள ஊழியர் என்ன வகையான யோசனை உங்களுக்குத் தெரியாது -அவர் அல்லது அவள் தொடர்பில் இருக்கும் அரிதாக விதிவிலக்கு இல்லாவிட்டால். மேலும், உங்கள் கடிதத்தைப் பணியாளர் எவ்வாறு பயன்படுத்துவார் அல்லது வருங்கால முதலாளிகளால் உங்கள் வார்த்தைகளை எப்படிப் புரிந்துகொள்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. மேலாளர்கள் எழுதப்படாத, பொதுவான குறிப்பு கடிதங்களை கொடுக்க மாட்டார்கள் என்று ஒரு கொள்கையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

நேரடியாக விசாரித்த குறிப்பிட்ட முதலாளிகளுக்கு மனித வளத்திலிருந்து வேலைவாய்ப்பு உறுதிப்படுத்த உங்கள் நிறுவனம் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை முன்னாள் ஊழியருக்கு தெரிவிக்கவும்.

ஒரு குறிப்புக் கோரிக்கைக் கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பதில் இறுதி எண்ணங்கள்

சில ஊழியர்கள் வேலையில் தோல்வி அடைவதற்கான ஒரு இலக்கை அமைக்கின்றனர். இருப்பினும், ஊழியர்கள் தோல்வி அடைந்து, நிறுவனங்களும் ஊழியர்களும் பகுதி வழிகளில் செய்கிறார்கள். ஒவ்வொரு முன்னாள் ஊழியரும் உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து பிரிந்திருக்கும் விஷயங்கள் தொடர்பாக ஒரு வாய்ப்பைத் தொடங்குவதற்கான வாய்ப்பைப் பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் கேட்கும் போது நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஒருவேளை உங்கள் முன்னாள் ஊழியர் உங்கள் கம்பெனியில் வைத்திருக்கும் நிலைக்கு மோசமாக பொருந்தியவராக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் பணியாளர்களின் தேவைகளுடன் ஒரு முழுமையான பொருத்தமற்றதாக இருக்கலாம். பணியாளர் அவருடைய முதலாளியின் பணிக்கு தேவையான வேறுபட்ட பார்வைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். அவரது தனிப்பட்ட வாழ்க்கை மற்றும் திருமணம் உங்கள் நிறுவனத்துடன் தனது பதவிக்காலத்தின் போது அவிழ்த்து விடலாம்.

ஒரு ஊழியர் தோல்வி அல்லது நகர்வதைப் பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் காரணங்கள் அனைத்தும் உங்களுக்குத் தெரியாது. நீங்கள் ஒரு சிறந்த வேலை இழப்பதில் வருந்துகிறேன் என்று உயர் செயல்திறன் ஊழியர் எளிதாக உள்ளது, ஒரு குடும்பம் நடவடிக்கை, அல்லது ஒரு கனவு வாய்ப்பு. இது குறுகிய செயல்திறன் கொண்ட கடினமாக உள்ளது.

நேர்மையாக இருங்கள் அல்லது குறைந்த தகவலை வழங்கவும். வெற்றிக்கான படிக பந்து கணிப்புகளை செய்யாதீர்கள் அல்லது வரையறுக்கப்படாத விதிமுறைகளுக்கான எண் மதிப்பீடுகள் மற்றும் தரவரிசைகளை வழங்காதீர்கள். தேவைப்பட்டால், முன்னாள் ஊழியர் செயல்திறனை விவரிக்கும் குறைந்த தகவலை வழங்கவும். முடிந்தவரை, பணியாளருக்கு ஒரு இடைவெளி கொடுக்கவும் மற்றும் வருங்கால முதலாளி உடன் பேசவும்.

குறிப்பு சோதனை தொடர்பான சமீபத்திய புள்ளிவிவரங்கள், முதலாளிகள் இந்த நாட்களில் மிகவும் கவனமாக பரிசோதிக்கப்படுவதை சுட்டிக்காட்டியுள்ளனர். 90 சதவீதத்திற்கும் மேலான முதலாளிகளுக்கு குறிப்புகளை சரிபார்க்கவும். முடிந்தவரை, உங்களுடைய முன்னாள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு இடைவெளி கொடுங்கள்-நீங்கள் நல்ல மனசாட்சியில் அவ்வாறு செய்யலாம்.