திட்ட வாரியத்தின் பங்கு

ஒரு திட்டம் குழு அல்லது திசைமாற்றி குழு போன்ற பல பெயர்களால் செல்ல முடியும். நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளராக இருந்தால், அதைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கு நிர்வாக ஆதரவை வழங்க முடியும்.

யார் போர்டில் இருக்கிறார்கள்

திட்டக் குழுவானது திட்ட ஆதரவாளரால் தலைமை வகிக்கப்பட்டு, பொதுவாக பல மூத்த பங்குதாரர்களையும், திட்ட மேலாளரையும் கொண்டுள்ளது. இந்த திட்டத்தில் விஷயங்களை செய்து கொள்ளும் திறன் கொண்ட முக்கிய மக்களே. திட்டத்தின் மேற்பார்வை மற்றும் சரியான திசையில் அதை நகர்த்துவதே அவர்களின் பணி.

திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் தொடக்கத்தில் திட்டக் குழுக்கள் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் அது முடிவடையும் வரை செயல்படும். இது நான்கு முக்கிய பாத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது.

கவர்னன்ஸ்

திட்ட குழு செயல்படும் வேலைக்கு மேற்பார்வை பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. இது கொள்கை நிலை மற்றும் திட்ட மட்டத்தில் கொள்கைகளை பின்பற்றுவதை உறுதி செய்கிறது.

குழுவின் உறுப்பினர்கள் திட்டம் வெற்றிகரமாக விநியோகிக்கப்படுவதற்கு பொறுப்பானவர்கள். இந்த ஆளுமைப் பாத்திரம் திட்ட குழுவானது நன்னெறி வழிகளாக செயல்படும் மற்றும் நிறுவனம் ஏற்றுக்கொள்ளும் விதத்தில் செயல்படுகிறது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

திசையில்

திட்ட மேலாளரின் இழப்பிற்கு வெளியே விழும் ஒரு திட்டத்தில் பெரும்பாலும் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன. அந்த முடிவை பல பங்குதாரர்களுடன் விவாதிக்க வேண்டும். பிரச்சினை திட்ட குழுவிற்கு போகும்.

குழுவிற்கான சரியான திசையை வழங்குவதன் மூலம், திட்டத்தின் முழுப்பகுதியும் இந்த குழுவின் பங்களிப்பு ஆகும். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் பார்வை அமைப்பதில் பங்களிப்பதோடு, இந்த திட்டத்தை முழுவதும் கண்காணிக்கலாம்.

திட்ட மேலாளர் தேவையான தகவலை வழங்கும் முக்கிய நபர் ஆவார். மீதமுள்ள குழு உதவி மற்றும் ஆதரவு வழங்க உள்ளது.

முடிவெடுக்கும்

திட்ட வாரியம் முதன்மையாக ஒரு முடிவெடுக்கும் அமைப்பு ஆகும். திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கவும், திட்ட மேலாளருக்கு வெற்றிகரமாக முடிந்த ஒரு தெளிவான வழியைக் காணவும் உதவும் திட்டங்களைத் தீர்க்கும் திட்டத்தை முன்னெடுத்துச் செல்வதும் அவற்றின் பங்கு ஆகும்.

ஒரு திட்டம் முழுவதும், திட்ட மேலாளர் குழு பரிந்துரைகளை வைக்கலாம். இது உரையாற்றுவதைக் கேட்டுக்கொள்ளலாம்:

• அபாயங்கள் மற்றும் சாத்தியமான சவால்கள்
• ஆதார பிரச்சினைகள், சரியான குழு உறுப்பினர்கள் கிடைக்காதது போல
• அட்டவணை தாமதங்கள்
• பட்ஜெட் ஓவர்ரன்ஸ்

திட்ட மேலாளரின் பரிந்துரையை போர்டு ஏற்கக்கூடும். அல்லது முன்னோக்கி செல்லும் வழிமுறைகளுக்கு இது வேறு பரிந்துரைகளுடன் வரக்கூடும். வாரியத்தின் மதிப்பு, அதன் உறுப்பினர்கள் கூட்டாக பெரிய படத்தை வைத்திருக்கிறார்கள்.

செலவினம் ஒப்புதல்

திட்ட வாரியம் மொத்த வரவு செலவு திட்டத்தை ஒப்புக்கொள்கிறது. இது பொதுவாக ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் பார்க்க கோரிக்கை இல்லை ஆனால் அது பாதையில் தங்குகிறார் உறுதி செய்ய தற்போதைய செலவு கண்காணிக்கிறது.

செயல்திறன் நிதி அல்லது மேலாண்மை இருப்புக்களை முடக்குவதற்கான நேரமாக தெரிகிறது எனில், திட்ட மேலாளர் குழுவிற்கு செல்கிறார். போர்டு அதிக ஊதியங்களை அங்கீகரிக்க முடியும் மற்றும் கூடுதல் நிதிகளை நியாயப்படுத்த முடியும் போது அணுக முடியும்.

மொத்தத்தில், திட்ட குழு ஒரு திட்டவட்டமான ஆளுமை மற்றும் திசைமாற்றி செயல்பாட்டு திட்டத்தை வழங்குகிறது. அதன் வழிகாட்டலும் ஆலோசனையும் திட்ட மேலாளர் சரியான திசையில் நகரும் திட்டத்தை வைத்திருக்க உதவுகிறது, அது தவறாகச் செல்லத் துவங்கினால், அதைப் படிப்பதற்கும், உதவி செய்வதற்கும் இது பொருந்தும்.