வணிக கடிதம் லேஅவுட் உதாரணம்

ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​உங்கள் கடிதத்தின் தளவமைப்பு முக்கியமானது, இது படிப்பதற்கும் தொழில்முறை தோற்றத்துக்கும் எளிதாக இருக்கும். எனவே, பொருத்தமான வணக்கம் மற்றும் மூடுதல், எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொனி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.

ஒரு எழுத்துரு, பத்தி இடைவெளி, வடிவமைத்தல், விளிம்புகள், ஒவ்வொரு பத்தியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும், எப்படி கடிதத்தை மூட வேண்டும், மற்றும் ஒரு வியாபார கடிதத்திற்கான முறையான அமைப்பின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஆகியவற்றைத் தேர்வு செய்வது உட்பட வணிக எழுத்துகள் பற்றிய தகவல் இங்கு உள்ளது.

கடிதம் எழுத்துரு மற்றும் இடைவெளி

• முறையாக இடத்தை அமைத்தல் தலைப்பு, வணக்கம், ஒவ்வொரு பத்தி, நிறைவு மற்றும் உங்கள் கையொப்பம் ஆகியவற்றிற்கும் இடையில் இடைவெளியுடன் எழுதுங்கள்.
• ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம் ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடைவெளி விட்டு விடுங்கள். தட்டச்சு செய்திகளை அனுப்பும்போது, ​​உங்கள் எழுத்து கையெழுத்துக்கு முன்னும் பின்னும் இரண்டு இடங்களை விட்டு விடுங்கள்.
• உங்கள் கடிதத்தை இடது, அதனால் உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தேதி, கடிதம் மற்றும் உங்கள் கையொப்பம் ஆகியவை அனைத்தும் இடதுடன் சீரமைக்கப்படுகின்றன.
• ஒரு எளிய எழுத்துருவை பயன்படுத்தவும் டைம்ஸ் நியூ ரோமன், கூரியர் நியூ, கலிப்ரி அல்லது வெர்டானா போன்ற ஏரியல், போன்றவை. நீங்கள் பயன்படுத்தும் எழுத்துரு அளவை, உங்கள் வாசகர் தங்கள் கண்ணாடிக்கு அடைய வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் - இந்த எழுத்துருக்களுக்கான நிலையான எழுத்துரு அளவு 10 புள்ளி அல்லது 12 புள்ளி.

உங்கள் வணிக கடிதத்தை மிகவும் பழமைவாத அமைப்புக்கு சமர்ப்பித்தால், பாரம்பரிய டைம்ஸ் புதிய ரோமானியன் 12 புள்ளி எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. எந்த சூழ்நிலையிலும், காசி சன்ஸ் அல்லது லுசிடா போன்ற வணிக கடிதங்கள் போன்ற கையெழுத்து எழுத்துருக்கள் போன்ற ஆடம்பரமான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

வணிக கடிதம் பண்பாட்டு மற்றும் தொனி

• வணக்கமுறை: முறையான வணிக கடிதத்தின் வணக்கத்தில் அவர்களின் இறுதி பெயர்களுக்கு முன் (திரு. திருமதி, திருமதி, திருமதி, டாக்டர், பேராசிரியர், நீதிபதி) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு இது தரநிலையாக இருக்கிறது (உதாரணம்: "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்"). "அன்பே" என்ற வார்த்தை எப்போதும் பெறுநரின் பெயரை முன் வைக்க வேண்டும்; நீங்கள் வெறுமனே சாதாரண கடிதத்தில் செய்யலாம் என வெறுமனே தங்கள் பெயரை பயன்படுத்த வேண்டாம். அதே வேளையில், "வணக்கம்", "ஹாய்" அல்லது "காலை வணக்கம்" போன்ற வணிக திறன்களைத் தவிர்க்கத் தொடங்குங்கள் - வணிக எழுத்துகள் எப்போதும் "அன்பே தலைப்பு மற்றும் பெயர் மேன் கவனிப்பு "(பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாத போது).

• இறுதி: கன்சர்வேடிவ் பக்கத்தின் மீது உங்கள் மூடுவது தவறு. "பொறுமையா," "மரியாதைக்குரியது," "மிகவும் மரியாதைக்குரியது", "மிகவும் மரியாதைக்குரியது", (" சுருக்கமாக "வி / ஆர்," இராணுவ வியாபார கடிதத்தில் பொதுவாக உள்ளது). "பின்னர்," "சியர்ஸ்," "கார்டியலிஸ்ட்," "நன்றி !," "TTYL," அல்லது "வார்மிங்."
• வேர்ட் சாய்ஸ் மற்றும் இலக்கணம்: வியாபாரக் கடிதங்களுக்கான உங்கள் வார்த்தை தேர்வு மிகவும் குழிபறிக்கப்பட்டதாகவோ, புழுதிக்காகவோ அல்லது அலங்காரமாகவோ இருக்கக்கூடாது என்றாலும், நீங்கள் சொற்படி, சுருக்க, சுருக்கெழுத்துகள், எமோஜிகள் அல்லது உரையாடல்களைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்க வேண்டும். எந்த வகையிலும் நீங்கள் உரைப்படுத்தும் போது பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் வாக்கிய வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, முழுமையான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும், கமா சிப்பாய்களைப் பார்க்கவும் (இரண்டு முழு வாக்கியங்கள் ஒரு கமாவால் இணைக்கப்படும்). எழுத்துப்பிழை பிழைகள் மற்றும் இலக்கண தவறுகளுக்கு கவனமாக எழுதப்பட்டது.

• காகிதம்: ஒரு மின்னஞ்சலை எதிர்ப்பதற்கு ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்தை நீங்கள் தயாரிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தும் காகிதமானது ஒரு கெளரவமான எடையின் ஒரு நிலையான வெள்ளை பத்திரக் காகிதமாக இருக்க வேண்டும் - மார்க்கெட்டிங் பயன்படுத்தப்படும் வண்ணம் அல்லது அலங்காரமான எழுதுபொருள் வகைகளை பயன்படுத்த வேண்டாம் "குப்பை அஞ்சல்." காகிதத்தின் மேல் ஒரு எளிய வணிக சின்னம் சேர்க்க நல்லது.

வணிக கடிதம் லேஅவுட் உதாரணம்

உங்கள் தொடர்பு தகவல்

உங்கள் பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல்

பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனம்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

வணக்கமுறை

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:

கடிதம் உடல்

உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.

பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில் உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் மற்றும் விவரங்கள் உள்ளன.

இறுதிக் கட்டம் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தை மீண்டும் வலியுறுத்தி உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்வதற்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.

இறுதி:

மரியாதைக்குரிய உங்கள், கையொப்பம்:

கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

தட்டச்சு கையொப்பம்

ஒரு மாதிரி வணிக கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

இது ஒரு வணிக கடிதம் உதாரணம். வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்த்தை ஆன்லைன் இணக்கமானது) அல்லது மேலும் உதாரணங்கள் கீழே பார்க்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

ஒரு மாதிரி வர்த்தக கடிதம் (உரை பதிப்பு)

சேவியர் லாவ்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

555-555-5555

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

போர்டியா லீ

உரிமையாளர்

ஆக்மி சுற்றுலா

321 மெட்ரோபோலிஸ் ஏ.வி.

நியூ சிட்டி, NY 12345

அன்புள்ள திருமதி லீ:

நான் இன்று சந்தோஷமாக இருக்கிறேன். நாங்கள் அவர்களின் சிறு பிள்ளைகளுக்குப் பின்னால் பள்ளி பராமரிப்பு தேவைப்படும் குறைந்த வருமானம் கொண்ட குடும்பங்களுக்கு உதவுகின்ற ஒரு சிறிய அமைப்பாகும். உள்ளூர் குழந்தைகளுக்கு ஒரு நாள் கழிப்பறை மையங்களில் கலந்து கொள்ளலாம், இதனால் குடும்பங்களுக்கும் குடும்பங்களுக்கும் இலவசமாக வழங்குவோம்.

ஒவ்வொரு ஆண்டும், நாங்கள் நிதி திரட்டும் நிகழ்வு ஒன்றை வைத்திருக்கிறோம்: ஃபிலாய்ட் ரோஸிடேல் நடுநிலை பள்ளியில் ஹாப்பிண்ட்லான் கார்னிவல். நான் எங்கள் அமைதியாக ஏலம் மற்றும் லாஃபல் நன்கொடை ஆர்வமாக இருக்கலாம் என்று நம்புகிறேன்.

பரிசுப்பொருட்களான கூடை, ஹவுஸுவேர், பொம்மைகள் மற்றும் பிற பயனுள்ள உருப்படிகளை நாங்கள் தேடுகிறோம். நீங்கள் விரும்பினால் பண நன்கொடைகள் பாராட்டப்படும். இந்த வருடம், எல்லா வருமானங்களும் புதிய வான் வாங்குவதை நோக்கி செல்லும்.

உங்களுக்கு நன்கொடை கொடுப்பதில் ஆர்வமாக இருந்தால், தயவுசெய்து எனக்கு மின்னஞ்சல் [email protected] அல்லது செல் போன் மூலம் (555-555-5555) உங்களுக்கு ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.

உண்மையுள்ள, சேவியர் லாவ்