ஆவண மதிப்பாய்வாளர் திறன்கள் மற்றும் அத்தியாவசிய பண்புக்கூறுகள்

ஆவண ஆய்வு என்பது வழக்கு தொடர்பான ஒரு முக்கிய கூறுபாடு மற்றும் கண்டுபிடிப்பின் மிகவும் உழைப்பு மிகுந்த பகுதியாகும். ஆவணம் மீளாய்வுத் தொழிற்துறை உருவாகியுள்ளதால், இந்த முக்கிய தொழிலில் உள்ள தொழிலாளர்கள் அதிக அளவில் வளர்ந்துள்ளனர்.

ஆவண விமர்சகர்கள் சிக்கலான தகவலை பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் திறமை, சலுகை, அக்கறை மற்றும் இரகசியத்தன்மை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தீர்ப்பு அழைப்புகளை மேற்கொள்ள சிறப்பு திறன்களைக் கொண்டுள்ளனர். மதிப்பாய்வு குழு ஒரு முதல்-நிலை மதிப்பாய்வு, இரண்டாம்-நிலை மதிப்பாய்வு அல்லது பின்னர் மறுபரிசீலனை நடத்தி உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து தேவையான திறன்கள் மாறுபடும். எனினும், மதிப்பாய்வு ஆவணப்படுத்த பல முக்கிய திறன்கள் அவசியம். இந்த வளர்ந்து வரும் தொழிலில் வெற்றிகரமாக தேவையான முதல் 10 ஆவணம் மறுஆய்வு திறன்களை இங்கே காணலாம்.

முதல் 10 திறன்கள்

1. சட்ட அறிவாளி - ஒரு வழக்கின் நிலைகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்பு செயல்முறை உள்ளிட்ட வழக்கு வழிமுறைகளின் ஒரு புரிதல் முக்கியமானது.
2. பொருள் நிபுணத்துவம் - ஆவணம் தயாரிப்பாளர்கள் ஆவணங்கள் உற்பத்தி பற்றிய அறிவார்ந்த முடிவுகளை எடுக்க வழக்கு அல்லது திட்டத்தின் சிறப்புகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். பொருந்தும் சட்டத்தை புரிந்து கொள்வதற்கு கூடுதலாக, திட்டப்பணியானது அல்லது வழக்கின் மிக நுணுக்கமான அம்சங்களில் மதிப்பாய்வாளர் நன்கு அறிந்தவர் என்பது முக்கியம். இது முக்கிய வார்த்தைகளையும் சொற்றொடர்களையும் புரிந்து கொள்வதுடன், ஒட்டுமொத்த வழக்கு மூலோபாயத்தில் எவ்வாறு தகவலைப் பொருத்தும்.

1. EDRM அறிவு - மின்னணு கண்டுபிடிப்பு குறிப்பு மாதிரி ஒரு புரிதல் கூட முக்கியம். சேகரிப்பு, மீட்பு, செயலாக்கம், பகுப்பாய்வு மற்றும் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை நிர்வகிப்பதற்கு தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை விமர்சகர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்களின் வேலைகள் EDRM திட்டத்தில் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
2. தொழில்நுட்ப திறன்கள் - விமர்சகர்கள் பல்வேறு ஆவண ஆய்வு கருவிகள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தர கட்டுப்பாட்டு அளவீடுகள் உள்ளிட்ட மென்பொருள் நிரல்களில் நிபுணத்துவம் பெற வேண்டும். மின்னணு மறுஆய்வு தொழில் எப்பொழுதும் உருவாகி வருவதால், புதிய தொழில்நுட்பங்களை மாற்றிக்கொள்ள முடியும்.

1. விரிவாக கவனம் - தரவு மற்றும் ஆவணங்களின் பெரிய தொகுதிகள் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு விவரம் மிகவும் கவனமாக உள்ளது. ஒரு வழக்கமான விமர்சகர் நூற்றுக்கணக்கான ஆவணங்களை ஒரு நாள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான திட்ட ஆவணங்களை ஆய்வு செய்யலாம்.
2. திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் - ஆவண விமர்சகர்கள் விமர்சகர்களின் அணிகள் அல்லது குறிப்பிட்ட திட்டங்களை நிர்வகிக்கலாம். அணிகள் எவ்வாறு தலைமை தாங்குவது மற்றும் பெரிய ஆவணம் தயாரிப்புகளை, சிறப்புரிமை பதிவுகள் மற்றும் பிற திட்டங்களை மேற்பார்வையிடுவது பற்றி அவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
3. தொடர்பு திறன் - ஆவணி விமர்சகர்கள் வழக்கமாக விற்பனையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சட்ட குழு மற்ற உறுப்பினர்கள், வலுவான வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் மற்றும் சிறந்த கேட்டு திறன்களை தொடர்பு கொள்ள முக்கியமானது.

1. வெளிநாட்டு மொழி சரளன் - வெளிநாட்டு மொழிகளில் சிக்கலான சட்ட ஆவணங்களைப் படிப்பதும், பகுப்பாய்வு செய்வதும் பல மொழிகளிலிருந்து மொழிபெயர்ப்பு தேவைப்படும் பல தேசிய ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் சம்பந்தப்பட்ட திட்டங்களில் முக்கியம்.
2. வாடிக்கையாளர் சேவை திறன்கள் - சில ஆவண விமர்சகர்கள் கிளையன்ட் தொடர்பு மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்கள், வக்கீல்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் மற்றவர்களுடன் எப்படி திறம்பட தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். தொழில்நுட்ப சார்ந்த திறமைகள் மற்றும் தொழில் நுட்ப அறிவு போன்ற ஒரு சேவை சார்ந்த அணுகுமுறை பெரும்பாலும் முக்கியமானது.
3. தர கட்டுப்பாடு - விமர்சகர்கள் குறைபாடுகளை மற்றும் பிரச்சினைகள் கண்காணிக்க, கண்டறிய மற்றும் சரிசெய்ய தர கட்டுப்பாடு திட்டங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மதிப்பாய்வு செய்பவரின் வேகத்தையும் துல்லியத்தையும் அளவிட மற்றும் கணிக்க ஆவண ஆவண ஆய்வுக்கு தொடர்புடைய பகுப்பாய்வு மற்றும் அளவீடுகளையும் அவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஆவண விமர்சனம் வெற்றிபெற தேவையான தனிப்பட்ட குணங்கள்

மேலே கோடிட்டுள்ள திறன்களைத் தவிர, ஆவண மதிப்பீட்டாளராக வெற்றிகரமாக பின்வரும் ஆளுமை பண்புகளை அவசியம்:

1. நம்பிக்கை - நம்பகமான மற்றும் நம்பகமான ஆவண ஆவண விமர்சகர்கள் சட்டம் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் முதலீடு மிக திரும்ப விளைவிக்கும்.
2. திறன் - கண்டுபிடிப்பு மிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதால், செலவினங்களைச் செலவழிப்பது மிக முக்கியம்.
3. மனச்சான்றுக்குக் - பல்லாயிரக்கணக்கான ஆவணங்களை மீளாய்வு செய்வது மற்றும் பாரிய அளவிலான தரவுகளின் மூலம் sifting கவனமாக, சிந்தனை மற்றும் வேண்டுமென்றே பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒரு சலுகை பெற்ற அல்லது இரகசிய ஆவணம் தேவையற்ற உற்பத்தி ஒரு வழக்கு அழிக்க அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் அந்நியப்படுத்த முடியும்.

1. நேர்மறையான அணுகுமுறை - ஒரு உற்சாகம், "செய்ய முடியும்" அணுகுமுறை குறைபாடு மற்றும் வேலை கடினமான வேலை எங்கே ஒரு தொழில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
2. குழு சார்ந்த - ஆவண ஆய்வு ஒரு குழு சார்ந்த செயல்முறை மற்றும் பிற குழு உறுப்பினர்களுடன் பணியாற்றும் திறன் அவசியம்.
3. வலுவான பணி நெறிமுறை - ஆவணம் விமர்சகர்கள் பெரும்பாலும் வேகத்திற்கும் செயல்திறனுக்கும் கண்காணிக்கப்படுவதால், ஒரு வலுவான பணி நெறிமுறை மற்றும் கூடுதல் மைல் செலவைக் குறைக்க உதவுதல் போன்றவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு செலவுகள் குறைக்கப்படுகின்றன.
4. நெகிழ்வு - கடைசி நிமிடத்தை, நேரம்-உணர்திறன் திட்டங்களுக்கு இடமளிக்கும் திறன் கொண்ட ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் மதிப்பாய்வுக் குழுவின் உறுப்பினர்களை மதிப்பார்கள்.

ஆவண ஆய்வு மறுபரிசீலனையில் ஆர்வம் உள்ளதா? ஆவண மதிப்பாய்வுப் பணியைத் தீர்மானிக்க ஆவண ஆவண ஆய்வு மற்றும் ஆவண ஆய்வு பணியைப் பற்றி மேலும் அறிக.