ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் உள்ளவர்கள் யார்?

ஊழியர் பணியிட கோப்பு என்பது வேலைவாய்ப்புப் பயன்பாட்டின் வேலைவாய்ப்பு உறவு வரலாற்றை ஒரு வெளியேறும் நேர்காணல் மற்றும் பணிநீக்கம் ஆவணமாக்கல் மூலமாகக் கொண்டிருக்கும் முக்கிய ஊழியர் கோப்பாகும். மனிதவள ஊழியர்கள் மற்றும் பணியாளரின் உடனடி மேற்பார்வையாளர் மற்றும் மேலாளர் பணியாளர் பணியிடத்தில் உள்ள தகவலை அணுகலாம், அது மனித வள அலுவலகத்தை விட்டு விலகாது.

பணியாளர் பணியாளர் கோப்பு பொதுவாக பூட்டப்பட்ட, தீ-ஆதார கோப்பை அமைச்சரகத்தில், ஒரு பூட்டிய இடம், மனித வள ஊழியர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக உள்ளது. பணியாளர் கோப்பில் பணியாளர் தகவலின் ரகசியமானது மிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகும்.

நிறுவனத்தில் பணியமர்த்தப்பட்ட அனைத்து பணியாளர்களிடமும், பணியாளர் பணியாளர் கோப்பு, பெரும்பாலும் பணியாளர், மேற்பார்வையாளர் அல்லது மனித வள ஊழியர்களின் தகவலுக்காக நாள்தோறும் அணுகப்படுகிறது.

பணியாளர் பணியாளர் கோப்பு உள்ளடக்கத்தை பற்றி பரிசீலனைகள்

ஒரு பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் எந்த ஆவணத்தையும் தாக்கல் செய்யும் போது அடிப்படைக் கோட்பாடுகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

• முதலாளியை வழக்கு தொடர்ந்தால், முடிவுகளை நியாயப்படுத்த ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை முதலாளியிடம் தேவைப்படுமா? சட்டத்தரணி நீதிமன்றத்தில் ஆவணத்தை அவசியமாக்குமா?
• ஆவணம் அவரது பணியாளரின் கோப்பில் தாக்கல் செய்யப்படும் என்று ஊழியர் அறிந்திருக்கிறாரா? பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஊழியர் ஆவணம் கையொப்பமிட வேண்டும், ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களைக் கொண்ட ஒப்பந்தத்தை குறிக்காமல், ஆனால் அவை அறிந்திருப்பதாகவும் அந்த ஆவணத்தை படித்துள்ளன என்பதை ஒப்புக் கொள்ளவும்.
• பணியாளரைப் பற்றிய ஆச்சரியங்கள், கருத்துகள் அல்லது தனிப்பட்ட குறிப்புகள் எப்போதும் ஒரு பணியாளர் பணியிடத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். உண்மைகள், ஊக சிந்தனைகள், ஊழியர் பணியாளர்களின் கோப்பில் இல்லை.

பணியாளர் பணியாளர் கோப்பின் உள்ளடக்கங்கள்

பணியமர்த்துபவர் ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்களைப் பற்றிய பரிந்துரைகள் பின்வருமாறு.

வேலை வரலாறு

• வேலை விண்ணப்பம்
• தற்குறிப்பு
• கவர் கடிதம் மீண்டும்
• கல்வி சரிபார்ப்பு
• வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு
• நிராகரிப்பு கடிதம்
• பணி வேலை விவரம்
• வேலை பகுப்பாய்வு பதிவுகள்
• வேலை வாய்ப்பு கடிதம் அல்லது வேலை ஒப்பந்தம்
• வேலைவாய்ப்பு முகவர் அல்லது தற்காலிக நிறுவன ஒப்பந்தம், பயன்படுத்தினால்
• அவசர தொடர்பு தகவல்
• பணியாளர் கையேட்டின் ரசீதைக் காட்டும் ஊழியரின் கையேடு ஒப்புகைப் படிவம் கையெழுத்தானது
• புதிய பணியாளர் திசையமைப்பிலிருந்து பட்டியலிடப்பட்ட தலைப்புகள் மற்றும் யாருடனான பட்டியலைக் காட்டும்
• எந்த இடமாற்ற ஒப்பந்தங்களும் ஆவணங்களும்
• ஊழியர் மற்றும் முதலாளியிடம் (ஒப்பந்தம் இல்லாத ஒப்பந்தம், ஒரு வேலை ஒப்பந்தம் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட கார் தொடர்பான ஒப்பந்தம் போன்றவை) ஒப்பந்தம், எழுதப்பட்ட ஒப்பந்தம், ரசீது அல்லது ஒப்புதல்.

• பரிமாற்றத்திற்கான வேண்டுகோள்கள், ஊக்குவிப்பு, உள் வேலை விண்ணப்பங்கள், மற்றும் முன்னுரிமை உட்பட வேலைவாய்ப்பு உத்தியோகபூர்வ வடிவங்களின் வாழ்க்கை
• வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான பிற ஆவணங்கள்

பணியாளர் செயல்திறன் அபிவிருத்தி, அபிவிருத்தி திட்டங்கள் மற்றும் முன்னேற்றம்

• எந்த செயல்திறன் மதிப்பீடு அல்லது ஊழியர் அபிவிருத்தி திட்டங்களின் நகல்கள்
• ஊழியர் சுய மதிப்பீடு
• எந்த முறையான ஆலோசனை அமர்வுகளிலிருந்தும் பதிவுகள்
• வருகை அல்லது tardiness பற்றிய குறிப்புகள்
• செயல்திறன் மேம்பாட்டு திட்ட ஆவணங்கள்
• ஒழுங்கு நடவடிக்கை அறிக்கைகள்
• பணியாளர் அங்கீகாரம் போன்ற சான்றிதழ்கள், அங்கீகாரம் கடிதங்கள் மற்றும் பலவற்றை வழங்கினார்
• பணியாளர் முறையான பரிந்துரைகள் மற்றும் பரிந்துரைகள், நிறுவனத்தின் பதில்கள்
• பயிற்சி பதிவுகள்
• பயிற்சிக்கான கோரிக்கை
• தகுதி மதிப்பீடுகள்
• பயிற்சி வகுப்பு அல்லது அமர்வு அறிவிப்புகள் அல்லது அட்டவணை

• தேவைகள் மதிப்பீடுகள் கையொப்பமிட்டன
• பயிற்சி செலவு அறிக்கைகள்
• வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சக பணியாளர்களிடமிருந்து புகார்கள்

வேலை நிறுத்தம் பதிவுகள்

• பணியாளர் ராஜினாமா கடிதம்
• பேட்டியிலிருந்து வெளியேறவும்
• கோப்ரா அறிவிப்பு
• வேலை முடிவடையும் பட்டியல்
• கடைசி காசோலை, விடுமுறை ஊதியம், நிறுவனத்தின் சொத்து திரும்ப, போன்ற பணியாளர்களின் வேலைவாய்ப்புகளின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் இறுதி கணக்கு