உங்கள் அடுத்த கடிதம் சிறந்த வாழ்த்து தேர்வு

நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகையில், ஆரம்பத்தில் சரியான வணக்கத்தை சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். உங்கள் செய்தியை மின்னஞ்சல் வழியாகவோ அல்லது அஞ்சல் மூலமாகவோ அனுப்புவது உண்மையே. பொருத்தமான வணக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கடிதத்தின் தொனியை அமைக்கிறது மற்றும் நீங்கள் வியாபார ஆசாரியத்தின் அடிப்படை விதிகள் புரிகிறீர்களான பெறுநரைக் காட்டுகிறது.

ஒரு எளிய "ஹாய்", "ஹலோ" அல்லது "ஹே" கூட சாதாரண கடிதத்தில் பொருத்தமானதாக இருக்கும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு வணிக தொடர்பான விஷயத்தைப் பற்றி மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, ​​ஒரு கவர் கடிதம், சிபாரிசு கடிதம், அல்லது விசாரணை கடிதம்.

வணிக மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதத்திற்கான பொருத்தமான கடிதம் வணக்க வழிவகைகளின் பட்டியல் பின்வருமாறு. பின்னர், ஒரு வணக்கத்தை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் வடிவமைப்பது என்பதையும், அதன் பெயர் தெரியாத ஒருவரிடம் எப்படி ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது என்பதையும் நாங்கள் விளக்குவோம்.

வணிக கடிதம் வதிவிட உதாரணங்கள்

• அன்புள்ள மிஸ்டர் ஸ்மித்
• அன்புள்ள திரு. திருமதி ஸ்மித்
• அன்பே திரு. வெள்ளை மற்றும் திருமதி ஸ்மித்
• அன்புள்ள டாக்டர் ஸ்மித்
• அன்புள்ள நீதிபதி ஸ்மித்
• அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்
• அன்பே ஜேன் டோ
• அன்புள்ள டாக்டர் ஹேவன்
• அன்புள்ள டாக்டர் மற்றும் திருமதி ஹேவன்
• அன்பே முதல் பெயர் (நீங்கள் நபர் நன்கு தெரிந்தால்)

இந்த வணக்கங்கள் அனைத்தும் "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குகின்றன. நபரின் பெயருடன் ஒரு கடிதத்தை ஆரம்பிக்கையில், அது திடீரென அல்லது மோசமானதாக தவறாக புரிந்து கொள்ளப்படலாம். ஒரு வணிக கடிதத்தில் "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் உங்கள் வணக்கத்தைத் தொடங்குவது எப்போதும் பாதுகாப்பாகும்.

ஒரு விதிவிலக்கு என்னவென்றால், பொதுமக்கல் வாழ்த்துக்களை "யாருக்கு அக்கறை காட்டுகிறீர்களோ," ஆனால் அது ஒரு கணத்தில் இன்னும் அதிகமாக இருக்கும்.

பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் வழிகாட்டுதல்கள்

வணக்கம் பொதுவாக நபரின் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் "திரு" அல்லது "திருமதி." பொதுவாக, "திருமதி" ஐப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும் அல்லது "மிஸ்" என்று சொல்லும். சந்தேகத்தில், "Ms."

டாக்டர் அல்லது மருத்துவ பட்டம் பெற்றவருக்கு நீங்கள் எழுதினால், சுருக்கமான படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்: "டாக்டர். எனினும், பேராசிரியர், நீதிபதி, ரப்பி, முதலியன மற்ற தலைப்புகள், முழு தலைப்பு எழுதி அதை மூலதனமாக. உதாரணமாக, நீதிபதிக்கு ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் வணக்கம் "அன்பே நீதிபதி பர்னார்ட்." அல்லது உங்கள் கடிதங்கள் ஒரு ரப்பிவுடன் இருந்தால், "அன்புள்ள ரபி வில்லியம்ஸ்" என்று எழுதலாம்.

உங்கள் கடிதம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு இருக்கும்போது, ​​அவற்றின் அனைத்து பெயரையும் தனித்தனியாக எழுதுங்கள், அவற்றைக் கமாண்டங்களாக பிரிக்கலாம். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. ஹோப்ஸ், திருமதி லக்ஸ், மிஸ்டர் ஹோப்மான்." திருமணமான தம்பதிகளுக்கு, தம்பதியரில் ஒருவன் தனது பெயரை மாற்றிவிட்டால், நீங்கள் கடைசியாக ஒரே பெயரை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. திருமதி ஸ்மித்."

சில நேரங்களில் ஒரு நபரின் பாலினம் ஒரு பெயரிடமிருந்து தெளிவாக தெரியவில்லை - "கோரே" அல்லது "பிளேக்" போன்ற பெயர்கள் பொதுவான பெண்கள் மற்றும் ஆண்கள் பெயர்கள் ஆகும். அப்படி இருந்தால், சிலர் பாலினத்தை நிர்வகிப்பதற்கோ அல்லது ஒரு இணையத்தள வலைத்தளத்திலிருந்தோ தேட முயற்சிக்கவும். ஆனால் அது தெளிவற்றதாக இருந்தால், தலைப்பை கைவிட்டு, நபரின் முழுப் பெயரை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "அன்புள்ள கோரே மேயர்."

ஒரு கடிதம் வாழ்த்து எப்படி வடிவமைப்பது

ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமா, ஒரு இடைவெளியுடன் வணக்கத்தை பின்பற்றவும், பிறகு உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியினைத் தொடங்குங்கள். ஒரு பெருங்குடல் பயன்படுத்தி இன்னும் முறையான விருப்பம். உதாரணத்திற்கு:

அன்புள்ள ஸ்மித்:

கடிதத்தின் முதல் பத்தி.

நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபராக இல்லை போது

நீங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால், நீங்கள் வணக்கத்தை விட்டு வெளியேறலாம் அல்லது உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் தொடங்குங்கள் அல்லது பொது வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

எனினும், பொது வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு (அல்லது வணக்கம் விட்டு), நீங்கள் தொடர்புகொள்ளும் நபரின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் அல்லது ஒரு வேலையைப் பற்றி விசாரிக்கிறீர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் நிர்வாகியின் பெயர் வேலை பட்டியலில் சேர்க்கப்படவில்லை எனில், நீங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் உரிமையாளர் அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளரைப் பார்க்கவும். ஒரு தொடர்பு எண் இருந்தால், பணியமர்த்தல் மேலாளரின் பெயரை நீங்கள் அழைக்கவும், நிர்வாக உதவியாளரைக் கேட்கவும் கூடும்.

நீங்கள் ஒரு வேறுபட்ட கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், நிறுவனத்தின் இணையத்தளத்தில் நீங்கள் அந்த நபரின் பெயரைத் தெரிந்துகொள்ளலாம் அல்லது நிர்வாக உதவியாளரிடம் பேசலாம் அல்லது நீங்கள் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கும் நபரின் பெயருக்காக நிறுவனத்தில் தொடர்புகொள்ளலாம்.

வணிக எழுத்துக்களுக்கான பொதுவான வணக்கம்

• அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
• யாருக்கு இது கவலை?
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்

எழுத்துச் சரிபார்ப்பு பெயர்கள்

இறுதியாக, ஒரு வணிக கடிதத்தை அனுப்பும் முன், நீங்கள் சரியான நபரின் பெயரை உச்சரிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிறுவன வலைத்தளத்திலோ அல்லது சென்டர் மீது ஸ்பெல்லிங் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

நம்பகமான நண்பரை நீங்கள் அனுப்பும் முன்னர் உங்கள் செய்தியைப் பதிவு செய்ய, நம்பகமான நண்பரைக் கேட்டு, பெயர்களின் உச்சரிப்புக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.