நிபுணத்துவ வர்த்தக கடிதம் டெம்ப்ளேட்

ஒரு வணிக கடிதம் கடிதத்தின் தொழில்முறை துண்டு. நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதம் எழுதி, பரிந்துரை கடிதம், அல்லது நீங்கள் நன்றி என்றால், நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் முறையான மரபுகளை பின்பற்ற வேண்டும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றுவது முக்கியம். நீங்கள் கடிதத்தை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் என்பதையும், கடிதத்தின் பெறுநரை உங்கள் செய்தியில் கவனம் செலுத்த முடியும் என்பதையும் உறுதிசெய்கிறது (மற்றும் சீரற்ற தன்மை, எழுத்துப்பிழைகள், அல்லது வேறு எந்த சிறிய பிழைகளையும் வடிவமைத்தல்).

நீங்கள் எழுதுவதற்கு முன் - அல்லது இறுதி செய்ய - உங்கள் அடுத்த வணிக கடிதம், கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி சில நேரம் எடுத்து, எழுத்துரு தேர்வு இருந்து பாணியில், வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள் பயன்படுத்த பொருத்தமான.

வணிக எழுத்துகளுக்கான வெவ்வேறு வடிவங்கள்

வணிக எழுத்துக்களுக்கான வடிவமைப்புகளில் ஒரு குறிப்பு. வணிக எழுத்துக்களின் மூன்று அடிப்படை பாணிகள் உள்ளன:

• தடுப்பு வடிவம்: இந்த பாணியில், எல்லா உரைகளும் நியாயமானவை. ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் இடையே ஒரு வரியைத் தவிர்.
• திருத்தப்பட்ட தொகுதி வடிவமைப்பு: பிளாக் வடிவம் கடிதத்தை போலவே, இந்த பாணியில் பெரும்பாலான உள்ளடக்கம் நியாயமானது. இங்கே விதிவிலக்குகள்: உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பாராட்டு நெருக்கமான, பக்க மையத்தின் மீது தாவலை, மற்றும் அங்கு தகவல் எழுதவும்.
• அரை தடுப்பு வடிவம்:மேலும் சில நேரங்களில் உள்தள்ளப்பட்ட பிளாக் வடிவமைப்பாக குறிப்பிடப்படுகிறது, இந்த பாங்கு மாற்றப்பட்ட தொகுதி வடிவமைப்பைப் போலவே உள்ளது, ஒவ்வொரு பத்தியும் அதில் பதிக்கப்பட்டிருக்கிறது.

இந்த பாணிகளில் ஏதேனும் ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்கத்தக்கது, ஆனால் பிளாக் வடிவமைப்பிற்கான விதிகள் மிகவும் தெளிவானவை என்பதால், இது தேர்ந்தெடுக்க எளிதாக இருக்கும். பல சொல் செயலாக்க நிரல்கள் உங்கள் கடிதத்தை சரியான முறையில் வடிவமைக்க உதவும் வார்ப்புருக்கள் கிடைக்கும். நீங்கள் எங்கு தேர்வு செய்தாலும், ஒற்றை இடத்தை கடிதம் செய்து, ஒவ்வொரு பத்தியிற்கும் பிரிவிற்கும் இடையில் இடைவெளி தவிர்க்கவும்.

தொழில்முறை தோற்றம்

தோற்றங்கள் முக்கியம்! ஒரு வணிக கடிதம் கடிதத்தின் தொழில்முறை துண்டு, ஆனால் நீங்கள் ஒரு wacky எழுத்துரு தேர்வு அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் நிறைய இருந்தால் அது வழி உணர முடியாது. பின்பற்ற சில வழிகாட்டுதல்கள் இங்கே:

• பொருத்தமான எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு தேர்வு செய்யவும்.
• சாதாரண மொழி அல்லது ஜாவாவை தவிர்க்கவும்.
• சரிபார்ப்பு மூலம் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் தடுக்கிறது.
• நீங்கள் கடிதத்தை அச்சடிக்கிறீர்கள் என்றால், உயர் தரமான காகித தேர்வு. நீங்கள் எதைத் தேர்ந்தெடுத்தீர்களோ, அந்த காகிதத்தை உமிழ்வதற்கு முன் கவனமாக மடித்து விடுங்கள். உங்களால் முடிந்தால், பெறுநரின் முகவரியினை உறைவில் தட்டச்சு செய்யவும்; அது சாத்தியமில்லை என்றால், உங்கள் நேர்த்தியான கையெழுத்தை பயன்படுத்தவும்.

கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் என்ன சேர்க்க வேண்டும்

உங்கள் தொடர்பு தகவல்:உங்கள் தொடர்பு தகவலை பின்வரும் வரிசையில் சேர்க்கவும்.

உங்கள் பெயர்

உங்கள் முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

குறிப்பு: இந்த தகவலை உள்ளடக்கிய தனிப்பட்ட லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், இந்த பிரிவை விட்டு வெளியேறவும்.

நாள்:அமெரிக்காவில், தேதியை எழுதுவதற்கான வடிவம் மாதம், தேதி மற்றும் ஆண்டு ஆகும். உதாரணத்திற்கு, செப்டம்பர் 3, 2018. மாதத்தை சுருக்கவும்.

பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல்:நீங்கள் எழுதுகிற நபருக்கான தொடர்பு தகவலை சேர்க்கவும். உங்களிடம் குறிப்பிட்ட பெயர் இல்லையென்றால், அதை விட்டு வெளியேறவும்.

பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனம்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

வணக்கமுறை:தலைப்பு மற்றும் பெயர் தொடர்ந்து "அன்பே" போன்ற வணக்கத்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் பயன்படுத்தவும், உங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பு நபரை இல்லையென்றால் என்ன செய்ய வேண்டும் என ஆலோசனை செய்யவும் பொருத்தமான வாழ்த்துக்கள் பற்றிய கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பாருங்கள். ஒரு பெருங்குடனான நபரின் பெயரைப் பின்தொடரவும்.

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:

வணிக கடிதத்தின் உடல்

உங்கள் கடிதத்தை எளிய மற்றும் கவனம் செலுத்துங்கள், எனவே உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவானது.

உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில் உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் மற்றும் விவரங்கள் உள்ளன. இறுதிக் கட்டம் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தை மீண்டும் வலியுறுத்தி உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்வதற்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.

ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம் மற்றும் உங்கள் கடிதம் இடது இடது. ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையே ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.

பாராட்டுகள்:

மரியாதைக்குரிய உங்கள், கையொப்பம்:

கையெழுத்து கையொப்பம் (ஒரு அஞ்சல் கடிதத்திற்கு)

தட்டச்சு கையொப்பம்

வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட்

இது ஒரு தொழில்முறை வணிக கடிதத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. தொழில்முறை வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்த்தை ஆன்லைன் இணக்கத்தன்மை) பதிவிறக்க அல்லது மேலும் உதாரணங்கள் கீழே பார்க்க.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

வணிக கடிதம் உதாரணம் (உரை பதிப்பு)

ஜோன் லாவ்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

555-555-5555

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

ஸ்டீவன் கிராமர்

இயக்குனர், மனித வளங்கள்

அகீம் அலுவலக பொருட்கள்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

அன்பே திரு. கிராமர், ஜனவரி 15 - 18, 2019, வடக்கு கிளைவ் ஹோட்டலில் நடைபெறும் வருடாந்திர மாநகர வணிக மாநாட்டில் பேசுவதற்கு உங்களை அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் மற்றொரு பிரதிநிதியை அழைக்க இன்று நான் எழுதுகிறேன்.

எங்கள் வரவிருக்கும் மாநாட்டின் கருப்பொருள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் பொருந்தக்கூடிய ஊழியர்களை கண்டுபிடித்து, பணியமர்த்துகிறது. கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் உங்கள் நிறுவனம் பார்த்த வளர்ச்சியுடன், எங்கள் பார்வையாளர்களை வழங்குவதற்கு நீங்கள் அதிகமாக இருப்பதாக நான் நம்புகிறேன்.

சபாநாயகர் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, சனிக்கிழமை இரவு இரவு விருந்தில் நாங்கள் ஆறுமாதத்திற்கு மேலதிக மரியாதை மற்றும் அட்டவணையை வழங்குகிறோம்.

உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது பேசும் வாய்ப்பைப் பற்றி அதிகம் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். என் செல் தொலைபேசி எண் 555-555-5555, என் மின்னஞ்சல் [email protected].

உங்களிடமிருந்து கேட்டதற்கு நான் எதிர் பார்க்கிறேன். தங்கள் பரிசீலனைக்கு நன்றி.

உண்மையுள்ள, உங்கள் கையொப்பம் (கடித கடிதம்)

ஜோன் லாவ்

மேலும் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பெறவும்

வர்த்தக எழுத்து கடிதத்தை வடிவமைப்பதில் உள்ள எல்லா நடவடிக்கைகளிலும் அதிகமாக உள்ளது? ஒரு டெம்ப்ளேட் உதவும். மைக்ரோசாப்ட் கடிதம் வார்ப்புருக்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பயனர்களுக்கு இலவசமாக கிடைக்கும் அல்லது உங்கள் வேர்ட் புரோகிராமில் கிடைக்கின்றன, பல்வேறு வகையான வணிக மற்றும் வேலை எழுத்துக்களை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு வியாபார கடிதத்தின் உடலை எழுத என்ன நிச்சயம் என்றால், இந்த மாதிரியை வேலை தேடி மற்றும் உத்வேகம் கடிதங்களை ஆய்வு செய்யவும்.