ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவமைக்க எப்படி

நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பற்றி விசாரிக்கிறீர்கள் அல்லது ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பிக்கும் போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சலை வேறு எந்த வணிகக் கடிதத்திலும் நீங்கள் தொழில்முறையில் வடிவமைப்பது அவசியம். அனைத்து பிறகு, அனைவருக்கும் - ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது - மின்னஞ்சல்கள் நிறைய பெறுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளடக்கம் காரணமாக வெளியே நிற்கின்றனவா என்பதை உறுதி செய்துகொள்வதன் மூலம், மெல்லிய தவறுகள், மோசமான வடிவமைப்பு அல்லது அதிகமான சாதாரண மொழி ஆகியவற்றால் அல்ல.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் 10 அல்லது 12 புள்ளி அளவுகளில் படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியிடமிருந்து வேலை தேடல் தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் - வெறுமனே, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் அல்லது முதல் ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயர் சில சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் போது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் வேலை தேடல் கடித மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம் அனுப்பும் போது என்ன சேர்க்க வேண்டும்.

பொருள் வரி

உங்கள் மின்னஞ்சலில் தலைப்பு வரி சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

நீங்கள் ஒன்றை சேர்க்க மறந்துவிட்டால், உங்கள் செய்தி ஒருவேளை திறக்கப்படக்கூடாது. நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக கூறுவதற்கு பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும். வலுவான பொருள் கோடுகள் சில உதாரணங்கள்:

• சந்தைப்படுத்தல் இணைப்பிற்கான விண்ணப்பம் - ஜேன் ஸ்மித்
• தகவல் நேர்காணல் வேண்டுகோள்
• நன்றி - மார்க்கெட்டிங் அசோசியேட் நேர்காணல்
• நபரின் பெயர் தகவல் நேர்காணல், XYZ ஐ விவாதிக்கவும்

வணக்கமுறை

நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபராக இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அன்புள்ள திரு. LASTNAME. முடிந்தால், பணியமர்த்தியின் நிர்வாகியின் பெயரைக் கண்டறியவும். இந்த தகவல் சில நேரங்களில் வேலை பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. அது இல்லையென்றால், தொடர்பு நபரைத் தீர்மானிக்க LinkedIn போன்ற தளங்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தகவல் நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும்.

தொடர்பு எண் இருந்தால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் முன் மேசைக்கு அழைக்கலாம், வரவேற்பாளர் தகவலை வழங்க முடியுமா என்று பார்க்கவும்.

உங்களுடைய சொந்த நெட்வொர்க்கையும் சரிபார்க்கவும்: நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் எவருக்கும் தெரியுமா, மேலும் தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள முடியுமா?

நீங்கள் தொடர்பு நபரின் பெயர் இல்லை என்றால், வெறுமனே பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை. மற்றொரு விருப்பத்தை வணக்கம் சேர்க்க மற்றும் உங்கள் செய்தியை முதல் பத்தி தொடங்கும்.

செய்தி உடல்

மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் கவர் கடிதத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் உங்கள் கவர் கடிதம் எழுதவும். வேலை இடுவதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை இணைப்பாக அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்வதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை ஒரு PDF அல்லது Word ஆவணமாக அனுப்புங்கள். நீங்கள் கிடைக்கும் நிலைகள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் பற்றி விசாரிக்கிறீர்கள் போது, ​​நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் நோக்கம் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம்

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி ஒரு வழக்கமான வணிக கடிதமாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், பத்திகள் இடையில் இடைவெளிகளோடு, எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லாமல். தரத்திற்கான நீளத்தை தவறு செய்யாதே - உங்கள் மின்னஞ்சலை சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைக்கவும். அதிக சிக்கலான அல்லது நீண்ட தண்டனை தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை விரைவாக ஸ்கேன் செய்ய மின்னஞ்சல் பெறுநர்களுக்கு எளிதாக்குங்கள் மற்றும் நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்பதை அறியுங்கள்.

நீங்கள் வேறு எந்த கடிதத்தையும் போலவே, சரிபார்க்கவும். எழுத்துப்பிழைகளைப் பற்றி நீங்கள் உண்மையிலேயே கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல் வரைவை அச்சிடுவதை கவனியுங்கள். பெரும்பாலும், திரையில் மறுபரிசீலனை செய்யும் போது கடின எழுத்துக்களில் பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் பிடிக்க எளிதானது. மின்னஞ்சல் செய்தியையும், மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தியையும் கீழே கொடுக்கவும்.

ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் சேர்க்கவும்

மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவது முக்கியம், நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்தியிலும் உங்கள் கையொப்பத்தை சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் முழுப் பெயர், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் எண் ஆகியவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும், எனவே உங்களை தொடர்புகொள்வது எவ்வாறு, ஒரு பார்வையில், பணியமர்த்தல் நிர்வாகி பார்க்க முடியும். நீங்கள் உங்கள் இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரப் பக்கத்திற்கோ அல்லது இணையதளத்திற்கோ ஒரு இணைப்பை சேர்க்கலாம். எனவே, ஆட்சேர்ப்பாளர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் உங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம்.

இணைப்புகளை மறக்க வேண்டாம்

ஒரு வேலை தேடல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பெரும்பாலும் கோப்புகள், ஒரு விண்ணப்பம், போர்ட்ஃபோலியோ அல்லது பிற மாதிரி வேலைகளை இணைக்கும். "மின்னஞ்சலில்" பொத்தானைத் தாக்கும் முன், உங்கள் மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எல்லா கோப்புகளையும் இணைத்துள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்

பின்வரும் மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு வேலை தேடும் போது நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் சேர்க்க வேண்டிய தகவலை பட்டியலிடுகிறது. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளை முதலாளிகள் மற்றும் இணைப்புகளுக்கு அனுப்புவதற்கு ஒரு வழிகாட்டியாக டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி தலைப்பு: ஸ்டோர் மேலாளர் நிலை - உங்கள் பெயர்

வணக்கமுறை:

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர் அல்லது அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்:

முதல் பத்தி:

உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதற்கான தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருங்கள் - நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால் வேலைப் பெயரைக் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் ஒரு தகவல் நேர்காணலை விரும்பினால், உங்கள் தொடக்க வாக்கியத்தில் குறிப்பிடுங்கள்.

மத்திய பத்தி:

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் அடுத்த பகுதியே நீங்கள் முதலாளியை வழங்குவதை விவரிக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் உதவியைக் கேட்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எந்த வகை உதவி தேடுகிறீர்கள்.

இறுதி பத்தி:

உங்களுடைய வேலை தேடலுடன் உதவுவதற்காக, உங்களுடைய நிலைப்பாட்டிற்காக அல்லது உங்களுடைய இணைப்பிற்காக உங்களை கருத்தில் கொண்டு, முதலாளியிடம் நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை முடிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பம்

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

மின்னஞ்சல் முகவரி

தொலைபேசி

இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் (விருப்பமானது)

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி உதாரணம் (உரை மட்டும்)

பொருள்: இணை ஆசிரிய நிலை தேடல் - உங்கள் பெயர்

அன்புள்ள திரு./Ms./Dr. கடைசி பெயர், உங்கள் பல்கலைக்கழகத்தில் ஒரு ஆசிரிய உதவியாளராகப் பதவிக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறு பற்றி இன்று விசாரிக்கிறேன். இந்த கோடையில், நான் உங்கள் பகுதிக்குச் செல்வேன். வடக்குப் பகுதியிலுள்ள பல்கலைக்கழகத்தில் என் பேராசிரியர்களில் ஒருவராக இருந்த டாக்டர் நெல்சன் என்பவரிடம் நான் உங்கள் பெயரைக் கொடுத்தேன்.

வடக்குப் பகுதியிலுள்ள பல்கலைக்கழகத்தின் சுதேசியப் படிப்புகளில் நான் ஒரு முதுகலை பட்டம் பெற்றிருக்கிறேன், என் பட்டப்படிப்பை முடித்தபின் பல வகுப்புகளுக்கு நான் உதவினேன்.

கூடுதலாக, நான் உங்கள் Ph.D பற்றி மேலும் அறிய ஆர்வமாக இருக்கிறேன். வட அமெரிக்க வரலாற்றில் திட்டம். ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடலாம், அதனால் நான் திட்டத்தை பற்றி மேலும் அறிய முடியும்.

உங்கள் மதிப்பீட்டிற்கு என் விண்ணப்பத்தை இணைத்துள்ளேன். உங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி, நான் உங்களிடமிருந்து சீக்கிரத்தில் கேட்க விரும்புகிறேன்.

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

மின்னஞ்சல் முகவரி

தொலைபேசி

இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் (விருப்பமானது)