திட்ட மேலாண்மைக்கு சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையின் நன்மைகள்

PRINCE2 ®, APM BoK மற்றும் PMBoK ® போன்ற அனைத்து முக்கிய திட்ட கட்டமைப்புகளும், இன்னும் உறுதியான சூழல்களில் நன்றாக வேலைசெய்துள்ள திட்ட மேலாண்மைக்கு மிகவும் பாரம்பரியமான "நீர்வீழ்ச்சி" அணுகுமுறை வந்தது. PRINCE2 என்பதில் இருந்து நாம் இயங்கும் உலகில் ® 1996 ல் தொடங்கப்பட்டது (இப்போது நீங்கள் VUCA என சுருக்கமாக பார்க்க வேண்டும் இது ஆரம்பத்தில் முழுமையான பெரிய வடிவமைப்பு ஊக்குவிக்க அந்த நீர்நிலை அணுகுமுறைகள் வேலை தொடங்கும் முன் நாம் தேவைகளை நம்பிக்கை இருக்க முடியும் இன்னும் தொடர்புடைய இந்த திட்டத்தின் வாழ்க்கையின் போது குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

இருப்பினும், இது வாடிக்கையாளர்களை வெறுமனே வணிகர்கள் மீது தாங்கிச் செல்லும் செயல்பாட்டு இயக்கிகளின் மாறும் தன்மை ஆகும் வேண்டும் ஏற்ப. இந்த இயக்கிகளின் அவசரத் திட்டம், திட்டத்தின் இறுதி வரை காத்திருக்க அனுமதிக்காது. எனவே இது ஒரு திட்டத்தின்போது அடிக்கடி மாற்றங்கள் தேவைப்படலாம். ஒரு நீர்வீழ்ச்சி செயல்முறை மூலம், இது திட்டத்தின் விலையுயர்வை மீண்டும் செலவழிக்கும் மற்றும் வீணாக முயற்சி செய்வதாகும்.

இது வாடிக்கையாளருடன் தொடர்ந்து தொடர்ச்சியான உரையாடலுடன் இணைந்து அடிக்கடி சிறிய விநியோகங்கள் சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்வது, அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவதோடு முடிவுகளை வழங்குகிறது, எனவே நன்மைகள் மிகவும் விரைவாகவும் இது நமக்கு நம்பிக்கை அளிக்கிறது.

ஏஜில் இன் அழகு, வாடிக்கையாளர்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறார்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள முடியும். அதன் அணுகுமுறையானது, 'கற்களால் கற்க வேண்டும்', அணிகள் தங்கள் அனுபவங்களைப் பார்த்து, அதோடு சேர்ந்து அதற்கேற்ப மாற்றுவதை அனுமதிக்கின்றன.

சுறுசுறுப்பான வெற்றி பல முக்கிய கூறுகளுக்கு கீழே வருகிறது. சுறுசுறுப்பான வெற்றிக்கு 3 முக்கிய காரணிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

வெற்றிக்கான காரணி # 1: ஒரு தன்னார்வ குழு

தொடங்குவதற்கு, உங்களுக்கென ஒரு தன்னார்வ குழு தேவை. சில்லா வேலைக்குச் செல்வதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மேலோட்டமான திறன்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும், ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கும் ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள், இது அவர்களுக்கு அதிக அதிகாரம் மற்றும் திருப்தி அளிக்கிறது.

வெற்றிக் காரணி # 2: நேர-குத்துச்சண்டை மற்றும் தேவைகள் மேலாண்மை

ஒரு திட்டத்தின் நேரத்தையும் செலவுக் கூறுகளையும் சரிசெய்வதில் கவனம் செலுத்துவது மட்டுமல்லாமல், திட்டத்தை முன்னேற்றுவதற்கு திட்டத்தை அனுமதிப்பதுடன் வாடிக்கையாளர் பிரதிநிதியிடமிருந்து முக்கியமான உள்ளீடாக பணியாற்றும் போது, ​​முன்னுரிமை அளிக்கப்படும். வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் இடையே சுறுசுறுப்பான ஒப்பந்தம் நீர்வீழ்ச்சியின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது; தேவைகள் இணக்கமானவை, உடன்பட்ட அளவுருக்களுக்குள் உள்ளன, ஆனால் நேரமும் செலவுகளும் இல்லை.

தேவைகள் அனைத்திற்கும் 'அவசியம்' என்ற பிரிவில் பல முன்னுரிமைகளை வைக்க எப்போதும் முயற்சி செய்கிறேன். சுறுசுறுப்பான நடைமுறை பொதுவாக இந்த மொத்த முயற்சியில் சுமார் 40% வைக்கும். உங்கள் திட்டத்தைத் தடுக்கக்கூடிய 7 விஷயங்களில் ஸ்கோப் க்ரீப் ஒன்றாகும், எனவே இது திறம்பட நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும்.

இதேபோல், சுறுசுறுப்பான அணிகள் ஒரு '' செய்து '' பிரிவில் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டும் தான் உறுதிசெய்கின்றன - எந்த ஒரு நேரத்திலும் திட்டங்களின் சிக்கல்களை குறைக்க உதவுகின்றன.

வெற்றி காரணி # 3: மக்கள் நிச்சயதார்த்தம்

மக்கள் ஈடுபாடு சுறுசுறுப்பான பணிக்கு ஒரு முக்கிய பகுதியாகும் மற்றும் வெற்றிகரமானது ஏனெனில் ஒரு குழுப்பணிக்குள்ளேயே உள்ள பல்வேறு பங்குதாரர்கள் நெருக்கமாக ஒன்றாக இருப்பதால், அவர்கள் என்ன செய்வதென்றும் வேலை செய்யும் பொருட்டிலும் இன்னும் அதிகமானவர்கள் கூற வேண்டும். இது நிர்வாகத்தின் மத்தியில் பொதுவானதாக இருக்கும் கிளாசிக் 'கட்டளை மற்றும் கட்டுப்பாடு' அணுகுமுறைகளை விட மிகவும் ஊக்கமளிப்பதாகவே கருதப்படுகிறது.

சுறுசுறுப்பான நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பது அல்ல

நிச்சயமாக, எல்லோரும் சுறுசுறுப்பாக செயல்பட தயாராக இருக்கவில்லை, பொதுவான தவறான கருத்துக்களில் ஒன்று, ஒருவிதமான ஒருங்கிணைந்த சுறுசுறுப்பான செயல்முறை உள்ளது.

அது அந்த புள்ளியை இழக்கவில்லை. சுறுசுறுப்பான செயல்திட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் எந்தவொரு சரியான வழியும் இல்லை, அது சிலருக்கு இது மிகவும் கவர்ச்சியானது, மற்றும் மற்றவர்களுக்கு அச்சுறுத்தும் வகையில் உள்ளது.

அதே நேரத்தில் நீர்வீழ்ச்சி முன்னோக்குடன் தொடர்ந்தும் சுறுசுறுப்பான நுட்பங்களைப் பயன்படுத்த சில முயற்சி செய்கின்றன, ஆனால் நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் போல, இது வெற்றியை வழங்குவதற்கு சாத்தியம் இல்லை - உத்திகள் வேலை செய்யும் வேகத்தை விட வேறொரு வழி சுற்றுவதை விடச் சிறப்பாக செயல்படும்.

இறுதியாக, மென்பொருள் வளர்ச்சிக்கு தொடர்புடையது மட்டுமே Agile என்பது, ஆனால் இது வெறுமனே உண்மை இல்லை என்று நினைக்கிறவர்கள் - இது ஒரு பெரிய கட்டடத்தை புதுப்பித்தல், வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் அல்லது வேலை உதவிகள் மேம்படுத்துதல் போன்ற பலவிதமான மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பணியாளர்கள்.

சுறுசுறுப்பான வேலைக்கான பொதுவான தடைகள்

ஒரு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனம் மைக்ரோநன்மனேஜ்மென்ட் மற்றும் செயல்திறன் மிக்க குரூஸ்களை ஒருங்கிணைக்கும் நடத்தைகளை அனுமதிக்காத ஒரு செயல்திட்டத்தை இயங்கினால், சுறுசுறுப்பான வேலை செய்யாது என்பதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்றாகும்.

பல சிக்கல்கள் பலவீனமான குழுத் தலைமையையும் அல்லது செயல்பாட்டின் இயங்குதலையும் செயல்படுத்துவதற்கு வாய்ப்புள்ளது, இதில் வேலை செயல்திறன்கள் சிறிய மறுதொடக்கங்களில் ஊகிக்க முடியாதவை.

ஏன் சுறுசுறுப்பாக இருக்க வேண்டும்?

சுறுசுறுப்பானது அத்தகைய குறிப்பிடத்தக்க ஆக்கிரமிப்புகளை உருவாக்கியது, இது ஒரு பதவிநீக்கம் செய்யப்பட முடியாதது மற்றும் கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மேம்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து மேலாளர்களாலும் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும். அதை புறக்கணிக்க இப்போது விரைவான முடிவுகளை வழங்குவதற்கும் செலவு சேமிப்புகளை அடைவதற்கும் ஒரு வாய்ப்பை இழக்க வேண்டும்.

ஆப்பிள், அமேசான், GE ஹெல்த்கேர் மற்றும் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ்.காம் ஆகியவை ஏற்கனவே AGI ஐப் பயன்படுத்தும் அந்த அமைப்புக்களில் ஒன்றாகும், இது 21 ஆம் நூற்றாண்டின் சிக்கல்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருப்பதை உணர்ந்துள்ளது.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அறிவியலாளர்களிடமிருந்து சிறந்ததை எவ்வாறு பெறுவது மற்றும் அவர்கள் உந்துதலாக இருப்பதை உறுதி செய்வது என ஏஜில் அறிந்திருக்கிறது. நீங்கள் ஒரு சுறுசுறுப்பான சூழலில் வேலை செய்கிறீர்களா இல்லையா என்பதை உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்க 5 வழிகள் உள்ளன.

அந்த முடிவுகளை எதிர்கொள்ள - நீங்கள் இன்னும் சுறுசுறுப்பாக இருக்க விரும்பவில்லை?