பணியிடத்தில் குழு கட்டிடம் விரிவான பார்வை

ஒவ்வொரு பணியிடத்திலும் மக்கள் குழுவை உருவாக்குவதைப் பற்றி பேசுகின்றனர், ஆனால் குழு வேலை அனுபவத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது அல்லது திறமையான குழுவை எவ்வாறு வளர்ப்பது என்பதை சிலர் புரிந்துகொள்கிறார்கள். ஒரு குழுவினருக்கு சொந்தமான, பரந்த பொருளில், உங்களை விட பெரிய ஒன்று பகுதியாக உணர்கிறேன் விளைவாக. உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி அல்லது குறிக்கோள்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கு இது நிறைய இருக்கிறது.

ஒரு குழு சார்ந்த சுற்றுச்சூழலில், நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வெற்றியை நீங்கள் பங்களிக்கிறீர்கள். இந்த முடிவுகளை உருவாக்க நீங்கள் நிறுவனத்தின் சக அங்கத்தினர்களுடன் வேலை செய்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைச் செய்திருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையைச் சார்ந்திருந்தாலும் ஒட்டுமொத்த பணியிடங்களை நிறைவேற்றுவதற்காக நீங்கள் மற்ற ஊழியர்களுடனும் ஐக்கியப்பட்டிருக்கிறீர்கள். பெரிய படம் சேர்ப்பதற்கு உங்கள் செயல்பாடு உள்ளது.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய உருவான ஒரு பயனுள்ள அப்படியே அணி வளரும் பணியில் இருந்து குழுப்பணி இந்த ஒட்டுமொத்த உணர்வு வேறுபடுத்தி வேண்டும். இரண்டு குழு கட்டிட இலக்குகளை மக்கள் குழப்புகின்றன.

அதனால் தான் பல குழு கட்டிடம் கருத்தரங்குகள், கூட்டங்கள், பின்வாங்கல்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் தோல்வி என்று கருதப்படுகின்றன. தலைவர்கள் கட்டியெழுப்ப விரும்பிய அணியை வரையறுக்க தவறிவிட்டனர். ஒரு வளரும் குழுப்பணி ஒட்டுமொத்த உணர்வு ஒரு திறமையான, கவனம் செலுத்தும் குழுவை உருவாக்குவது வேறுபட்டது.

1:17

இப்போது பார்க்கவும்: உண்மையில் ஆர்வம் என்று அணி அடுக்கு மாடி குடியிருப்புகள் 7 குறிப்புகள்

குழு கட்டிடம் 12 Cs

நிர்வாகிகள், மேலாளர்கள் மற்றும் நிறுவன ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் வணிக முடிவுகளையும் லாபத்தையும் மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளை உலகளவில் ஆராய்கின்றனர். வணிக வெற்றியை உருவாக்கும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் சிறந்த வடிவமைப்பு என பல பார்வையாளர்கள் குழு சார்ந்த, கிடைமட்ட, அமைப்பு கட்டமைப்புகள்.

உங்கள் அணி சார்ந்த முன்னேற்ற முயற்சியை நீங்கள் அழைக்கிறீர்களே (தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம், மொத்த தரம், ஒல்லியான உற்பத்தி அல்லது சுய இயக்கம் பணிக்குழுவின் குழு) ஆகியவற்றுக்கு நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான முடிவுகளை மேம்படுத்த முயற்சி செய்கிறீர்கள். இருப்பினும், சில குழுக்கள் தங்கள் குழு முன்னேற்ற முயற்சிகளை உற்பத்தி செய்வதில் முற்றிலும் மகிழ்ச்சி அடைகின்றன.

உங்கள் அணி முன்னேற்ற முயற்சிகள் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு உயிருக்கு வராது என்றால், இந்த சுய-நிர்ணய சரிபார்ப்பு பட்டியல் உங்களுக்கு ஏன் கூறக்கூடும். வெற்றிகரமான குழு கட்டமைப்பானது, திறமையான, கவனம் செலுத்தும் வேலை அணிகள் உருவாக்குகிறது-பின்வருவனவற்றில் கவனத்தைத் தேவைப்படுத்துகிறது.

1. தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள். அணி செயல்திறன் மற்றும் எதிர்பார்ப்பு விளைவுகளுக்கு அதன் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வாக தலைமை தெளிவாக வெளிப்படுத்தியிருக்கிறதா? அணி உருவாக்கப்பட்டது ஏன் அணி உறுப்பினர்கள் புரிந்து கொள்ள?

மக்கள், நேரம், பணம் ஆகியவற்றின் ஆதாரங்களுடன் அணிக்கு ஆதரவளிப்பதன் நோக்கத்தை நிரூபிக்கின்ற நிறுவனம் எவை? நேரம், விவாதம், கவனம், மற்றும் வட்டி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நிர்வாகத்தின் தலைவர்களிடமிருந்து திசைதிருப்பப்படுவதற்கு முன்னுரிமை அளிப்பதில் குழுவின் பணி முக்கியத்துவம் பெறுகிறதா?

2. சூழல். அணியில் பங்கெடுப்பது ஏன் என்பதை குழு உறுப்பினர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்களா? அணிகள் பயன்படுத்தும் மூலோபாயம், நிறுவனமானது அதன் வணிகரீதியான இலக்குகளை அடைய உதவும் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்களா?

குழு உறுப்பினர்கள் பெருநிறுவன இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதில் அவர்களின் அணியின் முக்கியத்துவத்தை வரையறுக்க முடியுமா? நிறுவனத்தின் வேலைகள், கோட்பாடுகள், பார்வை மற்றும் மதிப்புகள் ஆகியவற்றின் மொத்த சூழலில் அதன் வேலை எங்கே பொருந்துகிறது என்பதை குழு அறிந்திருக்கிறதா?

3. உறுதி. அணி உறுப்பினர்கள் குழு பங்கேற்க வேண்டுமா? குழு உறுப்பினர்கள் குழு பணி முக்கியம் என்று நினைக்கிறீர்களா? குழு பணி மற்றும் எதிர்பார்ப்பு விளைவுகளை நிறைவேற்ற உறுப்பினர்கள் உறுதியா?

குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சேவையை நிறுவனத்திற்கும் அவர்களது சொந்த வாழ்வுக்கும் மதிப்புமிக்கதாகக் கருதார்களா? அணி உறுப்பினர்கள் தங்கள் பங்களிப்புகளுக்கு அங்கீகாரத்தை எதிர்பார்க்கிறீர்களா? அணியில் உறுப்பினர்கள் தங்கள் திறமை வளர வளர வேண்டும் என்று குழு உறுப்பினர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்களா? அணி உறுப்பினர்கள் ஆர்வம் மற்றும் சவால் வாய்ப்பு குழு சவால்?

4. தகுதி. இது பொருத்தமான நபர்கள் பங்கேற்பது என்று குழு நினைக்கிறதா? உதாரணமாக, ஒரு செயலாக்க முன்னேற்றத்தில், குழுவில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்படும் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு படியாகும்? அணி உருவாக்கிய பிரச்சினைகள் தொடர்பாக அதன் உறுப்பினர்கள் அறிவு, திறமை மற்றும் திறனைக் கொண்டுள்ளனர் என்று குழு நினைக்கிறதா? இல்லையென்றால், அதற்குத் தேவையான உதவியை குழுவுக்குக் கொண்டிருக்கிறதா? அதன் நோக்கம் நிறைவேற்றுவதற்கு தேவையான ஆதாரங்கள், உத்திகள் மற்றும் ஆதரவு ஆகியவற்றைக் கொண்ட குழு நினைக்கிறதா?

5. சாசர். அந்த குழு அதன் பொறுப்பாளியின் பொறுப்பை எடுத்துக் கொண்டது மற்றும் அந்த பணியை நிறைவேற்றுவதற்காக அதன் சொந்த நோக்கம், பார்வை மற்றும் உத்திகளை வடிவமைத்தது. அணி இலக்குகளை வரையறுத்து மற்றும் தொடர்பு கொண்டிருக்கிறது; அதன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட விளைவுகளும் பங்களிப்பும்; அதன் காலக்கெடு; மற்றும் அதன் பணி மற்றும் செயல்முறை ஆகிய இரண்டையும் எவ்வாறு தங்கள் பணியை நிறைவேற்றுவதைத் தீர்மானிப்பது? அணி அணி வடிவமைக்கப்பட்ட என்ன தலைமை அணி அல்லது மற்ற ஒருங்கிணைப்பு குழு ஆதரவு?

6. கட்டுப்பாடு. குழு அதன் சாசனத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமான உரிமையைப் பெறுவதற்கு போதுமான சுதந்திரம் மற்றும் அதிகாரம் உள்ளதா? அதே நேரத்தில், அணி உறுப்பினர்கள் தங்கள் எல்லைகளை தெளிவாக புரிந்து கொள்ளலாமா? தீர்வுகளைத் தொடர எப்படி உறுப்பினர்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றனர்? குழு தடைகள் மற்றும் மறுபயன்பாட்டுடன் அனுபவத்திற்கு முன் திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்புகள் (எ.கா., பண மற்றும் நேர வளங்கள்) வரையறுக்கப்பட்டுள்ளனவா?

நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களிடமும் குழுவின் அறிக்கை உறவு மற்றும் பொறுப்புணர்வு புரிந்துகொள்ளுமா? பரிந்துரைகளைத் தயாரிப்பதற்கு அணியின் அதிகாரத்தை நிறுவனம் நிர்ணயித்துள்ளதா? திட்டத்தை செயல்படுத்த ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட ஆய்வு செயல்முறை இருந்தால், குழுவும் அமைப்பும் இரண்டும் திசையிலும் நோக்கத்துடனும் தொடர்ந்து இணைந்துள்ளனவா?

திட்டத்தின் காலக்கெடு, பொறுப்புகள், மற்றும் முடிவுகளுக்கு குழு உறுப்பினர்கள் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்கிறார்கள்? நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கிடையே சுய-நிர்வாகத்திற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிப்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை நிறுவனம் கொண்டுள்ளதா?

7. கூட்டு. அணி குழு மற்றும் குழு செயல்முறை புரிந்து கொள்ளுமா? குழு வளர்ச்சியின் நிலைகளை உறுப்பினர்கள் புரிந்து கொள்ளலாமா? குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றோடு ஒன்று சேர்ந்து செயல்படுகிறார்களா? அணி உறுப்பினர்கள், அணித் தலைவர்கள் மற்றும் அணி பதிவாளர்களின் பங்களிப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகள் எல்லா குழு உறுப்பினர்களையும் புரிந்து கொள்ளுமா?

அணி அணுகுமுறை சிக்கல் தீர்க்கும், செயல்முறை முன்னேற்றம், இலக்கு அமைப்பு, மற்றும் அளவீடு கூட்டாக முடியுமா? அணி சார்பில் நிறைவேற்றுவதற்கு குழு உறுப்பினர்கள் ஒத்துழைக்கிறார்களா? மோதல் தீர்மானம், ஒருமித்த முடிவெடுத்தல், மற்றும் கூட்ட முகாமைத்துவம் போன்ற பகுதிகளில் குழு குழு விதிமுறைகளை அல்லது நடத்தை விதிகளை நிறுவியிருக்கிறதா? அதன் செயல் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு பொருத்தமான உத்தியைப் பயன்படுத்துகிறதா?

8. தொடர்பு. குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பணிக்கான முன்னுரிமை பற்றி தெளிவாக இருக்கிறார்களா? குழுக்கள் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கு நேர்மையான செயல்திறன் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கு ஒரு நிறுவப்பட்ட முறையா? அமைப்பு வழக்கமாக முக்கியமான வணிக தகவலை அளிக்கிறதா?

அணிகள் தங்கள் இருப்பை முழுமையான சூழலைப் புரிந்துகொள்கிறதா? அணி உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தெளிவாகவும் நேர்மையாகவும் தொடர்புகொள்வார்களா? குழு உறுப்பினர்கள் அட்டவணைக்கு மாறுபட்ட கருத்துக்களைக் கொண்டுவார்களா? தேவையான மோதல்கள் எழுப்பப்பட்டு உரையாற்றினீர்களா?

9. கிரியேட்டிவ் கண்டுபிடிப்பு. அமைப்பு உண்மையில் மாற்றத்தில் ஆர்வம் உள்ளதா? இது ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனை, தனிப்பட்ட தீர்வுகள் மற்றும் புதிய யோசனைகளை மதிக்கிறதா? முன்னேற்றங்களைச் செய்ய நியாயமான இடர்பாடுகளை எடுக்கும் மக்களுக்கு இது வெகுமதி அளிக்கிறதா? அல்லது அந்த நிறுவனம் தகுதியுடையவர்களிடமிருந்து தகுதியுடையதா? புத்தகங்கள் மற்றும் திரைப்படங்களுக்கு அணுகல், கல்வி, பயிற்சி, புதிய சிந்தனை தூண்டுவதற்கு தேவையான புலம் பயணங்கள் ஆகியவற்றை இது வழங்குகிறது.

10. விளைவுகள். அணி உறுப்பினர்கள் குழு சாதனைகள் பொறுப்பு மற்றும் பொறுப்பு உணர்கிறதா? அணிகள் வெற்றிகரமாக இருக்கும்போது வெகுமதிகளும் அங்கீகாரங்களும் வழங்கப்படுகின்றனவா? நியாயமான ஆபத்து நிறுவனம் மரியாதை மற்றும் ஊக்கம்? அணி உறுப்பினர்கள் பழிவாங்குவதை பயப்படுகிறார்களா? பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதை விட அணி உறுப்பினர்கள் சுட்டிக்காட்டி நேரத்தை விரயமாக்குகிறார்கள்?

அணி மற்றும் தனிப்பட்ட செயல்திறன் ஆகிய இரண்டையும் அங்கீகரிக்கும் வெகுமதியான அமைப்புகளை அமைப்பதாக அமைப்பாளரா? அணி மற்றும் தனிப்பட்ட பங்களிப்பாளர்களுடன் லாபத்தை அதிகரிப்பது மற்றும் லாபத்தை அதிகரிப்பதற்கான நிறுவனம் திட்டமிடுகிறதா? பங்களிப்பாளர்கள் அதிகரித்த நிறுவன வெற்றிக்கு அவர்களது தாக்கத்தைக் காண முடியுமா?

11. ஒருங்கிணைப்பு. குழுக்கள் ஒரு தலைமைத் தலைமையின் குழுவினரால் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதால், அவை வெற்றிக்கு என்ன தேவை என்பதை குழுக்களுக்கு உதவுகின்றனவா? முன்னுரிமைகள் மற்றும் ஆதார ஒதுக்கீடு துறைகள் முழுவதும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளனவா? உள் வாடிக்கையாளரின் கருத்தை குழுக்கள் புரிந்து கொள்ளுகின்றனவா? (அதாவது, ஒரு தயாரிப்பு அல்லது ஒரு சேவையை வழங்க யாருக்கு யாராவது?)

குறுக்கு-செயல்பாட்டு மற்றும் பல்வகை துறை அணிகள் இயல்பானவை மற்றும் திறம்பட ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுகின்றனவா? நிறுவனம் ஒரு வாடிக்கையாளர்-சார்ந்த செயல்பாட்டு-கவனம் நோக்குநிலையை வளர்ப்பதோடு, பாரம்பரிய திணைக்கள சிந்தனையிலிருந்து விலகிச் செல்கிறதா?

12. கலாச்சார மாற்றம். அமைப்பு சார்ந்த, கூட்டுறவு, மேம்படுத்துதல், எதிர்கால நிறுவன கலாச்சாரத்தை இயலுமைப்படுத்துதல், தற்போது இருக்கும் பாரம்பரிய, படிநிலை அமைப்பு விட வேறுபட்டது என்பதை அமைப்பு அங்கீகரிக்கிறதா? நிறுவனத்திற்கு இது திட்டமிடுகிறதா, மதிப்பீடு செய்வது, பணியமர்த்துதல், அபிவிருத்தி செய்தல், ஊக்குவித்தல் மற்றும் அதை பயன்படுத்துகின்ற மக்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது ஆகியவற்றை மாற்றுகிறது?

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஆபத்தை கற்கும் மற்றும் ஆதரவளிக்கும் முயற்சிகளால் அமைப்பு தோல்வி அடைகிறதா? அணிகள் ஆதரவளிக்க அதன் சூழலை மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதை அமைப்பு அங்கீகரிக்கிறதா, அத்துடன் அது அணிகள் செய்யும் பணியில் இருந்து மீளக் கூடியதா?

12 Cs வேலை

இந்த பரிந்துரைகளில் ஒவ்வொன்றிற்கும் நேரத்தையும் கவனத்தையும் செலவிடுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பணிக்குழு உங்கள் ஒட்டுமொத்த வணிக வெற்றிக்கு முடிந்தவரை திறம்பட பங்களிக்கும் என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள். அதை செய்ய நிறைய இருக்கிறது, ஆனால் பங்கு நிறைய இருக்கிறது.