கிளாரிகல் திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

அலுவலக வேலை சீராக இயங்குகிறது என்று மேலதிக வேலை உறுதிப்படுத்துகிறது. தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, நியமனங்கள் திட்டமிடுதல், தொலைநகல்களை அனுப்புதல், மற்றும் தாக்கல் செய்த ஆவணங்கள் போன்ற ஒரு அலுவலகத்தின் தினசரி நிர்வாகப் பணிகளை இது உள்ளடக்கியது.

அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் ஏறக்குறைய எவருக்கும் கிளாரிகல் / நிர்வாக திறமைகள் பயனுள்ளதாகும். பெரும்பாலான பணியாளர்கள் குறைந்தது சில மதகுரு வேலை செய்ய வேண்டும், எனவே இந்த திறன்கள் உங்கள் உத்தியோகபூர்வ வேலை தலைப்பு என்னவாக இருந்தாலும் சரி. அலுவலக எழுத்தர் மற்றும் செயலாளர்கள் குறிப்பாக வலுவான எழுத்தர் திறமைகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த பதவிகளில் பணியாட்கள் ஊழியர்களின் தினசரிப் பணிகளை பெரும்பான்மையாக செய்கிறார்கள்.

கிளார்க் வேலைகள் வகைகள்

சிலர் இந்த வேலைப் பெயர்களை மாற்றி மாற்றிப் பயன்படுத்துகையில், அலுவலக உதவியாளர் மற்றும் அலுவலக உதவியாளர்களிடமிருந்து மாறுபட்டவர்கள். நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு பெரும்பாலும் கல்லூரி பட்டம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் கூடுதல் பொறுப்புகளை வழங்குவது, திட்டங்களை முன்னெடுப்பது மற்றும் சில நேரங்களில் கூட குழுக்களை நிர்வகித்தல்.

இதற்கு மாறாக, குமாஸ்தாக்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் பொதுவாக ஒரு உயர்நிலை பள்ளி பட்டத்திற்கு அப்பாற்பட்ட விரிவான கல்வி தேவையில்லை (உயர் கல்வித் திட்டங்கள் உள்ளன, அவை மதகுரு மற்றும் செயலக வேலைகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன). அவர்கள் ஒரு அலுவலகத்தின் தினசரி நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்கிறார்கள், ஆனால் பொதுவாக நிர்வாக பொறுப்புகள் இல்லை.

நிதி, வணிகம், மருந்து, அரசு, சட்டம் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு தொழிற்துறைகளில் குமாஸ்தாக்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் பணிபுரிகின்றனர்.இந்த நிலைகளில் சில குறிப்பிட்ட திறன்கள் தேவை. இருப்பினும், ஒவ்வொரு எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளருக்கும் தேவையான அடிப்படைத் திறமைகள் உள்ளன.

முதலாளிகள் வேலைவாய்ப்புக்கான வேட்பாளர்களிடம் பெறும் எழுத்தர் திறமைகளின் பட்டியலுக்கு கீழே படிக்கவும். இதில் ஐந்து மிக முக்கியமான எழுத்தர் திறமைகளின் விரிவான பட்டியலும், அதோடு சம்பந்தப்பட்ட நிர்வாக திறன்களின் கூடுதல் பட்டியலும் அடங்கும்.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் வேலை தேடும் செயல்முறை முழுவதும் இந்த திறன்களை பட்டியலிடலாம். உங்கள் விண்ணப்பத்தை முழுவதும் இந்த திறன் வார்த்தைகள் பல பயன்படுத்த முக்கியம். முதலாளிகள் விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்புகளை அதிக அளவில் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் அவர்கள் பெறும் "மதிப்பெண்கள்". இந்த அமைப்புகள் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளை பெற திட்டமிடப்பட்டிருக்கின்றன, மேலும் அவற்றின் இரண்டாம் சுற்று சுற்றுப்பயணத்தின் போது மேலாளர்களை பணியமர்த்துவதன் மூலம் இன்னும் கூடுதலான மதிப்பீடுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகமாக இருக்கும்.

இரண்டாவதாக, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் இந்த முக்கியச்சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், இந்த திறன்களில் ஒன்றை ஒன்று அல்லது இரண்டையும் குறிப்பிட முயற்சி செய்யுங்கள், மேலும் வேலை நேரத்தில் நீங்கள் நிரூபித்தபோது ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தை கொடுக்கவும்.

இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு நேர்காணலில் இந்த திறனைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதல் ஐந்து திறன்களை நீங்கள் நிரூபித்த நேரத்தில் ஒரு குறைந்தபட்சம் ஒரு எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு இருக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் பல்வேறு திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்கள் தேவைப்படும், எனவே நீங்கள் வேலை விவரங்களை கவனமாக படித்து முதலாளிகளால் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களை கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மேலும், வேலை மற்றும் திறமை வகை மூலம் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களை எங்கள் பிற பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

சிறந்த கிளாரிகல் திறன்கள்

விரிவாக கவனம்

ஒரு அலுவலகத்தின் நாள் முதல் நாள் விவரங்களை கவனத்தில் செலுத்துவதன் மூலம், மற்றவர்கள் கவனிக்காமல், மின்னஞ்சல்கள், தடமறிதல் சந்திப்புகள், மேலும் பலவற்றைப் பற்றி விசாரிப்பது போன்றவற்றை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளுதல். ஒரு எழுத்தர் அல்லது செயலாளர் இந்த விவரங்களை கவனம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் விரிசல் வழியாக எந்தவொரு இடத்திலும் நழுவ விடக் கூடாது.

• பகுப்பாய்வு
• பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
• முன்னுரிமை தருதல்
• சிக்கல் தீர்க்கும்
• ரீசனிங்
• பதிவு பேணல்
• திட்டமிடல் நியமனங்கள்
• தட்டச்சு

தொடர்பாடல்

எழுத்தர் தொழிலாளர்கள் வலுவான எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தகவல் தொடர்பு திறன் வேண்டும். அவர்கள் வழக்கமாக தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிக்கலாம், குறிப்புகளை எழுதுங்கள், மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை வாழ்த்துங்கள்.

எனவே, அவர்கள் தெளிவாகவும் திறம்படமாக பேசவும் எழுதவும் முடியும். அவர்கள் புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதான வகையில் தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும்.

• தொலைபேசிகள் பதிலளிக்கும்
• தொடர்பாடல்
• கடித
• வாடிக்கையாளர் சேவை
• மின்னஞ்சல்
• தொலைப்பிரதிகளை
• வரவேற்பறை
• மொழி திறன்
• கேட்பது
• வாய்வழி தொடர்பு
• சரிபார்த்தல்
• எழுதுதல்

கணினி திறன்கள்

இந்த நாளில் மற்றும் வயதில், கணினி திறன்கள் எந்த மதகுரு வேலைக்கு முக்கியம். குமாஸ்தாக்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் விரைவான மற்றும் துல்லியமான தத்துவவாதிகளாக இருக்க வேண்டும். அவை பொதுவாக சில தரவு உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும், எனவே அவை எக்செல் மற்றும் பிற தரவு நுழைவு மென்பொருட்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். அவர்கள் வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பிற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் மென்பொருள்களையும் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். இணைய பக்கங்களை வடிவமைத்தல் அல்லது திருத்துவது போன்ற கூடுதல் கணினி திறன்கள், பெரிய பிளஸ் என்று கருதப்படும்.

• தகவல் பதிவு
• தரவு மேலாண்மை
• தரவுத்தள சரளன்
• டெஸ்க்டாப் வெளியீடு
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• அலுவலக இயந்திரங்கள்
• சொல் செயலாக்க

எண்ணறிவு

பல எழுத்தர் பணிகள் எண்களை உள்ளடக்கியிருக்கின்றன. சில கிளார்க் நிறுவனங்கள், ஒரு பட்டத்திற்கு, ஒரு கணக்கியல் மற்றும் / அல்லது கணக்கியல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பாக உள்ளன. இது எண்களின் திறன்கள் தேவைப்படுகிறது. விரைவங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான திறனை ஒரு எழுத்தர் அல்லது செயலாளரில் நேர்மறையான தரம் வாய்ந்தது.

• கணக்கியல்
• துல்லியம்
• பில்லிங்
• கணக்கு
• பட்ஜெட்
• செலவு
• ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
• தொழில்நுட்ப

அமைப்பு

கிளார்க் மற்றும் செயலாளர்கள் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். அலுவலகத்தை சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்வதில் அவை பொறுப்பு. இது முதலாளிகளின் அட்டவணையை கண்காணிக்கவும், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பதையும், கோப்புகளை பராமரிப்பதையும் உள்ளடக்கியது. இவை அனைத்தையும் நிறுவன திறன் நிறைய எடுக்கிறது.

• முடிவு செய்தல்
• அஞ்சல் அனுப்புகிறது
• திறமையான
• தாக்கல்
• மேலாண்மை
• பல பணி
• மேற்பார்வை
• படியெடுத்தல் மற்றும் கூட்டிணைப்பு
• திட்டமிடல்
• வரிசையாக்க
• கால நிர்வாகம்

மென் திறன்கள்

இந்த ஐந்து சிறந்த திறமை வாய்ந்த திறன்களைத் தவிர்த்து, சிறந்த அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் மென்மையான திறமைகளைக் கொண்டுள்ளனர், அவை பெரும்பாலும் கற்றறிந்த திறமைகளை விட ஆளுமை பண்புகளில் உள்ளவை. இவை வலுவான தனிப்பட்ட திறன், குழுப்பணி, நெகிழ்தன்மை, நம்பகத்தன்மை, படைப்பாற்றல், இணக்கம் மற்றும் படைப்பாற்றல் ஆகியவை அடங்கும். அவை அலுவலக மேலாளர்கள், வரவேற்பாளர்கள், தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள், அலுவலக உதவியாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு அவசியமான பண்புகள்.