பணியாளர் செயல்திறன் மன்னிப்பு கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி

ஒரு ஊழியர் முன்னேற்றமடைய வேண்டிய ஒரு செயல்திறன் சிக்கல் பற்றிய அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கையை வழங்குவதற்கு மேற்பார்வையாளர் கடிதங்களை எழுதியுள்ளார். கடிந்துகொள்ளுதல் கடிதங்கள் சாதாரண ஒழுங்கு நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளில் பெரும்பாலும் ஒரு படிநிலையாகும், இதனால் பணியாளர் வேலை இழக்க நேரிட்டால், ஊழியர்களுக்கான கூடுதல் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடலாம், மேலும் வேலைவாய்ப்பு முடிவை ஈடுகட்டவும்.

பணியாளர் மற்றும் முதலாளிக்கு ஒரு ஊழியர் செயல்திறன் சிக்கல் பற்றிய ஆவணத்தில் கண்டிக்கப்பட்ட கடிதங்கள் குறிப்பிடத்தக்க அம்சமாகும். கடினம் கடிதங்கள் கடிதங்கள் தெளிவாக மற்றும் குறிப்பாக மேம்படுத்த வேண்டும் என்று செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன் மேம்படுத்த இல்லை என்றால் விளைவுகளை.

கடிந்துகொள்ளுதல் கடிதங்கள் பொதுவாக மேற்பார்வையாளரால் வாய்மொழி பயிற்சியைப் பின்பற்றுகின்றன. செயல்திறன் சிக்கல் அல்லது தொடர்புடைய செயல்திறன் சிக்கல்களைப் பற்றி, ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை அல்லது முறையான வாய்மொழி எச்சரிக்கை என்று அழைக்கப்படும், பணியாளருக்கு ஒரு வாய்மொழி திருத்தம் மூலமாக அவை பெரும்பாலும் முன்னெடுக்கப்படுகின்றன.

செயல்திறன் பிரச்சினையின் உடனடி மற்றும் தீவிரத்தை பொறுத்து, கண்டிக்கப்பட்ட கடிதம் செயல்திறன் விவாதத்தை ஆரம்பிக்கும், ஆனால் இது அசாதாரணமானது.

மன்னிப்பு கடிதங்களின் கூறுகள்

கடுமையான கடிதங்கள் இந்த பாகங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.

• பிரச்சினையின் தெளிவான அறிக்கை அல்லது பணியாளர் மேம்படுத்தும் செயல்திறன் சிக்கல்.
• கண்டிக்கப்பட்ட கடிதம் செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளுடன் இணங்குவதற்காக பணியாளர் தனது செயல்திறனை மாற்றக்கூடிய வழிகளில் பல உதாரணங்களை விவரிக்கலாம். (இது பணியாளரை பகிரப்பட்ட படம் அல்லது மேற்பார்வையாளரின் எதிர்பார்ப்புகளைச் சுற்றி பகிர்ந்து கொள்ளும் பொருள்.)
• ஊழியர்களிடமிருந்தும், நிறுவனத்தின் வெற்றிகளிலிருந்தும் அல்லாத செயல்திறன் பாதிப்பு. (வேலை செய்யத் தவறியது பணியிடத்தில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளது.)

• தொடர்புடையால், ஊழியரின் செயல்திறன் மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய காலவரிசை.
• தொடர்புடையதாக இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது இறுதி தேதி, மேற்பார்வையாளர் ஊழியர் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வார்.
• ஒரு செயலிழப்பு கடிதத்தில் விவரித்துள்ளபடி, அவர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்த முடியாவிட்டால், ஒரு ஊழியர் எதிர்பார்ப்பைப் பற்றிய தெளிவான அறிக்கை.
• மேற்பார்வையாளரின் கையொப்பம் அல்லது பணியாளரின் மேலாளர்.
• பணியாளர் கையொப்பம், அதன் செயல்திறன் கடிதம் கடிதத்தின் மையமாக உள்ளது. கடிதத்தில் பொதுவாக ஊழியர் கையொப்பம் கடிதத்தைப் பெற்றிருப்பதை பிரதிபலிக்கிறது, அவை அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை ஏற்றுக்கொள்வதல்ல.

• ஊழியருக்கு கடிதம் எழுதிய கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை எழுதுவதற்கு ஒரு வாய்ப்பு. ஊழியர் ஒத்துக்கொள்வார், ஒத்துப்போகவில்லை, வெளிப்படையான உரையாடலை வெளிப்படுத்தலாம். ஊழியரால் எழுதப்பட்ட விவாதங்கள் அசல் கடிதங்களின் கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

முறையான கடிதங்களின் இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு. உங்கள் சொந்த கண்டனம் கடிதங்களை உருவாக்குங்கள், அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

நிந்தனையின் மாதிரி கடிதம்

இது கடினம் கடிதத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. கண்டறிதல் வார்ப்புரு கடிதம் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்டு ஆன்லைன் இணக்கத்தன்மை) பதிவிறக்கவும் அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

பழிவாங்கலின் மாதிரி கடிதம் # 1 (உரை பதிப்பு)

இதற்கு: ஜெஃப்ரி ஜோன்ஸ்

இருந்து: ஜார்ஜ் பீட்டர்சன்

தேதி: செப்டம்பர் 1, 2018

Re: கடிதத்தின் கடிதம்

உங்கள் செயல்திறன் பங்களிப்பு எதிர்பார்க்கப்படும் அளவைச் சந்திப்பதில்லை என்று தெரிவிக்க இது ஒரு சாதாரண கடிதமாகும். வாடிக்கையாளர் ஆதரவுக்கான தொழில்நுட்ப வல்லுநராக உங்கள் வேலையில், தொழில்நுட்ப ஆதரவு வல்லுநர்கள் மற்றும் அவர்களின் மேலாளர்களின் முழு குழுவினரால் வேலை எதிர்பார்ப்புகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. இதன் பொருள் ஒவ்வொரு தொழில்நுட்ப ஆதரவு நிபுணரின் செயல்திறனுக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலையாகும்.

நீங்கள் பின்வரும் வழிகளில் செய்யத் தவறிவிட்டீர்கள்.

• நீங்கள் ஒரு வாரம் சேவையாற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையானது தொழில்நுட்ப ஆதரவு நிபுணர்களின் மீதமிருக்கும் தரநிலையின் கீழ் 30% ஆகும்.
• ஊழியர்கள் மீதமுள்ள தரநிலைக்கு கீழே உள்ள 40 சதவீதத்திற்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய சிக்கல்களின் சிரமம் உள்ளது.
• வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் தொலைபேசியில் செலவிடும் நேரத்தின் நீளம் 25 சதவிகிதம் கூடுதல் ஊழியர்களை மீறுகிறது.

உங்கள் வேலைக்கான மூன்று மிக முக்கியமான செயல்திறன் அளவீடுகளில் நீங்கள் பார்க்க முடிகிறதா, நீங்கள் வெற்றி பெறவில்லை. உங்கள் மேற்பார்வையாளர் பலமுறை உங்களுடன் பேசியிருக்கிறார், மேலும் கூடுதல் பயிற்சி பெற்றிருக்கிறீர்கள். இதன் விளைவாக, நீங்கள் செய்ய தயாராக இல்லை என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். இது டெக் ஊழியர்களின் எஞ்சிய வேலைவழியை மோசமாக பாதிக்கிறது.

வேலைநிறுத்தம் உட்பட, செயல்திறன் அல்லது கூடுதல் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் மூன்று பகுதிகளிலும் உடனடி முன்னேற்றம் காணப்பட வேண்டும். நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய திறமை உங்களுக்கு இருப்பதாக நாங்கள் நம்புகிறோம். நாம் உடனடி முன்னேற்றம் பார்க்க வேண்டும்.

ஜார்ஜ் பீட்டர்சன், மேற்பார்வையாளர்

மரியன் டெமார்க், மனித வள மேலாளர்

மன்னிப்பு # 2 (உரை பதிப்பு) மாதிரி கடிதம்

இதற்கு: லிண்டா ரோட்ரிக்ஸ்

இருந்து: மேரி Wilmont

தேதி: செப்டம்பர் 1, 2018

Re: கடிதத்தின் கடிதம்

இந்த கடிதத்தின் நோக்கம் உங்கள் வேலையை முடிக்க உங்கள் திறனை மோசமாக பாதிக்கும் என்று நீங்கள் அறிவிப்பு முறையாக வைக்க வேண்டும். ஊதியம் பெறும் போது, ​​விலக்கு ஊழியர்கள் குறிப்பிட்ட மணிநேரம் வேலை செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஒரு நாற்பது மணி நேர வேலை வாரம் நிலையானது மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

உங்கள் புதிய வேலை தொடங்கி ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு மணிநேரம் வேலை செய்தால், ஒரு வாரத்திற்கு மட்டும் முப்பத்தி இரண்டு மணி நேரம் வேலை செய்கிறீர்கள். தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப மருத்துவ சிக்கல்களுக்கான FMLA நேரம் கிடைக்கும் என்ற உங்கள் நிர்வாகி உங்களுக்கு தெரிவித்திருக்கிறார். நீங்கள் ஒரு விடுதி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் திறம்பட உங்கள் வேலை செய்ய முடியும் என்று அவர் கேட்டார்.

இந்த பிரச்சினைகள் மற்றும் உங்கள் வருகை பற்றி விவாதிக்க மனிதவள துறைக்கு வருகை தருவதாக அவர் கருத்து தெரிவித்தார். இந்த மோசமான செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு நாங்கள் வழங்கிய மூன்று வாய்ப்புகளையும் நீங்கள் மறுத்துவிட்டீர்கள்.

உண்மை என்னவென்றால் நீங்கள் நாற்பது மணிநேரம் குறைவாக உங்கள் வேலையை செய்ய முடியாது. உங்களுடைய பணிக்கான பணிக்கான காலக்கெடுவை நீங்கள் காணவில்லை, உங்கள் வியாபாரத் துறையின் ஊழியர்களின் வேலைகளை உங்கள் உள்ளுணர்வை மோசமாக பாதிக்கிறது. உங்கள் தோல்வி காரணமாக அவர்களின் காலக்கெடுவை அவர்கள் காணவில்லை.

கூடுதலாக, உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஒதுக்கப்படும் போது உங்கள் முடிக்கப்படாத வேலையை அவர்கள் ஏற்கனவே பணிபுரியும் வேலையை ஒரு வாரத்திற்கு 45 மணி நேரம் தேவைப்படும் வேலையை அதிகப்படுத்தியிருக்கிறார்கள். இது நியாயமற்றது, இப்போது வேலைக்கு வந்திருக்கும் இந்த எதிர்மறையான தாக்கங்களை நாங்கள் பொறுத்துக் கொள்ள மாட்டோம்.

உங்களுடைய வருகைக்கு உடனடி முன்னேற்றம் காணப்பட வேண்டும் அல்லது நாங்கள் உங்கள் வேலையை நிறுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வாரத்திற்கு ஐந்து நாட்களுக்கு வேலை செய்ய வேண்டும் என்று அர்த்தம். ஒரு வாரம் ஐந்து நாட்களுக்கு வேலைக்கு நீங்கள் கலந்துகொள்ளவில்லையென்றால், நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய இலக்குகளை நீங்கள் சந்திக்க முடியாது.

எங்கள் நிலையான கட்டண காலக் கொள்கைகள் நீங்கள் ஆறு மாத சம்பாதிக்கும் நாட்கள் மற்றும் ஒரு தனிப்பட்ட கால அவகாசம் ஆகியவற்றைக் கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் முன்கூட்டியே விடுமுறை நாட்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டும்.

உங்களுடைய நடப்பு பிசாசுகளுடன் உங்கள் வியாதி நாட்கள் மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட நாட்களை நீங்கள் ஏற்கனவே நான்கு முறை பயன்படுத்தினீர்கள். உங்களிடம் அதிக நேரம் ஒதுக்குவதற்கு நாங்கள் திட்டமிடவில்லை. இது இரண்டு நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்களிலும் உங்கள் ஊதிய விடுமுறை நேரத்திலும் நீங்கள் முன்கூட்டியே கோரிக்கை விடுக்க வேண்டும்.

உங்களுடைய கிடைக்கக்கூடிய ஊதியம் அதிகமாக இல்லாத நிலையில் உங்களிடம் இல்லாதபட்சத்தில், உங்கள் வேலைகளை நாங்கள் முறித்துக் கொள்வோம். உங்கள் வேலையை எவ்வளவு இழந்தீர்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நம்புகிறோம். நீங்கள் எச்சரிக்கைகள் எதுவும் பெறமாட்டீர்கள்.

அன்புடன், மேரி வில்மோண்ட், மேலாளர்

தாமஸ் Credence, மனித வள இயக்குனர்

ஒரு பணியாளர் ஒரு கண்டனத்தை பெற்றுக்கொள்வது எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதலுக்கான ரசீது பெறுவதற்கான ஒரு மாதிரி ஒப்புதலைப் பார்க்கவும்.

இந்த கட்டுரையை நீங்கள் அனுபவித்தீர்களா? இப்போது கிடைக்கும் அனைத்து புதிய கட்டுரைகளையும் நீங்கள் உடனடியாக வாசிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதால் இப்போது இலவச HR செய்திமடலுக்கு பதிவு செய்ய விரும்புகிறேன்.

மன்னிப்பு மாதிரி கடிதங்கள்

• மன்னிப்பு மாதிரி கடிதம்: மேலாண்மை இன்னிசைக்ஷன்
• எழுதப்பட்ட மன்னிப்பு மாதிரி: வருகை

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் படிப்பதன் மூலம் மாநிலத்தில் இருந்து நாடு மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி, அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.