எழுதுதல் திறன்கள் - சொற்கள் தொடர்பு

அழகான உரைநடை மற்றும் கவிதை எழுதுவது ஒரு திறமை. திறம்பட எழுதுவது, கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய திறமை.

உங்கள் எழுத்துகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறோமா அல்லது உங்களுடைய முதலாளியிடம் அறிக்கை செய்யலாமா, நீங்கள் எந்த தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது?

1. உங்கள் குறிப்பு அல்லது அறிக்கையில் நீங்கள் கலந்துரையாட வேண்டிய ஒவ்வொரு பொருளையும் பட்டியலிடுங்கள்.
2. அவற்றை ஒழுங்காக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்-மிக முக்கியமாக குறைந்தபட்சம்.
3. உங்கள் முழு மெமோவின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்-இது உங்கள் முதல் பத்தியாகும்.
4. படி 1 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் விரிவாக்கவும்.
5. பெறுநரின் எந்தவொரு நடவடிக்கையும் எடுக்கப்பட வேண்டுமெனில், உங்கள் இறுதிப் பத்தியில் அதைக் குறிப்பிடுங்கள்.

சில குறிப்புகள்

உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு எழுதுங்கள். எளிமையான மொழியைப் பயன்படுத்துக. நீங்கள் என்ன சொல்ல வருகிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் வகையில் வாசகர் ஒரு அகராதியை நீங்கள் விரும்பவில்லை. உங்கள் பெரிய வாசகருடன் உங்கள் வாசகர்களை ஈர்க்க நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக உங்கள் வாசகர் வாய்ப்புகளை நீங்கள் தோற்கடிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான மக்கள் அதே நேரத்தில் பல பணிகளை கர்சர் செய்கிறார்கள், தேவையான தகவலை மட்டுமே பெற ஆர்வமாக உள்ளனர். இது நடக்கும் காரணத்திற்காக நீங்கள் பொறுப்பு. அதற்கு பதிலாக, "அவரது குரூரமான இயல்பு அவரை வேலையில் மிகுந்த வேட்பாளராக நம்புகிறது," என்று கூறுகிறார், "அவருடைய நல்வாழ்வில் அவருக்கு வேலைக்கான ஒரு சிறந்த வேட்பாளர் ஆக்குகிறார்."

உங்கள் வாசகர் புரிந்து கொள்ளாமல் போகும் பொருள்களில் இருந்து விலகி இருங்கள். உங்கள் வேலை மிகவும் தொழில்நுட்பமாக இருந்தால், நீங்கள் எழுதும் நபர் அந்த துறையில் நன்கு அறிந்திருக்க மாட்டார், அந்த நபரை புரிந்துகொள்வார். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வலைத்தள வடிவமைப்பாளராக இருந்தால், உங்கள் கிளையண்ட், ஒரு உளவியலாளருக்கு ஒரு குறிப்பில் இந்த வாக்கியம் அர்த்தமற்றதாகிவிடும்: "உங்கள் தளத்தில் நான் BGCOLOR ஆக பயன்படுத்த விரும்புகிறேன்: # ADD8E6 அல்லது #FFFFFF?" வலைப்பக்க வடிவமைப்பு வடிவமைப்பில் எவருமே இந்த கேள்வியை "உங்கள் ப்ளேயரின் பின்னணி நிறம் என்ன விரும்புகிறீர்கள்: லைட் ப்ளூ அல்லது வெள்ளை?" என்று மொழிபெயர்க்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் கிளையன் ட்ரிகோட்டில்லோமோனியா போன்ற ஒரு உளவியல் கால விவாதத்துடன் நீங்கள் இருப்பதை விட இந்த தொழில்நுட்பப் பழுப்புடன் நன்கு அறிந்திருப்பார் என எதிர்பார்க்க வேண்டாம்.

ஒரு கிளாஸ் ஒரு நாள் வாசகர் விட்டு - அல்லது குறைந்தபட்சம் அது அவரை அல்லது அவள் என்ன சொல்கிறாள் என்று நினைவில் இல்லை. உங்கள் எழுத்து நினைவில் வைக்க வேண்டும். நாம் அடிக்கடி அடிக்கடி குரல் கேட்கிறபடியால், நாம் அவமதிக்கிறோம். அப்படியானால், உங்கள் எழுத்துடன் இந்த வார்த்தைகள் தனிப்பட்டதாக இல்லை. மாறாக, "இன்றைய தினம் நீங்கள் என்ன செய்யமுடியும்?" என்று சொல்லுவதற்கு பதிலாக, ஒரு துணைக்கு ஒரு கடிதத்தில் நீங்கள் ஊக்குவிக்க முயற்சி செய்கிறீர்கள். வெறுமனே சொல்கிறேன், "தொடர்கதை நிறுத்துங்கள் இப்போது வேலை செய்யுங்கள்."

முடிந்தவரை, செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும். செயலில் குரல் உங்கள் தண்டனை வலுவான மற்றும் பொதுவாக குறுகிய செய்கிறது. இந்த உதாரணங்கள் முயற்சி செய்வோம். செயல்திறன் குரல்: "விற்பனை செய்த நெட்வொர்க்கு காரணமாக விற்பனை அதிகரித்தது." செயலில் குரல்: "எனது நெட்வொர்க்கிங் விற்பனை அதிகரித்தது."

பணிநீக்கம் செய்யாதீர்கள். "பிற்பகல் 2 மணிநேரம்" அல்லது "எதிர்பார்ப்புள்ள கர்ப்பிணிப் பெண்" என்று சொல்ல வேண்டிய அவசியம் இல்லை. "2 p.m." அல்லது "பிற்பகல் 2" அல்லது "எதிர்பார்ப்புள்ள பெண்" அல்லது "கர்ப்பிணிப் பெண்" நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கூறுகிறீர்கள் மற்றும் குறைவான சொற்பொழிவாற்றும்.

நிச்சயமாக, இலக்கணத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள். Strunk மற்றும் வெள்ளை பயன்படுத்தவும் உடை கூறுகள், இணையத்தில் கிடைக்கும். ஒரு நல்ல அகராதி, ஒரு தேசருடன் சேர்ந்து அருகில் இருக்க வேண்டும். ஒரு சொற்களஞ்சியம் நீங்கள் பயன்படுத்த பல்வேறு வார்த்தைகள் கண்டுபிடிக்க உதவுவதன் மூலம் உங்கள் எழுத்து புதிய வைக்க அனுமதிக்கும். இந்த வளங்களை பல ஆன்லைனில் கிடைக்கும்.

சரிபார்த்தல் நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். ஒரு கணினியில் உங்கள் எழுத்துகளில் பெரும்பாலானவற்றைச் செய்தபின், தானியங்கு எழுத்து மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்புகளுக்கு அணுகல் உங்களுக்கு உள்ளது. தவறான சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் சில சொற்கள் கணினி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகளால் தவறாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, "ஊழியர்களுக்கு இரண்டு கூட்டங்கள் ஜி.யு. மென்பொருளைப் பற்றி கற்றுக் கொடுக்கின்றன," எந்த எழுத்துப்பிழைகள் கண்டுபிடிக்கப்படாமல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து அனுப்பப்படும். முடிந்தால் வேறு யாராவது உங்கள் ஆவணம் சரிபார்க்கவும்.

நேரத்தை அனுமதித்தால், உங்கள் கலவை விட்டு விலகி, அடுத்த நாளையோ, அல்லது அதற்கு அடுத்தபோதும் நல்லது.