ஒரு நோயாளியைப் பற்றி ஒரு கூட்டாளியை விவரிக்கும் கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்

பணியில் நீங்கள் சந்திக்கும் பல முக்கியமான விஷயங்கள் உள்ளன. தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் உங்களாலும், உங்கள் சக ஊழியர்களாலும் தோன்றுகின்றன, அவற்றை சரியான முறையில் சமாளிக்க நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு நோயைப் பற்றி உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க எளிதான மற்றும் நேரடியான வழிகளில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக ஒரு நம்பகமான சக பணியாளரிடம் ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்ப வேண்டும்.

உங்கள் செய்தியில் என்ன அடங்கும்

பல விவரங்களை வெளிப்படுத்தாமல் வெளிப்படையான மற்றும் நேர்மையானவராக இருப்பது சவாலானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவசியம். நீங்கள் ஒரு கடுமையான சுகாதார சிக்கலை சந்தித்தால், சில கட்டத்தில், நீங்கள் உங்கள் முதலாளிக்குச் சொல்ல வேண்டும். உங்கள் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்குப் போதுமான தகவலை வழங்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உங்களுடைய நிர்வாகி அல்லது சக ஊழியர்களை தேவையற்ற சுமைகளை சுமக்க வேண்டாம். இது நன்றாக வரி வெளிப்படுத்தும் மிகவும் இருபுறமும் சங்கடமான செய்ய முடியும், அது அவசியம் இல்லை.

உங்கள் நம்பிக்கையைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் நண்பர்களிடம் நீங்கள் இருந்தால், உங்களுடைய செய்திகளை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அதை நீங்கள் நெருக்கமாக உணரலாம். நீங்கள் எவ்வளவு நெருக்கமாக இருப்பீர்கள் என்பதையும், இப்போது உங்கள் ஆறுதலின் அளவைப் பற்றியும் எவ்வளவு உறுதியாக கூறுவீர்கள். உங்கள் நோயறிதல் மற்றும் உணர்வுகளை அனைவருக்கும் தெரிந்துகொள்ள விரும்பவில்லை என்றால் நன்றாக இருக்கிறது. உங்களுடைய சக ஊழியர்களுடன், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரே விஷயம் உங்கள் அட்டவணையில் மாற்றங்கள் காரணமாக, அவர்களின் வேலைகளை பாதிக்கக்கூடிய உண்மைகளாகும்.

ஒரு நோயாளியைப் பற்றி ஒரு கூட்டாளியை விவரிக்கும் கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு நோயைப் பற்றி ஒரு சக ஊழியரிடம் தெரிவிக்கும் ஒரு கடிதத்தின் உதாரணம் இது. கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்த்தை ஆன்லைன் இணக்கமானது) பதிவிறக்க அல்லது மேலும் உதாரணங்கள் கீழே பார்க்க.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

எடுத்துக்காட்டு # 1 (உரை பதிப்பு)

முதல் உதாரணத்தில், உதவிக்காக அவரது நம்பகமான சக ஊழியருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் வகையில், ரகசியத்தை பராமரிப்பதில் அவர் நோயாளியைப் பற்றிய விசாரணையை கையாள முடியுமா என்று தொழிலாளி கேட்கிறார்.

ஜேன் கிளிண்டன்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

555-555-5555

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

கத்ரீனா லாவ்

அகீம் அலுவலக பொருட்கள்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

அன்புள்ள கத்ரீனா, என் அறிகுறிகளை கண்டறிய அனைத்து பரிசோதனை மற்றும் சோதனைகள் மூலம் போகிறேன் போது கடந்த சில வாரங்களில், உங்கள் ஆதரவு அனைத்து மிகவும் நன்றி.

எனக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் ஒரு நீர்க்கட்டி இருக்கிறது என்று என் மருத்துவர் கண்டுபிடித்தார், ஆனால் அறுவை சிகிச்சை தேவைப்படுகிறது, அலுவலகத்தில் இருந்து சில நேரம் தொலைவில், மற்றும் மீட்பு ஒரு சாத்தியமான காலம்.

உங்களிடம் கேட்க எனக்கு ஒரு உதவி இருக்கிறது. நான் அலுவலகத்தில் இருந்து விலகி இருக்கையில், எங்கள் சக ஊழியர்களிடம் என்னுடைய இடைத்தரகராக செயல்படுவீர்களா? மக்களுக்கு கேள்விகள் இருப்பதை எனக்குத் தெரியும், அவர்கள் நேரடியாக என்னைக் கேட்டுக் கொள்வதில்லை, உடனடியாக நான் பதில் சொல்ல முடியாது.நான் உங்கள் தீர்ப்பு நம்புகிறேன், நீங்கள் என் நிலை அல்லது முன்கணிப்பு பற்றி மிகவும் தனிப்பட்ட எதுவும் வெளிப்படுத்தாமல் அனைவருக்கும் தகவல் இருந்தால் அது பாராட்ட வேண்டும்.

தயவுசெய்து நீங்கள் என்னால் செய்யக்கூடிய ஒன்று இது என நீங்கள் கருதுகிறீர்களா என்பது பற்றி நேர்மையாக இருங்கள். இது உங்களுக்கு சங்கடமானதா என்று நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்வேன், அப்படி என்றால் வேறு ஏற்பாடுகளை செய்வேன். உங்களிடம் ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால், இந்த வாரம் ஒரு நாள் மதிய உணவைப் பற்றி பேசுவதற்கு உங்களை சந்திக்க முடியும்.

அன்புடன், ஜேன்

எடுத்துக்காட்டு # 2 (உரை பதிப்பு)

இந்த உதாரணத்தில், ஊழியர் பங்குதாரர் குறைவான விவரங்களைப் பகிர்ந்துகொள்கிறார், ஆனால் அவரது நிலைப்பாட்டை பற்றி அவரது நெருங்கிய நண்பர்களிடையே ஒருவரை தெரிவிக்கிறார்.

டேவிட் ஆடம்ஸ்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

ஜான் லீ

அகீம் அலுவலக பொருட்கள்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

பிரியமுள்ள ஜான், நான் உங்களுக்கும் என் நண்பர்களிடமுள்ள மற்றவர்களுக்கும் கடந்த சில வாரங்களாக அலுவலகத்தில் இருந்து ஏன் வெளியேறினேன் என்று யோசித்திருக்கலாம். நான் அனுபவிக்கும் அறிகுறிகளை மதிப்பீடு செய்வதற்காக சில சோதனைகள் நடத்தப்பட்டு வருகிறேன். நான் சில சிகிச்சைகள் தேவை என்று கண்டறிந்தேன், அடுத்த வாரம் தொடங்குவதற்கு திட்டமிடப்படுகிறேன்.

அடுத்த சில மாதங்களில், என் பணிச்சுமை ஒரு பிட் குறைக்க வேண்டும், மற்றும் நான் ஏற்கனவே எங்கள் மேலாண்மை இந்த விவாதித்தேன். என் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய என்னால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டது, என் மருத்துவ பிரச்சினைகள் தீர்க்கப்படும் வரை அலுவலகத்தில் என் மணிநேரத்தை குறைக்கின்றன. அவர்கள் நம்பமுடியாத புரிந்துகொண்டு ஆதரவுடன் இருக்கிறார்கள், நீங்கள் எல்லோரும் என்னை அதிகமாக மிஸ் பண்ணுவதற்கு முன்பே நான் முழு நேரத்திற்கு திரும்புவேன் என்று நம்புகிறேன்.

நான் உங்களுக்கு நீண்டகால உறவைக் கொண்டிருப்பதால் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறேன், உங்களை ஒரு நண்பராக கருதுகிறேன். அலுவலகத்தின் முழுமையும் என் நோயைப் பற்றி பேசுவதற்கு வசதியாக இல்லை. நீங்கள் விசாரிக்கக்கூடிய எவருடனும் தேவையான உண்மைகளை மட்டுமே பகிர்ந்துகொள்வார்களானால் நான் அதை மதிக்கிறேன்.

உங்கள் நட்பையும், உங்கள் விருப்பத்தையும் பாராட்டுகிறேன். அடுத்த சில வாரங்களில் என்னை வட்டமாக வைத்துக்கொள்ள எனக்கு விருப்பம். நான் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பேன், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தொலைபேசி மூலம் என்னை அணுகலாம்.

சிறந்த வாழ்த்துக்கள், டேவிட்